Všechny společnosti jsou ohroženy podvody, ale malé podniky jsou obzvláště zranitelné, protože rozhodovací a další povinnosti jsou často soustředěny na několika klíčových pozicích. V tomto článku se podíváme na rizika podvodu, jimž obvykle čelí malá firma, a jak je vyhnout (nebo je alespoň omezit).

Interní podvody a externí podvody
Podvody, které čelí jakémukoli podnikání, lze rozdělit na dva typy, interní i externí. Interní podvody jsou obvykle podvody zaměstnanců nebo partnerů. To zahrnuje skimming, přesměrování a zneužití finančních prostředků a přímou krádež. Interní podvody mohou být špatným zaměstnancem nebo spiknutí mnoha.
Externí podvody jsou podvody, které zahrnují alespoň jednu vnější stranu a často obsahují i ​​vnitřní prvky. Externí podvody mohou být natolik složité jako spolupachatelé dodavatelů, kteří přebírají firmu a dávají zaměstnanci, který se zabývá návratnostmi, aby zůstali klidní nebo tak jednoduchí jako zákazníci, kteří projíždějí špatné šeky nebo používají ukradené kreditní karty. Nic nemůže odstranit všechna rizika podvodu z malého podniku, ale existují určité kroky, které lze přijmout k omezení expozice.

Zajistěte náležitou péči
Zaměstnávání zaměstnanců může být bolesti hlavy pro každého majitele malé firmy, zvláště když internet vyzbrojil lidi nástroji, aby dokončili i nejzákladnější životopis do případové studie o tom, jak otáčet důstojnou práci do PhD hodného popisu práce.

Ačkoli je rozumné předpokládat, že odkazy jsou stejně zbytečné při posuzování potenciálního charakteru zaměstnance, hodně stojí za to, abyste je skutečně vytočili a rozhovor. Zatímco nemusí být zcela nadcházející, můžete hodně říct, co dělají (a neříkejte). Jak dlouho zná žalobkyni? Kolik instrukcí musí žadatel naučit nový úkol? Nemusí to být brilantní otázky, stačí jen rozvinout rozhovor dostatečně dlouhý, aby se přirozeně objevily všechny červené vlajky.

Čím více zodpovědnosti má zaměstnanec v podnikání, tím větší péče je nutná. Pokud najmete někoho, kdo bude dělat knihy a manipulovat s vklady, proveďte úplnou kontrolu na pozadí.

Rozdělte a ověřte Ať už se jedná o potvrzovací doklady nebo o čtvrtletní čísla, žádný zaměstnanec by neměl mít příliš mnoho pravomocí. V ideálním případě by osoba, která peníze přijímala, neměla být osoba, která je vydělává a dělá bankovní vklad, ale skutečnost spočívá v tom, že malá firma často vyžaduje zdvojnásobení rolí.

Pokud nemůžete oddělit funkce a vytvořit dohled do procesu, nastavte pravidelné interní audity, které se budou provádět společně nebo dokonce s externím certifikovaným veřejným účetním (CPA). Vědomí toho, že se budou provádět audity, pravděpodobně odradí většinu lidí od toho, aby ho riskovali, a odhalí podvody ještě předtím, než se stanou endemickými.Dokud nebudete mít dostatek zaměstnanců k rozdělení nebo kapitálu, aby platili za pravidelné externí audity, budete muset osobně ověřit fakturaci, vklady a další důležité finance.

Nastavit jasné hranice Zapsání etického kodexu může být obtížné pro majitele malých podniků, kteří by raději věřili, že existují sdílené hodnoty, které nemusí být zaznamenány jako pravidla třídních tříd. Je však zapotřebí psát a mít všichni souhlasit se stejnými zásadami, a to dvěma důležitými způsoby. Jeden, stanovuje jasná očekávání. Máte například za to, že jste odloženi domů? Je vyladění zprávy o kilometrech přijatelné s určitým rozsahem? Neexistují žádné správné nebo nesprávné odpovědi, ale psaní na ni chrání před nedorozuměním a chrání vaše zaměstnance, aby říkali jednu věc a vynucovali jinou. Druhou funkcí mít etický kodex je posílit váš soudní případ, pokud musíte podniknout právní kroky.

Jakmile jste vypracovali svůj etický kodex, je důležité, abyste je vynucoval a postupujte podle pokynů, které jsou jasně porušeny. Prvním krokem k jakémukoli porušení je to dokumentovat a pokud je to vážné, obraťte se na právníka, který vás provede správnými kroky. Pokud necítíte, že jde o propuštění území, nechte ho dokumentovat a v každém případě si ponechte právníka. Stejně zranitelní jako malé podniky jsou podvody, jsou ještě náchylnější k neoprávněným odmítnutím. Poslední věc, kterou chcete udělat jako majitel, je přetáhnout zaměstnance do kanceláře a začít krikat, jak zradili vaši důvěru.

Spodní linie Spuštění malého podniku je dost těžké, aniž byste se museli starat o to, že se každý pokouší oloupit vás. Naštěstí nemusíte opouštět veškerou vaši víru v lidstvo - stačí jen učinit nějaké kroky k zmírnění vaší expozice. Učte si domácí úkol při pronájmu, rozdělte důležitou odpovědnost a nastavte dohled a nastavte jasná očekávání toho, co bude a nebude tolerováno. Nebudete eliminovat všechna vaše rizika, ale pokud se stanete oběťmi, vyčistíte závažné odstrašující prostředky a vytvoříte základy pro vaše právní prostředky.