Pravidlo 80-20

Pracujte méně a získejte více - Paretovo pravidlo(80/20) (Listopad 2024)

Pracujte méně a získejte více - Paretovo pravidlo(80/20) (Listopad 2024)
Pravidlo 80-20

Obsah:

Anonim
Sdílet video // www. investopedia. com / terms / 1 / 80-20-pravidlo. asp

Co je pravidlo '80 -20 '

Pravidlo 80-20 je pravidlem, které uvádí, že 80% výsledků lze připsat 20% všech příčin dané události. V oblasti podnikání se pravidlo 80-20 často používá k poukázání na to, že 80% příjmů společnosti tvoří 20% jejích celkových zákazníků. Proto se pravidlo používá k tomu, aby pomohlo správcům identifikovat a určovat, které operační faktory jsou nejdůležitější a měly by se věnovat nejvyšší pozornosti, a to na základě efektivního využívání zdrojů.

ROZŠÍŘENÍ "80 -20 Pravidlo"

Pravidlo 80-20 je také známé jako princip Pareta, princip rozporuplnosti faktoru a právo těch nejdůležitějších. V podstatě je pravidlem 80-20 statistické rozdělení údajů, podle něhož 80% konkrétní události lze vysvětlit 20% z celkového počtu pozorování.

Pravidlo 80-20 se často používá v podnikání, ale uplatňuje se na širokou škálu témat, jako je rozdělení bohatství, osobní finance, zvyky výdajů a dokonce i nevěra v osobní vztahy.

Pravidlo 80-20 bylo poprvé použito v makroekonomii k popisu rozdělení bohatství v Itálii na počátku 20. století. To bylo představeno v 1906 italským ekonomem Vilfredo Pareto, nejlépe známý pro pojetí Pareto účinnosti nebo Pareto optimality. Pareto si všiml, že 20% hrachových lusků ve své zahradě bylo zodpovědných za 80% hrachu. Pareto pak rozšířil tento princip na makroekonomiku tím, že ukázal, že 80% bohatství v Itálii bylo ve vlastnictví 20% populace.

Joseph Juran, významný člen ve studiu technik a principů řízení, rozšířil pravidlo 80-20 na obchodní metody výroby. Ve čtyřicátých letech minulého století Juran uplatnil pravidlo 80-20, konkrétně na kontrolu kvality pro podnikovou výrobu, tím, že ukázalo, že 20% výrobních chyb odpovídá za 80% problémů. Vyvinul tento jev "životně důležitými a triviálními mnoha."

Protože 80% následků pocházelo z 20% příčin, přičemž se soustředilo na kritické 20% příčin umožňujících účinnější kontrolu kvality a lepší využití zdroje. Juran uvedl tyto zásady do své "příručky pro kontrolu kvality". První vydání bylo vydáno v roce 1951 a publikace je nyní považována za klasiku v teorii řízení. Po druhé světové válce byl Juran pozván do Japonska, aby přednesl sérii přednášek o kontrole kvality, o nichž se uvádí, že mají významný dopad na poválečné hospodářství Japonska.

Pravidlo 80-20 bylo od té doby rozšířeno na obecnější použití v podnikání. Například společnost může zjistit, že 80% jejích prodejů pochází od 20% jejích zákazníků. Společnost může zvýšit svůj prodej tím, že se zaměřuje na 20% zákazníků, kteří přinášejí většinu výnosů.Také 20% zaměstnanců společnosti může být odpovědných za 80% výstupu. Společnost se pak může zaměřit na odměňování nejproduktivnějších zaměstnanců.

Pravidlo 80-20 má vyjádřit filozofii o identifikaci vstupů. Není to těžký a rychlý matematický zákon, i když je tímto způsobem často špatně interpretován.

Je to jen náhoda, že 80% a 20% se stalo rovnou 100% v pravidle 80-20. Vstupy a výstupy představují různé jednotky, takže procento vstupů a výstupů nemusí být 100%. Dalo by se poznamenat, že pro daný jev 74% výstupu pochází z 35% vstupů. To je zcela pravděpodobné a platné, přestože 35% plus 74% se rovná 109%. Základní princip naznačuje, že některé vstupy by měly být zaměřeny na více než jiné.

Existuje mnoho nesprávných interpretací pravidla 80-20. Některé jsou výsledkem náhodné 100% částky. Některé jsou výsledkem logického klamání, totiž že pokud je 20% vstupů nejdůležitější, pak ostatní 80% musí být nedůležité.

Skutečné implikované uplatnění pravidla 80-20 je zaměřit se na identifikaci vstupů s nejvyšší možnou produktivitou a na sledování těchto příčin jako první. Například student by se měl pokusit zjistit, které části učebnice vytvoří nejvíce výhod pro nadcházející zkoušku a zaměří se na první. To neznamená, že by student měl ignorovat ostatní části učebnice.

Praktické uplatnění pravidla 80-20

Jak se týká řízení podniků, pravidlo 80-20 stanoví, že 20% času stráveného na určité oblasti podnikání vytváří 80% výsledků podniku. Tento poměr může podnikům pomoci zefektivnit. Identifikací a zaměřením více času na nejdůležitější oblasti mohou podniky dosáhnout vyššího růstu a lepších výsledků.

Pokud společnost může identifikovat své zákazníky s nejvyšším výdajem, například jim může efektivně nakupovat, aby si udrželi stávající zákazníky a získali podobné spotřebitele. Společnosti by proto měly rozdělit své příjmy a pochopit, kdo tvoří jejich 20% zákazníků.

Od této chvíle bylo zjištěno, že nejvyšší 4% zákaznické základny představuje 64% celkového prodeje, což znamená, že čím více zrnité společnosti se mohou ve své analýze dostat, tím přesněji se porozumí zákazníkům. To umožňuje společnostem zahájit cílené marketingové kampaně zaměřené na rezonování s nejdůležitějšími spotřebiteli.

Manažeři musí rozhodovat o tom, jak přidělit mimořádné zdroje - čas, finance, pracovní a kapitálové vybavení. Pravidlo 80-20 naznačuje, že pro manažery je důležité, aby pochopili, které vstupy produkují největší výsledky.

Jak bylo uvedeno, pravidlo 80-20 neznamená, že přesné poměry 80% a 20% jsou nutně konstantní ve všech případech. Pokud správce finanční poradenské společnosti ví, že 70% příjmů firmy pochází z 10% svých klientů, pak by se firma měla zaměřit především na tyto klienty. To je nejúčinnější využití zdrojů.Je to otázka příležitostných nákladů, jinými slovy.

Studované příčiny a efekty nemusí být výrobci příjmů. Například správce by mohl vědět, že 80% počítačových zhroucení svého oddělení pochází jen z několika hrdinů, a proto by se měl IT oddělení zaměřit nejprve na opravu těchto chyb.

Pravidlo 80-20 je však jako přísloví poloviční nebo poloprázdné sklo. To znamená, že pravidlo pracuje oběma způsoby v závislosti na zaměření manažera.

Uplatnění pravidla na produktovou řadu společnosti říká manažerovi, že 80% objemu prodeje společnosti je připsáno pouze 20% produktů v produktové řadě. Pokud jsou tyto produkty uloženy ve skladu jako zásoby, pak tato superstar 20% produktové řady by měla obsadit 80% skladového prostoru.

Použitím pravidla 80-20 pro hodnocení zaměstnanců navrhuje, že 80% produkce společnosti je výsledkem úsilí pouze 20% zaměstnanců. Mohlo by ale také ukázat manažerovi, že 80% všech problémů s lidskými zdroji je způsobeno pouze 20% zaměstnanců.

Pokud jde o příjmy společnosti, pravidlo by naznačovalo, že 80% příjmů pochází z 20% zákazníků společnosti. Naopak, pravidlo by mohlo také říci manažerům, že 80% stížností zákazníků pochází od 20% zákazníků. Pravidlo neřekne manažerům, zda jsou zákazníci, kteří vytvářejí příjmy, stejní jako stěžující zákazníci. Ale jelikož oba jsou jen 20% ze seznamu zákazníků, toto zúžené zaměření usnadňuje zaměření na ty zákazníky, kteří mají skutečný vliv, což je skutečná lekce pravidla 80-20.

Historická platnost pravidla 80-20

Zatímco chybí vědecky přísná statistická analýza, která buď dokazuje, nebo vyvrací platnost pravidla 80-20, existuje řada interních obchodních analýz a mnoho anekdotických důkazů, které podporují pravidlo je v zásadě platné, ne-li číselně přesné.

Základní předpoklad, který je základem tohoto pravidla, je to, že věci jsou v životě rozloženy nerovnoměrně. Co se týče výkonnosti podniku, pravidlo 80-20 navrhuje, aby 80% příjmů pocházelo od 20% zákazníků. Pokud jde o investice, pravidlo naznačuje, že 80% všech zisků pochází z 20% investic. V obecné ekonomické teorii se pravidlo týká skutečnosti, že malé procento obyvatelstva vlastní velké procento finančních aktiv ekonomiky.

Pravidlo 80-20 v ekonomii například odkazuje na skutečnost, že 80% bohatství země je obvykle ovládáno 20% její populace, ačkoli to někdy může být vysvětleno indexem Gini. V červnu 2016 bylo zjištěno, že Nigérie má zhruba toto rozdělení bohatství uvnitř svých hranic. Minimální roční příjem potřebný k životu v Nigérii činil 1 000 000 dolarů, ale více než 74% obyvatel žije pod touto úrovní chudoby. Toto rozdělení se projevilo poté, co populace země vzrostla o 12%, zatímco její HDP vzrostl od roku 2010 do roku 2014 o 54%. Přidělení zvýšeného bohatství však nebylo ani rovnoměrné a zhoršilo nerovnost v příjmech, čímž se přidala zásada Pareto.

Strategie Six Sigma a další strategie řízení podnikání začlenily princip do svých návrhů pro zvýšení podnikové efektivity. Analýza výkonnostních výsledků prodejců v širokém spektru podniků také podporuje pravidlo 80-20.

Princip se jeví jako platný pouze ze základní logické analýzy. Je zřejmé, že veškeré úsilí v každém úsilí nebude stejně účinné. Je logické odvodit, že od všech různých snah o dosažení požadovaného cíle bude méně než polovina z nich odpovědná za více než polovinu celkových výsledků.