Součástí úspěšného malého podnikání je efektivní využití nejvzácnějších komodit: čas. Než se rozhodnete založit firmu, měli byste být dobře vybaveni dobrými manažerskými dovednostmi na podporu úspěchu a zdraví nového podniku. Existuje mnoho způsobů, jak se přiblížit potížím s časovým řízením.

Pareto analýza

Pareto analýza se týká toho, co se běžně nazývá pravidlem 80/20. Myšlenkou analýzy společnosti Pareto je, že 80% výstupů pochází z 20% vstupů. Aby pomohli klíčovým osobám s rozhodovací pravomocí, analýza Pareto vyžaduje, aby byly upřednostněny významnější činnosti, které mají významný vliv na daný projekt. Pokud jde o příjmy, pravidlo 80/20 by ukázalo, že značná část spodního řádku společnosti je řízena krátkým seznamem klientů; Podobně významnou část příjmů může vytvořit pouze několik dostupných produktů společnosti.

Je cenným náhledem, abychom mohli zjistit, které vnitřní procesy společnosti jsou nejúčinnější nebo produkující hodnotu. Pareto analýza vás nabádá k tomu, abyste si uvědomili tyto cenné procesy a trávili méně času na méně významných praktikách.

Analýza společnosti Pareto vám připomíná, abyste se soustředili na nejvíce aspektů produkujících příjmy společnosti. Pravidlo se týká optimalizace účinnosti úsilí; pokud jde o časovou efektivitu, naučí se rozlišovat úkoly produkující příjmy od úkolů, které nevytvářejí příjmy. Při výběru mezi více aktivitami, které by mohly přinést příjmy, zvolte ty úkoly, které budou za daný čas produkovat nejvíce příjmů. Pareto analýza dělá doslovný smysl z fráze "čas jsou peníze."

Metoda ABC

Metoda ABC uvádí činnosti do tří jednoduchých kategorií významu. Aktivity A jsou nejdůležitějšími procesy relevantními pro podnikání. Činnosti B jsou klasifikovány jako průměrné a činnosti C jsou pro údržbu podniku nejméně důležité. Metodu ABC můžete použít ve spojení s analýzou společnosti Pareto, abyste zdůraznili, že je důležité poskytnout další čas efektivnějším nebo produktivnějším aspektům společnosti.

Metoda ABC se běžně používá jako prostředek ke sledování inventáře, přičemž položky označené značkou A se počítají častěji než položky v kategoriích B a C. Ztráta položek v kategorii A způsobuje větší škody podnikům než ztráta položek v kategoriích B a C; pokud mají položky A nízké počty inventářů, je třeba klást větší důraz na obnovení těchto klíčových položek.

Použijte analýzu ABC s činnostmi, které musíte pravidelně provádět k udržení podnikání, jako je analýza dat o příjmech, hodnocení stávajících zaměstnanců nebo spojení na konferenci.Víte, že byste měli provádět některé činnosti častěji než jiné.

Eisenhowerova metoda

Eisenhowerova metoda je pojmenována podle produktivního prezidenta Dwighta Eisenhowera. Rozděluje činnosti do čtyř skupin. Zvažujete dvě otázky při výběru dalšího postupu: "Je to naléhavé?" a "Je to důležité?" Množství času, který utratíte každou z těchto činností, přichází z nejméně na většinu: není naléhavé a není důležité, naléhavé a nedůležité, naléhavé a důležité, a nikoliv naléhavé a důležité.

Tato metoda je užitečným nástrojem, neboť vás nutí zvážit, zda je daná aktivita, jako je poslouchání pozorně na prodejní prezentaci, naléhavá nebo důležitá a odráží zapojení do úkolů, které nejsou ani důležité, ani naléhavé. Metoda Eisenhower vám umožní vyhnout se přemýšlení o klíčových obchodních funkcích z hlediska výnosů. Zatímco nejvíce času strávíte na úkoly, které jsou důležité, ale nejsou naléhavé, uděláte úkoly, které jsou nejdůležitější a nejdůležitější.

Majitelé firem mají různé názory na to, co je naléhavé a co není naléhavé. Pro některé, uklidnění nespokojeného klienta bude hlavní prioritou pro ostatní, učení se o novém způsobu marketingu, který konkurenti ještě nevyzkoušeli, bude naléhavým úkolem. Přehodnocení priorit a to, co je považováno za naléhavé a důležité, je nezbytnou součástí úspěšného řízení času.

Metoda POSEC

"POSEC" je zkratka pro "Prioritize, Organize, Streamline, Economize, Contribution". Systém vás nabádá k tomu, abyste procházeli pohyby každého z sloves, aby bylo dosaženo lepšího řízení času.

"Prioritizace" se týká uspořádání činností v souladu s cíli společnosti. "Uspořádání" se týká synchronizace těchto činností, protože se vzájemně vztahují. "Streamline" se týká nastavení systémů, které umožňují dokončit úkoly v časově náročnějším čase, "Ekonomizovat" znamená provádění organizačních plánů nákladově efektivnějším způsobem. "Příspěvek" se týká soustředění se na potenciální dlouhodobé výhody plynoucí z provádění určitých postupů.

Tekvica jarní nádoby

Jar je tvůj čas. Pokud je nádoba nejprve naplněna důležitými, významně časově náročnými úkoly, může být později naplněna menšími oblázky a pak pískem vyplněna úplně všechny praskliny. Pokud je sklenice nejprve naplněna pískem - ty časové odpadky, které mají malou důležitost pro spodní linii společnosti nebo na prodej výrobků a služeb - nezbude čas ani pro oblázky, ani pro důležité kameny.

Teoretická tekutá tekutina naznačuje, že čím jednodušší je úkol - nebo v analogii, naléváme do lahvičky - méně pozitivní dopad na vývoj a budoucnost společnosti. Stejně tak lze do sklenice snadno vsadit zanedbatelné úkoly nebo zrna písku a mají také minimální celkový dopad na spodní linie společnosti.

Nejdříve může být mnohem cennější podniknout nejtěžší úkoly; to jsou hlavní události, vítězství.V opačném případě by měl být všechen čas, který je k dispozici, ztracen při umístění zrna písku do džbánu, nebude mít více času nebo nebude mít více prostoru v džbánku. Malé úkoly jsou atraktivní; jsou snadné a když jsou zařazeny do seznamu, mohou se zdát významné. Hromada písku ve srovnání s oblázky nebo skalou má však malý význam. Buďte pyšní na malé a středně velké vítězství, ale usilujte o dosažení vašich hlavních cílů.