Každý nový rok by si majitelé podniků měli dát čas se posadit a udělat trochu plánování, jen aby se ujistili, že budou schopni udržet svou společnost nad vodou a na správné cestě. Zkontrolovat, zda firma bude mít potřebné nástroje, aby zajistila splnění finančních a provozních cílů a že zaměstnanci firmy budou spokojeni s pracovním prostředím. Přečtěte si několik tipů, které vám pomohou, aby proces plánování probíhal hladce pro vás a vaše podnikání.

Prodejci

Mělo by být zřejmé, že každý obchodník by měl pravidelně kontrolovat prodejce a dodavatele, aby se ujistili, že poskytují konkurenční ceny a poskytují kvalitní služby. Začátek roku může být nejlepším ročním obdobím pro kontrolu dodavatelů.

V mnoha případech mohou dodavatelé právě dokončit své rozpočty na běžný fiskální rok a snaží se stanovit podnikatelské záležitosti a snížit nabídky, aby zajistili, že dosáhnou svých ročních finančních cílů.

S ohledem na to by se majitelé měli položit sami sebe na následující otázky:

• Jsou stávající prodejci účtovat konkurenční ceny?
• Jsou stávající dodavatelé poskytovat dobré služby a přizpůsobovat se měnícím se potřebám podniku?
• Existují někteří noví dodavatelé nebo dodavatelé, kteří si zaslouží šanci nebo od koho by podnik mohl získat nabídku?
• Má smysl vyzkoušet nového prodejce, i když to znamená, že mu dáváte malý pořádek?
• Mohl by zkušený nový dodavatel poskytnout firmě pákový efekt nad stávajícím dodavatelem?

Opět platí, že majitelé podniků budou muset odpovědět na tyto otázky, aby věděli, zda se jim dostává dobrých obchodů. Získání nejlepších obchodů umožňuje podnikům udržet nízké náklady, což zlepšuje spodní hranici. Opět platí, že prvních pár měsíců v tomto roce je vhodný čas.

Zařízení

Výrobní společnosti a řada služeb souvisejících se službami jsou závislé na provozu strojů, spotřebního materiálu a řady dalších zařízení (od vozidel až po montážní zařízení). Nicméně, mnoho podnikatelů je tak zachyceno v každodenních aktivitách, které společně s provozováním podnikání někdy zapomínají provést pravidelné kontroly zařízení a ujistit se, že mají to, co potřebují k růstu podniku.

První čtvrtletí je vhodná doba pro vyhodnocení potřeby společnosti v oblasti vybavení a určení, zda je třeba provést nějaké kapitálové investice. To proto, že identifikace podnikových potřeb v zařízeních brzy v roce může pomoci společnosti učinit své roční čísla. Může také pomoci majiteli firmy plánovat budoucí hotovostní potřeby.

Následují otázky, které by si všichni vlastníci podnikatelů měli položit, pokud jde o potřeby zařízení:

• Má firma potřebné vybavení, aby uspěla a profitovala z dlouhé trasy?
• Pokud ne, může zařízení trvat další rok, a může se podnik udržet s využitím stávajících zařízení?
• Jaké budou náklady na nové zařízení a kde lze uvést nabídku pro zařízení?
• Má společnost hotovost nebo schopnost financovat takové nákupy, nebo budou peníze muset pocházet z budoucích provozních peněžních toků?
• Existují nějaké výdaje, které by mohly být sníženy, aby se kompenzovaly a pomohly tyto výdaje odůvodnit?

Zaměstnanci

Je třeba vzít v úvahu také potřeby personálu. Je dobré poznat jakékoliv nedostatky na začátku fiskálního roku, aby mohly být provedeny odpovídající úpravy. Mějte také na paměti, že nalezení, nábor a výcvik "správné osoby" může trvat spoustu času, takže je to dobrý nápad dostat se na míč co nejdříve.

Dále je důležité si uvědomit, že mnoho pracovníků má tendenci zvažovat svou vlastní budoucnost na konci roku. Začnou přemýšlet o tom, zda mají v úmyslu se s firmou držet nebo jít dál.

Pojištění

Zatímco stará slova říká, že nejlepší obranou je dobrý přestupek, někdy je nejlepší přestupek dobrá obrana a pojištění pokrytí je obchodní nutností.

Na začátku roku začínají platit nové sazby pro zdravotní pojištění, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem, pojištění automobilů, zastřešující politiky a další pojištění, a je to skvělý čas, kdy si můžete koupit citát.

Všichni vlastníci firem by si měli položit následující otázky týkající se pojištění:

• Je společnost dostatečně kryta z hlediska odpovědnosti a / nebo má dostatečné požární a zdravotní pojištění?
• Jsou pojišťovny prováděny na počátku roku s více politickými smlouvami, aby získaly vaši firmu?
• Existují nějaké nové pojišťovací společnosti, které by mohly poskytnout konkurenční cenovou nabídku?
• Přjímala společnost nové aktiva nebo obchodní zájmy, které nebyly účtovány a chráněny existujícími zásadami?

Důchodové plány

Podniky, které chtějí založit 401 (k), zjednodušený důchod zaměstnanců (SEP) nebo jiné penzijní plány, by tak měly učinit co nejdříve v průběhu roku. Zavedení plánu včas může zaměstnancům umožnit, aby plně využili svých ročních povolených příspěvků. Teoreticky, čím více času rostou peníze na základě zdanění, tím větší je hnízdo vejce, které se mohou hromadit.

Kontrola plánů, výběr investiční firmy a skutečné nastavení plánu se nestane přes noc. Opět platí, že získání časného skoku v těchto snahách dává smysl.

Otázky, které by se majitelé podniků měli zeptat při vytváření penzijních plánů:

• Jaké budou náklady na správu plánu?
• Kolik zaměstnanců by mohlo mít prospěch a chce využít tohoto plánu?
• Kolik bude společnost potřebovat k tomu, aby přispěla k plánu?
• Existují nějaké výhody, pokud jde o nastavení jednoho typu plánu na jiný, založený na nákladech, velikosti firmy a potřebách zaměstnanců v důchodu?

Bottom Line

Podle definice by majitelé podniků měli průběžně vyhodnocovat své podnikání a odpovídajícím způsobem provádět úpravy.Nicméně z mnoha pohledů - jako je pojištění, plánování odchodu do důchodu, personální obsazení, potřeby prodejců a vybavení - je vhodný nový rok, kdy si sednout a plánovat.