Pro téměř všechny zaměstnavatele je nezbytné provést důkladnou kontrolu a prověřování všech možných nových pracovníků. Základní myšlenka spočívá v tom, že bez toho, aby podnik vykonal svou náležitou péči, by konečným výsledkem mohl být obtížný zaměstnanec nebo potenciální nájem jednotlivce, který by mohl spáchat závažný zločin proti jeho novému zaměstnavateli.

Obtížnost provádění kontrol na pozadí může být ohromující pro spuštění nebo pro malé firmy. Existuje široká a komplikovaná souhrnná kontrola pozadí, kterou má zaměstnavatel zvážit, a náklady na každou z těchto kontrol se rychle zvyšují, vynásobené počtem potenciálních kandidátů, které zamýšlí zaměstnavatel. Celková cena za každou kontrolu pozadí každého potencionálního kandidáta se liší podle typů kontrol a řady dalších faktorů, včetně stavu, ve kterém jsou kontroly prováděny. Základní kontrola pozadí však obvykle vyžaduje, aby zaměstnavatel vyplatil alespoň 15 dolarů a mohl by stát více než 100 dolarů na potenciálního zaměstnance. Náklady jsou ještě vyšší pro důkladnější promítání a pokud jsou kontroly prováděny ve více než jednom státě.

Je důležité, aby každý majitel malého podniku vyhodnotil míru rizika, který bere v úvahu, pokud nevykonává rozsáhlé kontroly podkladů, nebo sám provede většinu vyšetřovací práce. Jakákoli činnost, která zahrnuje práci s dětmi nebo staršími lidmi, nebo která zaměstnancům umožňuje pravidelně využívat dostatečné množství hotovosti, by měla být připravena převzít náklady na poměrně důkladné ověření stavu. Malé podniky, které zahrnují obecnou maloobchodní práci nebo nemají dostatečné zdroje k provádění rozsáhlých, formálních kontrol na pozadí, mohou zvážit následující možnosti pro vyšetřování potenciálních kandidátů na zaměstnance.

Spolehlivé zdroje

Majitel malého podniku by měl zvážit spolehlivé zdroje informací, ke kterým již má přístup. Patří sem přátelé, kolegové a současní zaměstnanci. Požádejte o doporučení kandidátů na zaměstnance od těchto osob. To nestojí nic a informace jsou důvěryhodné a v mnoha případech jsou důkladnější, neboť mnozí z těchto lidí doporučují potenciální kandidáty, které znají na osobní úrovni. Používání anonymních zdrojů, včetně webových stránek, jako je například Craigslist, může pomoci majiteli firmy najít větší skupinu kandidátů, anonymita žadatelů by mohla způsobit problémy a vystavit podnik větší riziko.

Neziskové organizace pro rozvoj pracovní síly

Existuje pravděpodobně řada neziskových organizací, které jsou k dispozici majitelům malých podniků, kteří pracují na tom, aby potenciálním zaměstnancům poskytli školení a dovednosti, které potřebují pro úspěšnou práci. Tyto firmy zpravidla nabízejí nízkorozpočtový nebo bezplatný přístup k uchazečům o předběžnou kontrolu.Vzdělávací datové systémy, Inc. (EDSI) nebo dokonce Goodwill jsou dvěma dobrými možnostmi při hledání kandidátů, kteří se již setkali a předali určitou úroveň screeningu na pozadí.

Reference

Požádat o potenciální kandidáty na reference je dalším způsobem, jak se vypořádat s přístupem "do-it-yourself" při kontrolách pozadí. Při pohovorech s žadateli požádejte o nejméně dvě odborné reference. Pak následujte. Jediné náklady majitele malého podniku v tomto případě jsou čas a úsilí vynaložené. Často kandidáti nepředpokládají velké množství následných kroků s odkazy. To může znamenat velký rozdíl mezi nájemným vynikajícím pracovníkem nebo odpůrcem, který ukradl jeho předchozí zaměstnavatele. Vytvoření několika telefonních hovorů na jednoho kandidáta není příliš časově náročné a ušetří zaměstnavatele z dlouhodobého hlediska velké ztráty a potíže.

Vyvarujte se sociálních médií

Používání informací o potenciálních kandidátech z profesionálních sítí a webových stránek, jako je LinkedIn, může být neuvěřitelně užitečné a obecně životaschopné informace. Majitel malé firmy by se však neměl spoléhat na informace z profilů sociálních médií, jako jsou Pinterest, Facebook a Twitter. Doslova neexistuje žádný dobrý důvod, aby vlastník firmy prohledal osobní profily jednotlivce, a informace získané z takových zdrojů by mohly způsobit, že vlastník skočí k závěrům o potenciálním kandidátovi. Učinit nepodložené závěry o žadatelích by mohly vést k zaujatosti a diskriminaci a zaměstnavatele se rozhodly pro soudní proces.

Bottom Line

Rozsáhlé kontroly pozadí nejsou absolutně nutné. Je důležité, aby každý majitel malé firmy zjistil, jak důležité jsou tyto kontroly pro jeho konkrétní podnik. Důsledkem je pro většinu hodinových a maloobchodních pracovníků jednoduchý trestní rejstřík a kontrola sociálního zabezpečení je vše, co je potřeba. Při přijímání manažerů nebo pracovníků na vyšší úrovni může být zaručeno rozsáhlejší kontroly pozadí. Je na vlastníkovi malého podniku, aby zjistil, jak velké riziko bude mít bez kontrol, kolik kontrol si může dovolit zaplatit, a zda má dostatek prostředků k tomu, aby sám vykonal většinu výzkumu na pozadí.