Nově najaté zaměstnance musí vyplňovat formulář I-9, Ověření způsobilosti k zaměstnání, , který vyžaduje, aby poskytli určité doklady prokazující svou totožnost a legálně povolené pracovat ve Spojených státech Státy. (Viz Krok za krokem: Jak vyplnit formulář I-9 .)

Zaměstnavatelé ve Spojených státech mohou zaměstnávat zaměstnance, kteří mohou zabránit přílivu přistěhovalců bez dokladů. prokázat svou identitu a způsobilost pracovat v zemi.

Malá historie

Zákon o reformě a kontrole přistěhovalectví byl přijat v roce 1986 s cílem legalizovat asi tři miliony neregistrovaných přistěhovalců a současně se snažit odradit budoucí nelegální přistěhovalectví. Formulář I-9 byl vytvořen tak, aby vyžadoval, aby nově přijatí pracovníci prokázali způsobilost k práci v USA.

Původně bylo 29 formulářů přijatelných pro stanovení totožnosti pracovníka a způsobilosti k práci v USA; podle prozatímního pravidla z roku 1998 bylo toto číslo sníženo na 14.

Sankce vůči zaměstnavatelům

Zaměstnavatelé, kteří nedodržují pravidla pro dokončení a uchovávání I-9, mohou být vážně potrestáni. Vědomá nábor a pokračování v zaměstnávání neoprávněných pracovníků může způsobit pokuty v rozmezí od 375 USD do 16 000 USD na zaměstnance v závislosti na povaze porušení (např. Neplnění formuláře, účast na podvodech v dokumentech) a zda je porušení první nebo následné přestupky.) Porušení hmotného práva, jako je například neposkytnutí formuláře pro kontrolu ze strany imigračních a celních orgánů (ICE), se pohybuje od 110 do 1, 100 dolarů.

V únoru 2015 byla dočasná personální kancelář zažádána pokutou ve výši 227 000 dolarů za falešné tvrzení, že ověřila oprávněnost zaměstnání pro 242 zaměstnanců, které si najal. Navzdory podepsání formuláře I-9 pod pokutou křivé přísahy, že informace byly správné, firma se nepodívala na skutečné dokumenty (pouze fotokopie).

Technická porušení požadavků I-9 však nebude potrestána okamžitě (zaměstnavatelé budou o porušeních informováni a budou jim poskytnuti 10 pracovních dnů k opravě chyb). Technické přestupky zahrnují:

Zamítnutí zaměstnance k tomuto datu při zahájení zaměstnání

• Neposkytnutí data zahájení zaměstnání
• Zanedbání části zaměstnavatele formuláře do tří pracovních dnů od data že pracovní poměr začíná
• Neposkytne se datum obnovení zaměstnance v části formuláře použitého pro opětovné přijetí
• Neoznačení, že zaměstnanec je mladší 18 let
• Zaměstnavatel, má vyvratitelnou obranu proti jakémukoli trestu, který se vláda pokouší uvalit. Jakmile se tak stane, je na vládě, aby ukázala, že zaměstnavatel nekonal v dobré víře.

Formulář I-9 Mylné představy

Když zaměstnáváte, vypalujete nebo získáváte zaměstnance, zaměstnavatelé nemohou zvážit národní původ a státní občanství nebo imigrační status; používání těchto informací v rozhodnutích o zaměstnanosti je diskriminační. To znamená, že zaměstnavatel nemůže použít formulář I-9 jako podmínku

k nabídce zaměstnání, protože pouze podezření, že někdo může být neoprávněný, a proto může být diskriminační. Formulář je dokončen pouze po nabídce zaměstnání. Formulář I-9 nebyl nahrazen metodou E-Verify, kterou je online metoda rychlého určení způsobilosti pracovat ve Spojených státech. Dokončení formuláře I-9 pro každého nově přijatého zaměstnance je stále povinné, i když se zaměstnavatel dobrovolně rozhodne použít E-Verify.

Bottom Line

Bytí zaměstnavatelem znamená mnoho odpovědností vůči vládě. Správné vyplnění, uchování a vytvoření formuláře I-9 na vyžádání je jednou z těchto povinností. (Máte také zájem o čtení

Vyplnění formuláře a Vyplnění formuláře W-9 .