Daňové podvody a krádeže totožnosti se stávají stále častějšími, protože lidé stále více svých osobních informací uchovávají online a v platformách založených na cloudových počítačích. Cyber ​​zloději nadále hledají nové způsoby, jak ukradnout nevinné daňové poplatníky podáním podvodných výnosů a splácení účtů na kreditní karty a rozbití na jiné finanční účty.

Existuje však několik klíčových opatření, která mohou odběratelé přijmout, aby snížili šanci, že se stanou oběťmi. Zde je co můžete udělat, abyste pomohli svým klientům zůstat v bezpečí během této lhůty. (Pro související čtení viz: Krádež identity: Jak se tomu vyhnout )

Čas je esencí

Jeden z nejběžnějších daňových podvodů dnes zahrnuje podvodníky, kteří vytvářejí falešné formuláře W2 a pak podávají číslo sociálního pojištění jiného daňového poplatníka. Tento typ krádeží se v posledních letech houboval; počet stížností podaných v této oblasti v roce 2013 činil zhruba 2 500 a v roce 2014 vzrostl na více než 54 000.

Odpovědníci se nechtějí dostat zpět, jakmile to budou schopni, sníží šanci, že se stanou oběťmi takových výletů. Ti, kteří si odcizili svou totožnost nebo jsou IRS informováni, že mohou být obětí daňového podvodu, musí vyplnit formulář 14039, čestné prohlášení o krádeži totožnosti. Někteří daňoví experti naznačují, že každý, kdo má své číslo sociálního zabezpečení nebo jiné osobní údaje, které byly přijaty prostřednictvím velkého porušení údajů, podá tento formulář jako preventivní opatření.

Získejte svůj kód PIN

Služba IRS zahájila program, který vydává daňovým poplatníkům identifikační karty PIN pro identifikaci v úsilí o potírání krádeže sociálních a daňových identifikačních čísel. Tyto kódy PIN mají šest číslic a jsou odděleny od pětimístných kódů PIN, které daňoví poplatníci vytvářejí při podání svých výkazů. Tyto PINy jsou však k dispozici pouze na základě pozvání od IRS nebo odběratelů ve státech Floridy, Gruzie nebo Washington D. C. Ti, kteří se rozhodnou používat, obdrží každý rok nový e-mailový PIN. Tento kód PIN musí být uveden na daňovém přiznání, aby IRS zpracoval výnos za daný rok. (Pro související čtení viz: E-podání s IRS: Je to bezpečné? )

Uchovávání údajů o klientech bezpečných

Existuje několik věcí, které mohou připravovat a poradit, aby si své osobní informace uchovali ze špatných rukou. Mezi nejúčinnější opatření patří:

• Chraňte své číslo sociálního zabezpečení. To je nejvíce zřejmá věc, kterou mohou klienti udělat, aby udrželi svou identitu bezpečnou. Nenabízejte svou kartu sociálního zabezpečení v peněžence nebo kabelce. A nepoužívejte žádnou část tohoto čísla pro jiný typ uživatelského jména nebo hesla, jako například pro bankovní účet.
• Udržujte skartovač dokumentů praktický. Klienti by měli mít drtiče dokumentů přístupné v práci a doma, aby mohli roztříštit osobní dokumenty s jakýmikoli citlivými informacemi, jako jsou čísla sociálního pojištění, informace o bankovním účtu nebo jiné finanční nebo právní údaje.
• Používejte silná hesla. Přihlašovací údaje k daňovým přiznám, bankovním účtům a dalším osobním portálům by měly mít velmi esoterický charakter, a ne něco, co by šikovný počítačový zloděj mohl odhadnout nebo shromáždit z jiných osobních informací online. Například heslo "HV2 $% 07 @" je prakticky nemožné narazit na jakýkoli typ programu krakování kódu. (Pro související čtení viz: Jak ochránit vaše daňové přiznání od krádeže identity a Jak se chránit před krádežím identity )
• Zůstaňte na vrcholu aktivity účtu. Klienti by měli pravidelně sledovat, co se děje v bankovních a investičních účtech, aby se ujistil, že neexistují žádné neautorizované transakce. Ti, kteří uvidí podezřelou činnost nebo nákup nebo debetování, které neoprávňují, by se měli okamžitě obrátit na správce účtu. V mnoha případech je možné nastavit upozornění, které se automaticky spouští neoprávněným použitím účtu.
• Nasadit silné antivirové programy. Programy, jako je například program Microsoft Windows Defender, mohou pomoci předcházet tomu, aby se viry naklápaly na klientský počítač a vyjímaly osobní údaje. Jiné programy mohou také chránit před malwarem, trojskými koni a jiným škodlivým programováním navrženým ke sledování online použití.
• Při zadávání osobních údajů buďte opatrní. Klienti by nikdy neměli zadávat finanční nebo jiná citlivá data na webové stránky, které nevědí nebo nedůvěřují. Bezpečné a šifrované připojení by mělo být vždy použito pro jakýkoli online nákup.
• Buďte opatrní při používání veřejných WiFi sítí. Klienti, kteří se přihlásí zaplatit své účty za použití přenosných počítačů, když se nacházejí v místní kavárně, mohou mít kybernetické zloděje, kteří číhají několik míst, aby se rozloučili s přihlašovacími údaji a finančními údaji.

Bottom Line

Poradci a zpracovatelé si musí být vědomi nejnovějších trendů a taktik, pokud jde o podvody. Existuje mnoho způsobů, jak mohou být v dnešním digitálním světě postiženi klienti, ale existuje také mnoho způsobů, jak tyto invaze chránit. (Pro související čtení viz Jak obnovit od krádeže identity )