a

Rozdíly mezi provozními náklady a administrativními náklady jsou takové, že provozní náklady pokrývají náklady na produkci produktů a služeb pro klienty a správní náklady pokrývají celkové náklady, které nejsou nutně spojené s výrobou nebo konkrétní oddělení v rámci společnosti.

Společné provozní náklady často zahrnují náklady spojené s reklamou, prodejem a celkovou výrobou. Například poplatky za pronájem a pojištění v budově, kde se uskutečňuje výroba, často spadají do kategorie provozních nákladů. Vybavení potřebné k výrobě služeb nebo produktů se považuje za provozní náklady.

Obecné náklady, jako jsou kancelářské potřeby, účty za telefon a poštovné, se považují za administrativní výdaje. Odměny zaměstnancům, kteří poskytují celkovou podporu společnosti, která není vázána na konkrétní oddělení, jsou považovány za administrativní výdaje. Například recepční nebo sekretářka, která poskytuje podporu více oddělením, je hrazena z administrativních výdajů. Správní náklady mohou také zahrnovat právní a odborné poplatky, náklady na pojištění a platy vedoucích pracovníků a důstojníků.

Pokud společnosti zjistí, že jsou nutné škrty v rozpočtu, jsou administrativní náklady typicky prvními, které mají za následek zkrácení. Vedoucí pracovníci hodnotí nezbytné provozní a administrativní náklady. Mají tendenci vynakládat více peněz a úsilí na provozní náklady, protože zisk plyne z prodeje produktů a služeb. Přestože administrativní výdaje pomáhají udržet podnikání v chodu, podniky se často snaží minimalizovat náklady v oblastech, které nemají vliv na produkci nebo produktivitu. Pokud se však náklady na výrobu neprodávaného zboží stanou nadměrnými, mohou se v provozních nákladech vynaložit snížení finančních zájmů o výrobu produktů a služeb, které jsou obchodovatelné a poptávky od spotřebitelů.