Plánování podnikových zdrojů se stalo trochu módním slovem popisujícím skupinu softwarových řešení, která pomáhají firmě vytáhnout všechny své databáze na jednu platformu. To poskytuje řízení v reálném čase informace o všechno, od úrovně zásob až po prodejní chyby a výnosy produktu. V tomto článku se budeme věnovat hlubšímu pohledu na systémy plánování podnikových zdrojů a to, co je zapotřebí k tomu, abychom dostali jeden.

Výhody

Správně používaný systém plánování podnikových zdrojů má řadu výhod. Jediné softwarové řešení, které nahrazuje starší starší systémy a automatizuje většinu práce při údržbě databází a dalších funkcí, jako je faktura, fakturaci a tak dále. ERP může také zvýšit schopnost společnosti splňovat požadavky na dodržování předpisů, kontrolu kvality a regulační výkaznictví, protože data v reálném čase umožňují kdykoli provést aktuální audit. To znamená, že tyto výhody mohou pocházet z jednoduchého získání lepších softwarových řešení pro konkrétní funkce, jako je fakturační. Skutečný přínos systému ERP přichází ve formě obchodní analýzy.

S celou obchodní činností od vývoje produktů až po výrobu až po péči o zákazníky sdílejí stejnou platformu a databáze vytváří řadu obchodních analýz. Tato data mohou být použita pro řízení nabídek produktů a služeb, srovnávání výkonů v rámci jednotlivých divizí a v různých částech a vytvoření celkově lepších prognóz. Přesnější prognózování umožňuje zefektivnění zadávání zakázek a inventáře a umožňuje holistický přístup k výrobnímu cyklu přinášením prodeje do systému, aby bylo zajištěno co nejrychlejší plnění všech objednávek a aby výroba odpovídala různým poptávkám po trhu, sezóně a podobně. Velký varování o všech těchto "budoucnosti je nyní" mluvit je, že to těžko závisí na systému je plně využívána všemi úrovněmi organizace.

Výzvy

První výzva, kterou většina podniků čelí, je cena jak nákupu, tak i implementace systému plánování podnikových zdrojů. Některé ERP jsou licencovány a dokonce i ty, které mají ceny v předstihu, mají různé moduly (finanční modul, modul pro vztahy se zákazníky, modul pro správu záznamů atd.), Který může rychle zvýšit cenu a získat kompletní řešení. V závislosti na složitosti sloučených databází a nahrazeném softwaru však mohou náklady IT týmu třetí strany, který zvládne uvedení do provozu, překročit počáteční nákupní náklady.

Další hlavní výzvou je dopad ERP na organizační kulturu. Přijetí samo o sobě může být obtížné, protože lidé, kteří používali k odstranění souborů ve sdílených složkách, se nyní musí naučit pravidla taxonomie a pokyny pro značení meta tagy.Výhody této mimořádné práce jsou zřejmé až po velkém zadání dat na staré soubory. Zaměstnanci mají také tendenci trochu nervózně přemýšlet nad tím, že manažeři mohou nyní sledovat každý aspekt podniku, protože se často cítí pod dohledem nebo zodpovědní za ukazatele výkonnosti, které nemohou skutečně ovládat. Komfort zaměstnanců pracujících se systémem je kritický, protože analytické pohledy jsou jen dobré jako údaje.

Příběh dvou přístupů

Existují dva základní přístupy, které používají systém online plánování zdrojů pro podnikání. Oba sdílejí poměrně dlouhou dobu přípravy, během které jsou analyzovány a klasifikovány všechny současné databáze a je vybráno řešení ERP. Během tohoto období musí být zaměstnanci, kteří používají systém, zapojeni a schopni poskytnout informace o tom, jak v současné době dělají věci, a jak lze tento přístup přizpůsobit novému systému.

Prvním přístupem je fáze. Postup při zavádění ERP zahrnuje přivedení každé obchodní linky do systému po jednom a využívání osvědčených postupů naučících se v každé fázi, aby se zlepšila další fáze. Výhodou je, že se naučíte při nediskriminačních chybách. Nevýhodou je, že vaše organizace trvá dlouhou dobu s různými odděleními provozujícími různé systémy a / nebo paralelní systémy …

Druhým přístupem je provozování ERP a současných systémů paralelně po stanovenou dobu před převrácením datum, kdy se ERP stane jediným systémem. To dává každému zkušenost "vše v", během níž lze ladit a přizpůsobit a následně je zavázat. Velkou nevýhodou je, že efektivně zdvojnásobí pracovní zátěž celého podniku na krátkou dobu a může krátkodobě narušit výkonnost.

Výběr mezi těmito přístupy se shoduje s potřebami společnosti, která řešení rozvinula. Pokud to potřebujete rychle a máte ochotu mít krátkodobou bolest, pak to bude fungovat. Pokud chcete ulehčit vaši firmu a zaměstnance do ní a jste ochotni utratit čas a peníze, pak může být fáze inovativnější.

Bottom Line

Systém plánování podnikových zdrojů je škálovatelné řešení, což znamená, že roste s organizací. Společnost musí mít určitou velikost s více místy nebo mimo provoz, aby se koordinovala pouze s cílem ospravedlnit náklady na implementaci ERP. Malé podniky a většina středně velkých firem nebudou mít přístup ke všem funkcím systému ERP a - pokud neexistuje přesvědčivá potřeba řešení "vše v jednom" - pravděpodobně lépe najdou jednu funkční softwarová řešení pro každou obchodní funkci, která může export informace do centrální databáze.

Pro větší podniky je však bohatství obchodní analýzy a reportování v reálném čase mnohem více než náklady a bolest při přechodu na ERP systém. Pokud je implementace dobře zpracována a nákup zaměstnanců je vysoký, systém ERP může využít údaje potřebné pro celkovou kontrolu kvality a další efektivní způsoby řízení.Systém ERP nebude přeměňovat špatnou správu na správné řízení, avšak obchodní analýza v reálném čase může přispět k lepšímu řízení dobrého řízení.