Pokud máte v úmyslu uplatnit vaše právo na dovolenou z pracovního volna podle federálního zákona o rodinné zdravotní dovolené, budete možná muset jako součást procesu podat papírování. Existuje sedm různých formulářů, které se týkají tohoto zákona. Zde je stručný přehled o každém z nich.

(Klepnutí na samotný zákon viz Jak FMLA funguje a chrání vaši práci .

Nejčastěji používané formuláře

Formulář 380-E: Certifikace poskytovatele zdravotní péče pro vážné zdravotní stav zaměstnance

V rámci FMLA může váš zaměstnavatel požadovat, abyste předložili potvrzení od aby Váš lékař dokázal, že potřebujete volno z práce, abyste mohli zvládnout zdravotní potíže nebo stav. Vaše společnost Vám zašle tento formulář po vyplnění názvu firmy a kontaktních údajů, názvu práce, pracovního plánu a základních povinností. Může také připojit podrobnější popis vaší práce, aby pomohl Vašemu lékaři posoudit vaši schopnost pracovat.

Budete mít nejméně 15 kalendářních dnů, než obdržíte certifikát svého lékaře a vrátíte vyplněný formulář. Váš lékař bude muset odpovědět na otázky týkající se frekvence a trvání Vašeho stavu a léčby a jaké pracovní povinnosti nemůžete v důsledku toho dosáhnout.

Formulář 380-F: Certifikace poskytovatele zdravotní péče pro vážné zdravotní stav člena rodiny

Tento formulář informuje zaměstnavatele, proč potřebujete volno na péči o příbuzného. Vyplníte jednu část a pojmenujte rodinného příslušníka, který vám bude záležet. Uveďte, jak jste příbuzní, popisujte typ péče, kterou budete muset poskytnout, a odhadněte dobu, kterou budete potřebovat. Lékař vášho rodinného lékaře bude muset vyplnit formulář s informacemi o tom, kdy začal zdravotní stav, jak dlouho se očekává jeho trvání, druhu potřebné péče a předpokládané době trvání této péče.

Formulář 381: Oznámení o způsobilosti a právach a povinnostech

Zaměstnavatelé vám mohou poskytnout tento formulář do pěti pracovních dnů od obdržení vašeho oznámení o zamýšlené dovolené FMLA. Tento formulář potvrzuje informace, které zaměstnanec poskytl o dovolené, včetně údajů a důvodu. Poté stanoví, zda zaměstnavatel zjistil, že zaměstnanec má nárok na dovolenou v rámci FMLA. Pokud zaměstnanec není způsobilý, zaměstnavatel uvede důvod, proč.

Pokud je dovolená udělena, formulář informuje zaměstnance, který v rámci společnosti kontaktuje jakékoli otázky a uvádí práva a povinnosti zaměstnance. Zaměstnavatel uvede požadovanou dokumentaci a zda zaměstnanec musí používat dovolenou nebo nemocné dny jako součást dovolené FMLA. (Zjistěte více o právech pracovníků v

Salary vs. Hours: Jak se výhody a zákony liší .) Formulář 382: Oznámení o jmenování

Zaměstnavatelé mohou použít tento formulář z několika důvodů. Může být použito k informování zaměstnance o tom, kolik požadované dovolené bude započítáno proti 12-týdennímu nároku na FMLA. Může se uvést, že veškerá dovolená bude považována za dovolenou FMLA nebo určíte počet nebo hodiny, dny nebo týdny, které budou započítány na základě informací, které zaměstnanec poskytl zaměstnavateli. V některých případech zaměstnanci nevědí, kolik dovolených budou potřebovat, nebo přesné datum dovolené; zaměstnavatelé pak mohou použít tento formulář a informovat zaměstnance, jak zjistit, kolik z jejich nároku na dovolenou využili, jakmile začali čerpat volno.

Zaměstnavatelé mohou také použít tento formulář k potvrzení, že zaměstnanec se rozhodl využít placenou dovolenou, nebo že zaměstnavatel požaduje, aby využívali placenou dovolenou, a uvedl, že i když je zaplacena část nebo část dovolené, počítá se k limitu FMLA. Dále mohou zaměstnavatelé použít tento formulář k tomu, aby zaměstnancům věděli, zda budou muset podat písemný souhlas lékaře k návratu do zaměstnání, a to nazvaný způsobilost k certifikaci povinností.

Pokud zaměstnavatel nemá dostatek informací, aby zjistil, zda situace splňuje podmínky pro odchod do FMLA, tento formulář vám sdělí, jaké další údaje jsou požadovány a termín pro jejich předložení. Tento formulář může zaměstnance rovněž oznámit, že zaměstnavatel požaduje druhý nebo třetí lékařský posudek nebo že zaměstnavatel neuděluje dovolenou, protože FMLA se neaplikuje, nebo protože zaměstnanec již využil přidělenou dovolenou.

Vojenské záležitosti

Formulář 384: Certifikace způsobilosti pro vojenskou rodinnou dovolenou

Pokud chce zaměstnanec využít zvláštních ustanovení FMLA pro členy vojenské služby a jejich rodiny, může být tento formulář užitečný. Formulář požaduje specifický důvod, proč zaměstnanec požaduje dovolenou, důkaz toho důvodu a data a časy, kdy zaměstnanec nebude pracovat.

Zaměstnanec musí poskytnout informace o četnosti a délce trvání situace, která vyžaduje zaplacení dovolené, včetně jména člena armády v činné službě nebo nedávno povolaného do aktivního zaměstnání, jeho vztah ke zaměstnanci a data aktivního povinnost. Zaměstnavatel může tento formulář požádat o to, aby zaměstnanec poskytl dokumentaci, například kopii člena příslušného člena příslušného úřadu. (Další informace naleznete v

Finanční příprava pro nasazení .) Formulář 385: Certifikace závažného zranění nebo nemoci stávajícího člena služby - pro vojenské rodinné dovolené

Zaměstnavatelé mohou tento formulář požádat zaměstnance prokázat potřebu péče o nemocného nebo zraněného člena služby. Formulář specifikuje typy poskytovatelů zdravotní péče, kteří mohou potvrdit potřebu péče o člena služby (např. Lékaře ministerstva obrany) a požádá poskytovatele zdravotní péče o informace o stavu a léčbě člena služby. Formulář popisuje požadavky na povolení dovolené (např.G. , nemoc nebo úraz člena služby musí být důsledkem nebo zhoršena jejich aktivní službou). Zaměstnanec musí poskytnout podrobnosti o členovi služby, který se bude pečovat, o vztahu s touto osobou ao předpokládané výši potřebné dovolené.

Formulář 385V: Certifikace vážného zranění nebo nemoci veterána pro vojenské pečovatele Nechte

Toto je velmi podobné formuláři 385, s výjimkou, že se týká veteránů spíše než aktivních členů služby. (Pro související čtení viz

Ekonomické efekty života po vojenské službě .) Bottom Line

Zaměstnavatelé nejsou povinni používat tyto formuláře, ale poskytují užitečný, pohodlný a standardizovaný způsob Zaměstnavatelé informují zaměstnance o svých právech a povinnostech, když žádají o dovolenou v rámci FMLA. Vysvětlují také přesně, jaké informace nebo podpůrné dokumenty vyžadují zaměstnavatelé jako podmínku udělení dovolené.

Dokumentace je užitečným způsobem formalizovat ujednání mezi zaměstnavateli a zaměstnanci a zajistit, aby byly pokryty všechny základny, a vysvětlit, jaké otázky mohou zaměstnavatelé požádat o zaměstnance o požadovanou dovolenou, která nepřekračují právní hranice. Další informace naleznete v části

Jak vyplnit formuláře FMLA .