Vaše příručka pro zaměstnance je bible vaší společnosti týkající se zásad a postupů, které se řídí pracoviště. Nicméně můžete být neúmyslně prosazovat zásady, které jsou v rozporu se zákonem. Národní rada pro kontrolu pracovních míst (NLRB) nedávno vydala zprávu "Obecná rada memorandum GC-15-4", která vysvětluje různé politiky, které mohou porušovat práva vašich pracovníků.

Níže je deset z těchto zásad:

1. Politika důvěrnosti

"Zaměstnanci mají právo v sekci 7 diskutovat o mzdách, o časech a jiných podmínkách a podmínkách zaměstnání s kolegy zaměstnanci a také o nezaměstnané, jako jsou zástupci odborů. "Zaměstnavatelé však mohou zaměstnancům zakázat diskutovat o obchodních tajemstvích, finančních a jiných důvěrných, chráněných informacích, které nejsou veřejně známy.

2. Zaměstnanecké chování vůči společnosti a správcům

Společnost uznává, že zaměstnanec má právo kritizovat zacházení se zaměstnanci organizace, tvrdí NLRB. Společnosti nemohou zakázat zaměstnancům vykonávat "neúctařný", "negativní", "nevhodný" nebo "hrubý" zaměstnavateli nebo vedením bez konkrétního kontextu. Zaměstnavatelé však mohou zakázat nesuborování, zastrašování, hrozby a útoky.

3. Zaměstnanecké chování vůči spolupracovníkům

Zaměstnanci mají právo se mezi sebou angažovat v živých rozpravách týkajících se řízení, pracovních podmínek a odborů. Společnosti nemohou zakázat negativní diskuse, ale mohou zakazovat rasové obavy, hanlivé poznámky a ohrožující chování.

4. Interakce zaměstnanců se třetími stranami

Společnosti nemohou zaměstnancům říci, že nemohou mluvit s médii, vládními úředníky apod. O platu a pracovním poměru, pokud "nepovolí" lidské zdroje. Společnosti však mohou zákaz zaměstnanců mluvit jako autorizovaný zástupce společnosti.

5. Omezení firemních log, autorských práv a ochranných známek

Zaměstnanci mohou používat firemní loga apod. Na protestních materiálech, jako jsou piktogramy a plakáty, a mohou je také použít na svých profilech sociálních médií. Společnosti však mohou požádat zaměstnance, aby dodržovali autorská práva citováním zdrojů používaných v online komunikaci.

6. Omezení fotografie a nahrávání

Společnosti nemohou omezit zaměstnance, aby na pracovišti neměli neoprávněné fotografie a videa, neboť by to také bránilo pracovníkům v používání osobních zařízení v osobním čase. A bránilo by jim v zaznamenávání možných porušení bezpečnosti a ochrany zdraví na pracovišti. Avšak v případech, kdy by soukromí pacienta bylo ohroženo nebo by takové nahrávky představovaly porušení, jsou přípustná omezení.

7. Omezení zaměstnanců při odchodu ze zaměstnání

Uznává-li právo zaměstnance na stávku, NLRB uvádí, že obecně platí, že zásady týkající se "odchodu z práce" nebo "neprokázání práce za tři dny bez povolení" jako důvod pro disciplinární řízení protiprávní jednání, protože by taková politika mohla zakázat práci pracovníků. Rozhodl se ovšem, že: "Pohybující se směny, neposkytnutí hlášení o plánované směně a opuštění dříve bez povolení školitele jsou důvody pro okamžité ukončení", pro zdravotnické pracovníky, kteří mají povinnost zajistit, aby byli pacienti pečeni. Podle NLRB to není úplný zákaz stávkování, ale uznání, že péče o pacienty je nejdůležitější.

8. Konflikt zájmů

Právo zaměstnance na zlepšení pracovních podmínek je chráněno, i když je v rozporu s nejlepším zájmem společnosti. Výsledkem je, že společnosti nemohou vytvářet zásady, které by uváděly, že zaměstnanci nemohou vykonávat "žádnou akci, která není v nejlepším zájmu zaměstnavatele. "Společnosti však mohou zakazovat činnosti, které by" využily své postavení ve společnosti pro osobní zisk. "

9. Zveřejnění příručky

Společnosti nemohou vytvořit obecnou politiku zakazující zaměstnancům sdílet příručku zaměstnanců se třetími stranami, protože by to zahrnovalo také zástupce odborových organizací nebo spolupracovníky zaměstnanců.

10. Sociální média

Společnosti nemohou potrestat zaměstnance za to, že budou zveřejňovat neoprávněné informace prostřednictvím sociálních médií - pokud nebudou mluvit jménem společnosti. Fráze, která se snaží omezit stížnosti na "oficiální interní proces", jsou rovněž protiprávní, protože neuznávají právo zaměstnanců mluvit s ostatními mimo organizaci.

11. Žádná distribuce / žádná politika žádosti

Společnosti nemohou vytvářet obecné zásady, které by zakazovaly žádání nebo distribuci literatury na firemních základech, protože zaměstnanci mají právo žádat, když nejsou v práci. Zaměstnanci mohou také fyzicky distribuovat literaturu, pokud je v nefunkční oblasti. Kromě toho mohou zaměstnanci distribuovat materiál v pracovních prostorech elektronicky, pokud žádná ze stran nepracuje.

Bottom Line

Příručky pro zaměstnance jsou zdrojem zásad pro pravidla, pravidla a předpisy. Někdy však společnosti provádějí politiky, které jsou tak široké, že nejsou zákonné. Pochopení, jakým způsobem mohou některé právní předpisy ovlivnit jejich zákonnost, mohou společnosti pomoci vytvořit příručku, která zachovává práva svých zaměstnanců a zároveň je v souladu se zákonem. (Zjistěte více způsobů, jak ochránit vaši firmu, zde: Chraňte firmu před zaměstnáním.