Cybersecurity je rostoucí obavou pro vlády a podniky, protože zločinci vypadají, že ukradnou vše od obchodního tajemství až po bankovní hesla. Pro finanční poradce je obzvláště důležité robustní řešení v oblasti kybernetické bezpečnosti, protože ovládají důležité finanční účty za své klienty.

Zde jsou tři nejdůležitější tipy, jak předcházet kybernetické katastrofě chráněním dat pomocí bezpečných připojení a zajistit, aby všechny volné konce byly vázány. (Pro související čtení viz: 7 Tipy Cybersecurity pro finanční poradce )

Používejte bezpečné připojení

Rozšířená dostupnost bezplatně stahovaných programů určených k hackování hesel WiFi umožnila snadnější než kdy jindy rozšíření podnikových sítí a počítačů. Když se notebooky připojují k bezplatnému WiFi v kavárnách nebo knihovnách, přístup k citlivým datům se stává dětskou hrou. Někdy je to prostě otázka otevření složky, kterou někdo nevědomky sdílí prostřednictvím programů AirDrop společnosti Apple nebo programů podporovaných společností Microsoft, jako je SHAREit.

Tyto problémy je možné zabránit tím, že zajistíme firemní připojení WiFi a zajistíme, že při používání veřejných WiFi bude zajištěno správné bezpečnostní opatření.

Pokud jde o firemní sítě, směrovače by měli být nastaveni tak, aby používali šifrování WPA2 a silné a těžko odhaditelné heslo, spíše než méně zabezpečené šifrování WEP a snadná hesla. Generátor hesel je často nejlepším způsobem, jak vytvořit bezpečná hesla. Ti, kteří chtějí více zabezpečení, si mohou zakoupit i bloky WiFi, které omezují signály do kanceláře. (Pro související čtení viz: SEC k poradcům: Implementujte plány zabezpečení počítačů .)

Pokud používáte veřejnou WiFi, zvážíte použití VPN, jako je SecurityKISS, k šifrování provozu a znesnadnění zločinců zachytit. Je také dobré zajistit, aby sdílené složky a zařízení - například tiskárny - byly zakázány. Konečně existuje řada rozšíření prohlížeče, které jsou navrženy tak, aby chránily před únosem v relaci, jako je odpojení. mě. Uživatelé by měli vždy používat připojení HTTPS pro důležité transakce.

Bezpečná důležitá data

Odborníci z Cybersecurity se shodují, že jakékoli zařízení připojené k Internetu je zranitelné vůči útokům zločinců bez ohledu na nainstalované zabezpečení. Výsledkem toho je, že jediným bezpečným způsobem, jak chránit data před útokem, je jeho odpojení od internetu. Pracovníci, kteří potřebují informace k tomu, aby byli přístupní on-line, by měli využívat služby bezpečného ukládání cloud, jako je Tresorit, které poskytují šifrování AES256 end-to-end a uchovávají data ve švýcarských a EU datových centrech.

Některé společnosti mohou také chtít zvážit oddělení citlivých údajů o zákaznících na interním serveru, který je odpojen od Internetu a přístupný prostřednictvím zabezpečených prostředků.Tyto postupy mohou být zvláště užitečné při ukládání archivovaných dat zákazníků z důvodů dodržování předpisů - údaje, které nemusí být pravidelně přístupné.

Nakonec je důležité udržet notebooky, mobilní zařízení a jednotky USB v případě krádeže. Soubory Apple FileVault a Windows BitLocker poskytují šifrování celého disku, které zabraňuje neoprávněnému přístupu v případě odcizení notebooku nebo počítače. Mnoho USB disků je dodáváno s podobným šifrováním, které dělá informace nepřístupné zloději. ( Finanční poradci se domnívají, že se domnívají, že je Cyber-Insecure .)

Získejte pomoc na vnější straně

Konečným krokem k vyloučení cyber-katastrofy je získání externí pomoci od počítačové bezpečnostní firmy. Koneckonců, bezpečné připojení a zařízení jsou k ničemu, pokud nejsou správně nakonfigurovány.

Tyto firmy mohou stanovením pokynů pro všechny zaměstnance sledovat zabezpečení na prvním místě také pomohou zajistit, že jednotlivci neuvádějí údaje do rizik tím, že míchají údaje o domácích a obchodních údajích nebo používají slabá hesla na propojených účtech. Vzdělávací semináře a další akce mohou pomoci posílit tyto postupy, aby se kybernetická katastrofa mnohem méně pravděpodobné.

Spodní linie

Cybersecurity je rostoucí obavou všech subjektů, protože zločinci vypadají, že ukradnou vše od obchodního tajemství až po hesla klientských účtů. Finanční poradci se mohou vyhnout problémům s počítačovou bezpečností tím, že používají zabezpečená spojení při online přístupu k informacím, zajištění důležitých údajů z krádeže a získání pomoci zvenčí, aby bylo zajištěno, že je vše správně nastaveno. Všechno toto může velmi dobře pomoci těmto odborníkům vyhnout se počítačové katastrofě. (Pro související čtení viz: Vzdělávání klientů o Cybersecurity .