Získání pomoci od nezávislých dodavatelů nebo nábor pravidelných zaměstnanců je důležitým rozhodnutím pro majitele malé firmy, neboť každá z možností nese různé skupiny kladů a zápočtů.

Nezávislí dodavatelé

Největší výhodou najímání smluvních partnerů je, že provozují vlastní podnikání. Neexistují žádné potíže s výhodami, srážkou daní, nadčasy nebo téměř žádnou povinností, kromě zaplacení faktury za jejich služby. Společnost s velkými fluktuacemi pracovní zátěže může v případě potřeby získat pomoc po dobu několika týdnů. Když se věci uklidní, malý podnik zaplatí fakturu dodavatele a dodavatel jde po jeho veselé cestě, zatímco běžní zaměstnanci by zůstávali převážně nečinní, když si sbírali své pravidelné výplaty. Dodavatelé také poskytují své vlastní nástroje, své vlastní školení a mají své vlastní pojištění odpovědnosti, pokud dělají chyby.

Avšak tito dodavatelé jsou nezávislí, takže mají další klienty a mohou znemožnit vlastníkovi podniku v hodině potřeby. Majitelé podniků by měli očekávat, že hodinové náklady na práci s dodavateli budou výrazně vyšší než práce se zaměstnanci. Vzhledem k tomu, že dodavatelé podnikají pro sebe, musí platit vlastní podnik a osobní daně, kupovat vlastní nástroje, platit za své vlastní vozy a tak dále, a musí si udržovat nějaké polstrování pro těžké časy a vydělat trochu zisk aby se komplikace v porovnání s pohodlím pravidelných zaměstnanců stala cenou.

Zaměstnanci

Zaměstnávání pravidelných zaměstnanců na plný úvazek poskytuje výhodu spolehlivosti a kontroly. Zaměstnanci musí řídit pokyny, jak pracovat, co říkat a jak jednat. Vzhledem k tomu, že zaměstnanci pracují výhradně pro společnost, je personální jistota a úroveň výroby zůstává předvídatelná. Zaměstnanci mohou být také motivovaní, jelikož mají možnost kariérního postupu a bonusů. Pozitivní týmový duch může také znamenat velký rozdíl v produktivitě. Zaměstnanci umožňují delegovat úkoly a snižovat typickou situaci malých podniků, které nosí velké množství klobouků každý den.

Nevýhodou je, že každý zaměstnanec vyžaduje značné množství správy a podávání zpráv různým vládním agenturám. Existují také pracovní zákony a předpisy, které se uplatňují, což potenciálně otevírá společnost na soudní spory. Odškodnění pracovníků, zdravotní pojištění, penzijní plány a tak dále náklady a čas potřebný k administraci. Existuje větší odpovědnost vůči zákazníkům, neboť zaměstnanec přímo zastupuje společnost, pokud se něco zhorší. Může být také obtížné propouštět věrné zaměstnance v chudé době, zejména v malém podniku, kde je snadné rozvíjet osobní vztahy.

Závěr

Zaměstnavatelé často bývají dobrým nápadem během startovací fáze nového podnikání, kdy pracovní zátěž výrazně kolísá a majitel potřebuje pomocnou ruku k pokrytí vrcholů. Nicméně podnik s předvídatelnější pracovní zátěží od začátku může mít prospěch z náboru pravidelných zaměstnanců na plný úvazek, protože jsou levnější a spolehlivější.

Dejte si pozor na IRS

Snadnost správy a nedostatek odpovědnosti někdy dělají majitelé malých firem, kteří chtějí najímat dodavatele na delší dobu výhradně. To může být nebezpečné, jelikož Internal Revenue Service (IRS) může reklasifikovat dodavatele jako de facto zaměstnance, pokud nejsou splněna určitá kritéria. Majitel podniku náhle podléhá významnému zpětnému daňovému zatížení a je vystaven tvrdým sankcím za to, že řádně nezaznamenal zaměstnance.

Existuje potenciální riziko pro takovou reklasifikaci, pokud platí některá z následujících podmínek:

• Dodavatel pracuje výhradně pro malé podniky.

• Vlastník firmy nastaví hodiny spíše než dodavatel.

• Dodavatel používá nástroje podnikání spíše než své vlastní.

• Dodavatel dohlíží na všechny řádné zaměstnance.