Kdykoli najmete zaměstnance v domácnosti, na který platíte za rok 1 900, nebo více, vstupte do bludiště vládních formulářů a daňových pravidel, které musíte dodržovat, abyste se vyhnuli problémům (IRS) - a případně imigraci a celní vymáhání v USA, pokud zaměstnáváte někoho, kdo nemůže pracovat v USA legálně

Naštěstí mzdy vyplacené vašemu manžela / manželce a všem dětem mladším 21 let jsou vyloučeny. Takže jsou peníze vypláceny zaměstnanci mladším 18 let, za předpokladu, že zaměstnání v domácnosti není hlavním zaměstnáním této osoby. To by vyloučilo například 17letou studentku, která dává hodiny jako hlídání dětí.

Někteří lidé se snaží tyto zákony a nařízení vyhnout tím, že tvrdí, že pracující v domácnosti je spíše nezávislým dodavatelem než zaměstnancem, ale existují určité rigidní testy, které musí být pro tento nárok splněny. Jeden klíčový test IRS, který obvykle končí zjištěním, že zaměstnanec domácnosti je zaměstnanec: "Pokud máte právo ovládat nebo řídit nejen to, co je třeba udělat, ale také, jak se má dělat , pak jsou vaši pracovníci s největší pravděpodobností zaměstnanci. "

-> ->

Pokud klasifikujete pracovníky jako nezávislé dodavatele, abyste se vyhnuli placení daní, může to být obrovský daňový poplatek a dokonce i sankce za nezaplacení daní ze mzdy a neposkytnutí správných formulářů. Jediným způsobem, jak se vyhnout požadovaným dokumentům a daňovým účtům, je totiž zaměstnávat zaměstnance prostřednictvím agentury, která vám vše pro vás dělá. Nepoužíváte agenturu? Postupujte podle následujících kroků.

Formuláře, které chcete vyplnit a soubor před pronájmem

Předtím, než skutečně najmete někoho, budete muset vyplnit formulář I-9, Formulář pro ověření způsobilosti pro zaměstnance, který obsahuje sekce pro vás a potenciálního zaměstnance. Jakmile vyplníte formulář, měli byste ho uchovávat v souboru s jinou dokumentací o pronájmu v případě, že se někdy vyskytne otázka legálního práva vašeho zaměstnance pracovat v USA (tento formulář nemusí být podán u vlády. )

Poté se musíte obrátit na státní agenturu práce, abyste zjistili, zda existují nějaké formuláře, které je třeba podat v době, kdy jste někoho najali. Také je třeba zjistit, jaké daňové povinnosti musí být zaplaceny. Skvělé místo pro zahájení výzkumu státních pravidel a předpisů je daně ze mzdy. com.

Ujistěte se, že máte potenciální zaměstnance s číslem sociálního zabezpečení. Pokud tomu tak není, musí získat od Správy sociálního zabezpečení (SSA), než začnou pracovat pro vás. Pokud vám řeknou, že jejich karta sociálního zabezpečení je ztracena, budete je muset požádat, aby požádali o výměnu SSA. Nechcete riskovat, že se dostanete do potíží za to, že najmete zaměstnance, který nebude mít nárok na zaměstnání v U.S.

Také byste měli požádat o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) od IRS. Za tuto službu, která je dostupná online, faxem nebo poštou, se neúčtuje žádný poplatek.

Pokud zaplatíte svého zaměstnance, budete muset z jeho výplaty zaplatit příspěvek zaměstnance na sociální a zdravotní daně (pokud se nerozhodnete zaplatit příspěvky zaměstnance a zaměstnavatele na tyto daně , v takovém případě byste nezaplatil nic z výplaty). Vláda vyžaduje 15,3% hotovostních mezd - 2,9% pro Medicare a 12,4% pro sociální zabezpečení. Jedna polovina je zaměstnaneckým podílem, druhá polovina je podíl zaměstnavatele. Takže pokud odvedete tyto daně z výplaty zaměstnance, musíte odečíst 1.45% pro Medicare a 6. 2% pro sociální zabezpečení.

Nejste povinni zadržet federální daň z příjmů od mzdy zaměstnance v domácnosti, pokud vás o to požádá. Ale budete se muset obrátit na státní úřad práce, abyste zjistili, zda musí být zadržena daň z příjmů státu.

Další daň, kterou můžete zaplatit, je federální daň z nezaměstnanosti (FUTA). Stáváte se odpovědní za tuto daň, pokud zaplatíte zaměstnancům domácnosti více než 1 000 USD za čtvrtletí. FUTA je 6% vašich zaměstnanců FUTA mzdy až první $ 7, 000 vydělal. Můžete být schopni snížit federální daně, pokud váš stát vyžaduje, abyste platili státní daň z nezaměstnanosti. Ve skutečnosti můžete získat úvěr až do výše 5,4% v závislosti na vašem stavu nezaměstnanosti.

Záznamy, které musíte uchovávat

Jak platíte zaměstnance, musíte mít podrobné záznamy. Měli byste mít písemný doklad o:

• Každá zaměstnaná hotovost a bez mezd.

• Daně, za které souhlasíte, že budete platit na účet vašeho zaměstnance, jako je například část daně ze sociálního zabezpečení nebo daň z Medicare.

• Jakékoli daně, které zadržíte pro zaměstnance.

• Jakékoli daně, které zaplatíte jako zaměstnavatel, například daně z nezaměstnanosti.

• Záznam o čísle sociálního pojištění každého zaměstnance.

Formuláře, které jste složili na konci daňového roku

Dokud uchováváte přesné záznamy, mělo by být docela snadné podat daňové formuláře na konci roku. Do 31. ledna příštího roku (nebo prvního pracovního dne po 31. lednu) budete muset svým zaměstnancům poskytnout vyplněný formulář W-2, Mzdové a daňové prohlášení, který jim ukáže, kolik si v uplynulém roce získali a kolik bylo zadrženo pro daňové účely. Do konce února musíte poslat kopii tohoto W-2 správci sociálního zabezpečení. Obecně platí, že je dobré předložit ji současně s vaším zaměstnancem, abyste se nezapomněli poslat později.

Při podání daně z příjmů fyzických osob za rok budete muset zahrnout i rozpis H, daně z domácností pro zaměstnance, které budou vykazovat daně z domácností, za které jste povinni. Pokud by daně spojené se zaměstnanci výrazně přispěly k daním, které dlužíte, měli byste do těchto daní zahrnout platby ve čtvrtletních odhadovaných daňových úhradách.

Odhadované platby daně jsou splatné 15. dubna v měsíci dubnu, červnu a září v daňovém roce a 15. ledna příštího roku.Pokud je splatnost splatná v den mimo pracovní den, odhadované daně jsou splatné v příští pracovní den. Pokud nebudete platit odhadované daně, mohli byste nakonec vyplácet úroky a sankce v závislosti na tom, kolik dlužíte ještě v daních. Obecně platí, že musíte platit nejméně 90% daní, které dlužíte do 15. ledna příštího roku. Nemůžete se dočkat, až do 15. dubna podáte své daně, až do výše 90%, ale můžete se vyhnout pokutem a úrokům, pokud zaplatíte ten poslední 10% do 15. dubna.

Bottom Line

When zaměstnáváte zaměstnance v domácnosti, vyplňuje mnoho vládních dokumentů a řadu pravidel, které je třeba dodržovat. Vytvořte kontrolní seznam všech kroků a termínů pro podání daňových dokladů a uchovávejte si organizované záznamy. Ujistěte se, že víte, co se od vás očekává, abyste se vyhnuli jakýmkoli problémům s IRS nebo jinými vládními subjekty.

Podívejte se na

Umbrella Insurance & Household Help a Jak Umbrella Insurance Works dozvíte se o přidaném pojistném krytí, které budete potřebovat při pronájmu zaměstnanců v domácnosti.