Jednotlivec, který je povinen řídit práci, je oprávněn odebrat odpočitatelnost svého federálního daňového přiznání za splnění určitých kritérií. Osoby, které využívají této příležitosti, musí navíc dokumentovat cesty a být připraveni předložit důkazy o tom, jak se vypočítá odpočet. Pokud jsou tyto povinnosti splněny, má daňový poplatník výhodu, že sníží daň z příjmu.

1. Kvalifikujte se za odpočítávání kilometrů

Před zaznamenáním informací o možném odpočtu počtu najetých kilometrů musíte splnit určitá kritéria, abyste získali výhodu. Daňový poplatník může odpočítat počet kilometrů za cestu z kanceláře do pracoviště, z kanceláře na druhé místo podnikání nebo za účelem podnikání. Daňový poplatník navíc může zahrnovat výlety, které se uskuteční na setkání s klienty, na letišti, návštěvě zákazníků pro podnikání nebo hledání nového zaměstnání ve stejném odvětví.

2. Určení metody výpočtu

Platitel si může vybrat mezi dvěma alternativními způsoby účtování částky odpočtu počtu kilometrů. Obě metody se liší, protože nevyžaduje údržbu protokolu o kilometrech. Pokud si poplatník zvolí, aby odebral standardní odpočet ujetých kilometrů, potřebuje pouze udržovat protokol o kvalifikačních jízdách. Pokud se rozhodne odečíst skutečné výdaje na vozidlo za daný rok, musí si uchovat všechny příjmy a příslušnou dokumentaci týkající se poplatků za vozidlo.

3. Počitadlo kilometrů na začátku daňového roku

Služba interních výnosů (IRS) vyžaduje, aby daňoví poplatníci zaznamenali počitadlo počitadla kilometrů na počátku daňového roku. Tyto informace jsou uvedeny na formuláři 2106. Pokud je vozidlo zakoupeno v průběhu roku a není nové, musí daňoví poplatník zaznamenat počitadlo kilometrů od prvního dne, kdy je vozidlo nasazeno.

4. Zachovat záznam o jízdě (je-li zapotřebí)

Pokud si poplatník zvolí odpočet standardního počtu najetých kilometrů, musí vést jízdní řád kmenů. IRS vyžaduje, aby byly zachovány konkrétní informace, nebo může být diskvalifikován. Na začátku každého výletu daňovník označuje čítač kilometrů vozidla a uvádí účel, počáteční polohu, místo konce a datum cesty. Po ukončení výletu zaznamenává konečné čtení počitadla kilometrů a odečte tuto hodnotu od začátku čtení, aby zjistila celkový kilometrový výlet. Záznamy o jízdě by měly být včas udržovány s konkrétními detaily, protože odhady a zaokrouhlení nejsou povoleny.

5. Údržba záznamu o příjmech (pokud je zapotřebí)

Pokud si daňový poplatník zvolí odpočet skutečného výdaju, není povinen udržovat záznam o kilometrech. Místo toho musí uchovávat kopie příslušných příjmů a dokumentace.Každý dokument musí obsahovat datum, dolarovou částku zakoupené služby nebo služby a informace týkající se skutečně poskytnutého zboží nebo služby.

6. Počitadlo kilometrů na konci daňového roku

Na konci daňového roku zaznamená daňoví poplatník konečný údaj o kilometru. Tento údaj se používá ve spojení s počtem kilometrů na začátku roku pro výpočet celkových kilometrů v automobilu za rok. Informace, včetně toho, jaký procentní podíl km byly na podnikatelské účely, jsou požadovány na formuláři 2106.

7. Rekordní počet kilometrů na daňovém přiznání

Na konci zdaňovacího období uvádí daňový poplatník celkovou částku km, která je uvedena na formuláři 2106, řádek 13. Tento údaj je vypočítán standardním počtem kilometrů za rok pro určení částky odpočitatelné v dolaru . Alternativně může organizovat příjmy ze skutečných výdajů do skupin, včetně benzínu, oleje, oprav, pojištění, pronájmu vozidel a odpisů.

8. Uchovávání dokumentace

Platiteľ musí uchovávat dokumentaci týkající se odpočtu od tachometru po dobu nejméně tří let. Pokud je od IRS požadována dokumentace, která by doložila výpočet odpočtu počtu najetých kilometrů, měl by si daňový poplatník uchovat kopii záznamů předtím, než informace odhalí daňovým orgánům. Aby se minimalizovalo riziko ztráty informací, měla by být pro každý samostatný daňový rok vedena samostatný fyzický protokol.