a:

Náklady předplacené nejsou zaznamenány do výkazu zisku a ztráty. Když je předplacený náklad splatný, je náklad vykázán ve výkazu zisku a ztráty společnosti jako běžný náklad v období, kdy byl splatný.

Pokud společnost zaplatí předem náklady, je v rozvaze vykázána jako předplacené aktivum a snižuje hotovost společnosti o stejnou částku, čímž udržuje zůstatkovou bilanci. Po zaplacení výdajů je účet předplacených nákladů snížen o částku nákladů a náklad je vykázán ve výkazu zisku a ztráty společnosti v období, kdy byla splatná.

Nejlepším příkladem toho je, když společnost zaplatí za pronájem kancelářských prostor, což je běžný případ. Když to podnik učiní, nerozpozná celkovou předplacenou částku ve svém výkazu zisku a ztráty a místo toho vykáže celkovou předplacenou částku ve své rozvaze. Vzhledem k tomu, že splatnost každého měsíce je splatná, účet předplaceného nájmu v jeho rozvaze je snížen o částku měsíčního nájemného a nájem je vykázán jako běžný výdaj na nájemné ve výkazu zisku a ztráty.

Takže pokud měsíční nájemné společnosti činí 100 USD a rozhodne se, že předplacuje šest měsíců nájemného, ​​zaznamená v rozvaze předplacené nájemné ve výši 600 USD. Každý měsíc by byl účet předplaceného nájmu snížen o 100 dolarů a náklady na nájemné ve výši 100 dolarů by byly vykázány ve výkazu zisku a ztráty společnosti. To je v rozporu s časově rozlišeným nákladem, který by byl zaúčtován jako závazek v rozvaze společnosti, což znamená povinnost uhradit náklady později.