Pokud máte nějaké zaměstnance, včetně sebe, máte různé povinnosti týkající se daní z povolání. Mezi ně patří zadržování daní z příjmů a daní ze sociálního zabezpečení a Medicare (FICA) z odměňování zaměstnanců a zaplacení zaměstnavatelského podílu společnosti FICA. S výjimkou velmi malých zaměstnavatelů musí být daně z pracovních poměrů uloženy elektronicky podle plánu (obvykle měsíčně nebo poloviční). Tyto daňové platby jsou vykazovány na IRS čtvrtletně na formuláři 941, ČTVRTLETNÍ Federální daňový přiznání zaměstnavatele .

Základy formuláře

Formulář 941 je dvoustránkový formulář se skládá z pěti částí:

• Informace o zaměstnavateli . Začátek stránky Jeden z formulářů slouží k uvedení jména zaměstnavatele (včetně obchodního jména, pokud není jméno zaměstnavatele), adresa a identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Zaměstnavatel musí také uvést čtvrtletí, pro které je formulář podáván: První čtvrtletí (leden, únor a březen), druhý čtvrtletí (duben, květen a červen), třetí čtvrtletí (červenec, srpen a září) a čtvrtý čtvrtletí , Listopad a prosinec).

• část 1 . Toto je srdce formuláře, protože ukazuje počet zaměstnanců, zaplacené odškodnění a dlužné daně. Podrobnější popis je uveden níže. Tato část ukazuje, zda zaměstnavatel dluží daně (splatný zůstatek) nebo zda má nadměrně zaplacené zaměstnanecké daně. Přeplatky lze uplatnit na příští čtvrtletí nebo obdržet jako náhradu (volba je uvedena v této části formuláře).

• část 2 . Tato část, která je v horní části stránky 2, vysvětluje časový rozvrh daňových záloh na zaměstnanecké daně. Harmonogram vkladů pro většinu zaměstnavatelů je buď měsíční (zde je uvedeno rozdělení daňové povinnosti podle měsíce), nebo jednou za semestr. (Existuje denní požadavek na vklad za daně přesahující 100 000 dolarů, daně nižší než 2, 500 dolarů mohou být zaplaceny formou a nemusí být uloženy.) Zaměstnavatelé, kteří ukládají daně jednou za půlrok vysvětlují svou daňovou povinnost za své vklady na seznamu B Formuláře 941.

• část 3 . Tato část se používá k zodpovězení dvou otázek týkajících se podnikání zaměstnavatele: zda uzavřelo nebo přestalo vyplácet mzdy (a datum, kdy k tomu došlo) a zda jsou sezónní zaměstnanci (takže čtvrtletní formulář není vyžadován pro každý čtvrtletí) .

• část 4 . Pokud zaměstnavatel chce, aby IRS mluvil s třetí stranou, například CPA, použije se tato část pro zadání telefonního čísla a samozvaného pětimístného osobního identifikačního čísla třetí strany (jmenovatele) .

• část 5 . Tato část je určena k podpisu zaměstnavatele. Zahrnuje také datum podpisu a denní telefonní číslo.

Pokud vyplněný formulář zpracoval vyplněný formulář, informace formuláře jsou uvedeny na konci formuláře, včetně:

• název

• podpis

• název firmy (nebo jméno při přípravě, jméno)

• adresa

• identifikační číslo příjemce (PTIN)

• datum podpisu

• identifikační číslo zaměstnavatele zpracovatele nebo firma

• částku daní z přidané hodnoty za daný čtvrtletí, může být platební formulář doprovázeno.Při platbě pomocí formuláře 941 uveďte formulář 941-V,

Platební poukaz, , který pomáhá IRS zpracovat platbu správně. Daně uvedené na formuláři

Jak již bylo zmíněno výše, část 2 se používá k nahlašování částky daní zaplacených z mzd, tipů a jiných náhrad. Existují čtyři druhy daní:

daně z příjmů odečtené z plateb zaměstnanců (řádek 3).

• Daň z příjmu na sociální zabezpečení (řádek 5a) nebo tipy (řádek 5b). Daňová sazba činí 12,4% (pokrývající jak podíl zaměstnance, tak zaměstnavatele na této dani).

• Daň z Medicare (řádek 5c). Daňová sazba činí 2,9% (vztahuje se na zaměstnavatelský a zaměstnanecký podíl na této dani).

• dodatečné daně z Medicare na zdanitelné odškodnění přes $ 200, 000. Daňová sazba je 0,9%; platí pouze zaměstnanci.

• Pro malé zaměstnavatele

Zaměstnavatel, který dluží za daný rok zaměstnání ve výši 1 000 Kč nebo méně (výplatní list nepřesahuje 6 000 USD), může podat formulář 944,

, pokud k tomu získáte povolení IRS. Zavolejte 800-829-4933 nebo pošlete písemnou žádost; musíte obdržet povolení před podáním tohoto formuláře namísto formuláře 941. Upravené formuláře Pokud potřebujete opravit formulář 941, použijte formulář 941-X,

Upravený zaměstnavatel ČTVRTLETNÍ daňový přiznání nebo nárok na vrácení peněz

pro tento účel. Například, pokud byly mzdy podhodnoceny, nebo pokud byla daň ze sociálního zabezpečení na tipy nadhodnocena a zjistíte chybu, tento formulář se používá k jeho nápravě. Spodní hranice Daň z oblasti zaměstnanosti jsou velkou odpovědností. Další informace o tom, jaké platby zaměstnancům podléhají zdanění a o tom, jak vyčíslit daně z pracovních příležitostí v publikacích IRS 15 (Oběžník E) a 15-B.

Také byste měli mít zájem o čtení

Povinnosti z drobných podnikových daní: daně ze mzdy, účel formuláře IRS 1065

a Účel formuláře W-9.