Přijímání zaměstnance pro vaše podnikání otevírá vrata pro vládní předpisy. Tato nařízení vycházejí ze zákonů na federální, státní a často místní úrovni. Zde jsou některé předpisy, které se musí zaměstnavatelé s malými podniky seznámit.

Obecně řečeno …

Dvěma klíčovými odděleními a agenturami, kterými se budete zabývat předpisy, jsou útvary práce a příjmů. Na federální úrovni budete jednat s ministerstvem práce a některými jeho agenturami, včetně Komise pro rovnost příležitostí pro zaměstnání (EEOC), Správy pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (OSHA) a Národní rady pro pracovní vztahy (NLRB). Budete také muset spolupracovat s IRS, což je agentura v rámci ministerstva financí. Na státní úrovni naleznete pracovní oddělení a finanční, daňové nebo daňové oddělení.

Pokud jsou pravidla na federální a státní úrovni odlišná, musíte se řídit přísnějšími. Například federální minimální mzda je 7 dolarů. 25 za hodinu. Nicméně, 29 států plus District of Columbia má vyšší míru minimálních mezd, takže musíte dodržovat vyšší sazbu, pokud pracujete v jedné z těchto jurisdikcí. A dokonce existují i ​​některé obce, jejichž míra překračuje míru jejich státu. Například Berkeley, Chicago, San Francisco, Santa Fe a Seattle mají všechny minimální mzdy, které jsou vyšší než sazby pro jejich státy. A od prosince 2015 se v New Yorku postupně zvyšuje minimální mzda, a to zejména pro pracovníky v oblasti rychlého občerstvení. (Více o trendech minimální mzdy naleznete v části Může rodina přežít na minimální mzdě v USA? )

Pracovní právo

Existuje mnoho různých pracovněprávních předpisů, z nichž všechny mají vliv na zaměstnavatele. Je důležité si uvědomit, že některé z těchto pravidel platí pro všechny zaměstnavatele bez ohledu na počet zaměstnanců. Jiné předpisy mají vliv na zaměstnavatele, pouze pokud mají více než stanovený počet pracovníků. Zde je popsáno několik hlavních federálních zákonů, které mohou být předmětem:

• Věková diskriminace v zaměstnaneckém zákoně (ADEA) brání zaměstnavatelům diskriminovat pracovníky ve věku 40 a více let, pokud jde o nájem, propagaci, odměnu atd. >

  Zákon o Američanů s postižením (ADA) vás brání diskriminovat osobu kvůli zdravotnímu postižení. Také vám poskytuje přiměřené ubytování pro zdravotně postižené zaměstnance. ADA se vztahuje na podnik, který v průběhu roku zaměstnává 15 nebo více pracovníků po dobu 20 nebo více pracovních týdnů (berou se do úvahy externí pracovníci).

• Hlava VII zákona o občanských právech z roku 1964 (která byla několikrát pozměněna) nyní zakazuje diskriminaci na pracovišti na základě rasy, barvy, náboženství, pohlaví a národního původu.

• Zákon o rovném platu vyžaduje, aby zaměstnavatelé zaplatili mužům a ženám za stejnou práci stejnou práci. Zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) upravuje minimální mzdu a pravidla nadčas. FLSA se vztahuje na všechny zaměstnavatele. Nařízení upravují, na které zaměstnance se vztahují pravidla o přesčasových právech nebo jsou jim osvobozeny.

• Zákon o rodinné a zdravotní dovolené (FMLA) vyžaduje, aby společnosti s 50 nebo více zaměstnanci poskytovaly neplacené dovolené za vážné onemocnění v rodině a při narození nebo adopci dítěte. Některé státy nyní vyžadují placenou dovolenou.

• Zákony o nezaměstnanosti a odškodnění pracovníků. Tyto zákony na úrovni státu vyžadují, aby zaměstnavatelé poskytovali pracovníkům pokrytí (i když majitelé mohou mít možnost se rozhodnout pro své vlastní pokrytí).

• Zákon o zaměstnávání a rekvalifikaci v uniformovaných službách (USERRA) vyžaduje, aby všichni zaměstnavatelé opětovně zaměstnali ty, kteří po návratu ze služby opustili společnost za vojenskou službu. Nejen, že musí být znovu přiznáni, ale musí jim být poskytnuty také výhody, jako jsou povýšení a penzijní připojištění, které by obdrželi, ale za jejich službu. Existují zvláštní požadavky týkající se zdravotně postižených veteránů.

• Pravidla bezpečnosti práce podle zákona o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Musíte zajistit bezpečné pracoviště a hlásit nehody a úmrtí. Zatímco každý podnik by měl být bezpečný, požadavky na podávání zpráv závisí na počtu pracovníků v podniku.

• Toto je jen špička ledovce. Například existují předpisy, kterými se řídí federální dodavatelé, obecná pravidla pro poskytování ubytování do ošetřovatelských matek a další. Buďte připraveni přezkoumat všechny federální, státní a místní předpisy, které se mohou vztahovat na vaše podnikání.

• Daňový zákon

Jako zaměstnavatel musíte:

Zjistit, zda jsou pracovníci skutečně zaměstnanci, nebo je možné s nimi zacházet jako s nezávislými dodavateli (což zmírňuje odpovědnost zaměstnavatele).

Získejte identifikační číslo zaměstnavatele (EIN)

• Zůstaňte daň z příjmů a zaměstnanecký podíl na daních ze sociálního zabezpečení a Medicare (FICA) (Více informací viz

• Daňové povinnosti z drobného podnikání: > Uložení zaměstnanců srážkou spolu se zaměstnavatelem podíl FICA

• Vydání W-2 formuluje každý rok pracovníkům Roční zpráva o zdravotním stavu (pokud není osvobozeno od daně)

• Některé jsou ročně, zatímco jiné jsou čtvrtletní

• Možná budete muset poskytnout zdravotní péči zaměstnancům v rámci mandátu zaměstnavatele v zákoně o cenově dostupné péči (ACA). To vyžaduje dodržování předpisů IRS, DOL a zdraví a lidských služeb (HHS). Společnosti s 20 nebo více zaměstnanci, kteří mají zdravotní péči, musí také nabízet pokrytí COBRA zaměstnancům, kteří opustili práci (COBRA znamená konsolidovaný zákon Omnibus Budget Sconciliation Act). To umožňuje pracovníkům platit za skupinové pokrytí po dobu až 18 měsíců. Čtyřicet států a okres Kolumbie mají "mini COBRA"; ve Vermontu například platí pro společnosti s méně než dvěma zaměstnanci, ale pouze po dobu šesti měsíců.

• V současné době nejsou zaměstnavatelé povinni poskytovat další výhody, jako jsou penzijní plány.Nicméně, pokud ano, existuje řada předpisů o pokrytí a hlášení podle zákona o důchodovém zabezpečení zaměstnanců (ERISA); předpisy pro tento zákon vydávají jak IRS, tak DOL.

• Bottom Line

Chcete-li se dozvědět více o odpovědnosti vašeho zaměstnavatele, přejděte na

FirstStep

Pracovní právnický poradce společnosti DOL, online nástroj určený malým podnikům, které začínají pronajmout. Pokrývá základní federální zákony pracovního práva, vedení záznamů a požadované oznámení zaměstnanců a poskytuje přístup k federálnímu plakátu, který musíte zobrazit na pracovišti. Váš stát vám také může poskytnout průvodce odpovědností vašeho zaměstnavatele. Vstupní stránka IRS vám přináší náskok na odpovědnost zaměstnavatele, včetně získání identifikačního čísla zaměstnavatele a pochopení daní z pracovních příležitostí. Pokud máte otázky ohledně pravidel týkajících se pronájmu zaměstnance pro vaše podnikání, obraťte se na zaměstnance advokáta.

Zaměstnanci malých podniků mohou také mít zájem o čtení Účel formuláře 1099, účel formuláře W-9 a

Účel formuláře 941.