Firmy nejčastěji používají formulář IRS W-9, požadavek na identifikační číslo a certifikaci daňových poplatníků, aby získali informace od dodavatelů, kteří si najali jako nezávislé dodavatele (nazývané také externí dodavatelé). Pokud podnik v průběhu daňového roku vyplácí nezávislému dodavateli 600 nebo více dolarů, je povinen tyto platby oznámit společnosti IRS na informačním formuláři nazvaném formulář 1099-MISC. Firmy používají název, adresu a číslo sociálního zabezpečení nebo daňové identifikační číslo z formuláře W-9 k vyplnění formuláře 1099-MISC.

Podniky, které najaly nezávislé dodavatele, nezaplatí daně z příjmů ani nezaplatí dávky Medicare nebo sociální zabezpečení pro své nezávislé dodavatele, stejně jako pro své zaměstnance; za tyto povinnosti odpovídají dodavatelé. Nicméně, IRS stále chce vědět, kolik těchto dodavatelů jsou vypláceny, aby se ujistil dodavatelé platit daně, které jim dluží, a používá formulář 1099-MISC shromažďovat tyto informace. Firmy neposílají do IRS formulář W-9.

Požadované informace

Formulář W-9 požaduje jméno nezávislého dodavatele; obchodní název (pokud je jiný); obchodní firmu (podnik s jediným vlastníkem, partnerství, společnost C, korporace S, společnost s ručením omezeným, společnost s ručením omezeným nebo "jiný") a daňové identifikační číslo (nebo číslo sociálního pojištění pro osoby samostatně výdělečně činné, Formulář W-9 také žádá osobu, která je vyplňuje, aby osvědčila, že je osvobozen od zálohového zadržení. Většina daňových poplatníků je osvobozena od daně, avšak pokud tak neučiní, společnost, která bude zaměstnávat nezávislého dodavatele, bude muset zadržet daň z příjmů z formuláře W-9 požaduje uvedení daňového identifikačního čísla nebo čísla sociálního pojištění, a to jak osoba, vyplnění a společnost, která obdrží vyplněný formulář, musí pečlivě střežit formulář, aby chránil před krádeží identity.

Pokud byste neměli vyplňovat W-9

Nezávislý dodavatel, který obdrží nečekané W-9, před vyplněním a prozkoumáním, zda je žadatel oprávněný důvod požádat o tento formulář. Finanční instituce někdy používají formulář W-9 k žádosti o informace od zákazníka, když potřebují hlásit dividendy nebo úroky. Ale buďte opatrní: Finanční instituce by pravděpodobně již měla vaše daňové identifikační číslo od chvíle, kdy jste účet otevřeli.

Další situace, kdy byste měli zavázat před vyplněním formuláře W-9, je společnost, která vás žádá o vyplnění, zaměstnavatelem a jste považováni za zaměstnance a nikoli za nezávislého dodavatele. Rozdíl je značný.

Zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel?

Pokud jste zaměstnanec, váš zaměstnavatel odmítne daně z příjmů, zadržuje a platí sociální a zdravotní poplatky a platí daň z nezaměstnanosti na vašich mzdách.Pokud jste nezávislý dodavatel, nebude. To znamená, že budete zodpovědní za zaměstnavatelský podíl na sociálních a zdravotních dávkách a že nebudete mít nárok na náhradu v nezaměstnanosti, pokud jste propuštěni.

Bezohledný zaměstnavatel by se mohl pokusit klasifikovat zaměstnance jako nezávislého dodavatele, aby šetřil peníze. Pokud jste klasifikováni jako nezávislý dodavatel, vaše úspora vašeho zaměstnavatele vyjde z kapsy. Pokud jste zaměstnanec, vyplňte formulář W-4, nikoliv formulář W-9. (Další informace naleznete v části

Účel formuláře IRS W-4

.) Není vždy jasné, zda je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem, ale obecně podnikání má přes to, co dělníci dělají a jak to dělají, tím je pravděpodobnější, že jsou zaměstnanci. Pokud váš smysl pro Spidey začne brnět, když vás někdo, kdo vás najal, nazývá nezávislým dodavatelem, je to dobré znamení, abyste situaci dále vyšetřili. Začněte diskusí IRS o rozdílu mezi těmito dvěma. Bottom Line

Je důležité vyplnit W-9 správně - ale pouze pokud jste si jisti, že je to správný formulář pro odeslání.

Pro více informací o daňových formulářích se podívejte na

Co je použit IRS Form W-2?

a Jaký je rozdíl mezi formuláři IRS 1040EZ a 1040A?