a:

Hlavní rozdíl mezi dvěma hlavními obchodními účetními metodami, akruálním účetnictvím a hotovostním účetnictvím spočívá v okamžiku, kdy jsou výnosy a náklady zaznamenávány jako skutečné.

Metoda akruálního účetnictví je nejčastější účetní prax pro společnosti. Podniky s ročními příjmy přesahujícími 5 milionů dolarů jsou povinni používat daňovou metodu akruálního rozlišování. Podnět k použití akruálního způsobu účtování pochází z stále složitějších obchodních transakcí, jako je prodej na úvěr a prodloužené smlouvy, které nadále poskytují pro společnost příjmy po dlouhou dobu, a touha finančního trhu mít časnější, přesnější informace o finanční situaci společnosti. Cílem této účetní metody je poskytnout co nejpřesnější aktuální obraz o finanční situaci společnosti.

Metoda akruálního rozlišování je v podstatě vyrovnáním výnosů s výdaji v okamžiku, kdy se transakce uskuteční místo toho, kdy se zpracovává či přijímá platba, což je způsob účtování hotovostní základny. Vzhledem k tomu, že příjmy jsou zaznamenávány a oznamovány pomocí této účetní metody při dodávání zboží nebo poskytnutí služeb, spíše než při skutečné platbě, je třeba započítat "nepeněžní příspěvek", obvykle průměrnou odhadovanou částku zahrnující skutečnost, že někteří zákazníci / klienti neplatí. V případech, kdy je platba přijata před skutečným poskytnutím zboží nebo služeb, společnost nejprve uvede platbu jako závazek. Společnost je povinna dodat zboží nebo služby. Jakmile je zboží nebo služba poskytnuta, je platba přesunuta z uvedení jako závazku, aby byla uvedena jako výnos pro společnost. Výdaje jsou zpracovávány stejným způsobem jako výnosy; jakmile je účet obdržen, zaznamená se spíše jako náklad společnosti, než aby byl zaznamenán pouze tehdy, když společnost skutečně vyplácí.

Metoda hotovostního účetnictví je téměř výhradně omezena na velmi malé podniky, ačkoli to může fungovat dokonale pro jediného majitele s domácí podnikání. V moderní ekonomice je obtížné, aby jakékoli standardní podnikání fungovalo na základě účetnictví v hotovosti. Například hotovostní účetnictví jednoduše nefunguje na maloobchodní operaci, která prodává zboží na úvěr prostřednictvím vnitropodnikového financování, neboť neposkytuje žádné prostředky k zaznamenávání peněz, které by měl zákazník v budoucnu zaznamenat. Hotovostní metoda účtuje veškeré výnosy a výdaje, když peněžní prostředky fyzicky mění.

Účtování v hotovosti je jednoduché a jednoduché a poskytuje jasnou představu o skutečné fyzické výši peněz, které má společnost k dispozici.V tomto ohledu je nadřazené akruálnímu účetnictví, které neposkytuje přesnou zprávu o hotovosti. K překonání tohoto problému mají společnosti, které používají akruální účetnictví, obvykle systém nastavený k monitorování peněžních toků. Slabost hotovostního účetnictví spočívá v tom, že vzhledem k tomu, že nezaznamenává budoucí závazky, splatné, ale dosud nezaplacené účty, může vykreslit nepřesně pozitivní pohled na současnou finanční situaci společnosti.