a:

Hlavní kniha se chová jako záznam všech účtů a jejich transakcí. Vyrovnávání účetní knihy zahrnuje odečtení celkového počtu inkasa z celkového počtu kreditů. Za účelem správného výpočtu kreditů a debetů je nutno nejprve pochopit několik pravidel.

Za prvé, inkasa musí být nakonec rovna kreditům. Zatímco to může být nejprve nejasné a může být lákavé jednoduše používat kladná a záporná čísla pro účtování transakcí, nakonec debetní a úvěrový vztah přesněji vyjadřuje, co se děje v podnikání.

Za druhé, inkaso zvyšuje účty aktiv, výdajů a dividend, zatímco úvěry je snižují. Může být užitečné použít mnemotechnické metody D. E. A. D., aby si to pamatovali: Debetní výdaje zvyšují výdaje, majetek a dividendy.

Za třetí platí pravidlo pro odpovědnost, výnosy a majetkové účty. Úvěry je zvyšují, zatímco debty snižují. Množství pro zapamatování tohoto vztahu je G. I. R. L. S.: účty, které se zvyšují jako Zisk, Výnos, Výnosy, Závazky a Vlastní kapitál.

Vzhledem k tomu, že tyto mají opačný účinek na doplňkové účty, nakonec se kredity a debty navzájem vyrovnají a ukazují, že účty jsou vyrovnané.

Je také důležité si uvědomit, že každá transakce může být popsána pomocí debetního / úvěrového formátu a že knihy musí být udržovány v rovnováze, aby každý debet byl spojen s odpovídajícím kreditem.

Debet bez odpovídajícího kreditu se nazývá visutý debet. K tomu může dojít při zadání debetní položky na straně úvěru nebo při získání společnosti, ale tato transakce není zaznamenána. Stejně tak může být při složení vkladů do hlavní knihy vložena kreditní jízdenka, která však potřebuje započítat debetní jízdenku, a to buď ve stejnou dobu, nebo brzy po vyúčtování.

Začněte zadat všechny debetní účty v levé části rozvahy a všechny kreditní účty vpravo. Zahrnout zůstatek pro každého. Zvažte, který debetní účet ovlivňuje každá transakce a zda v konečném důsledku zvýší nebo sníží tento účet. Například sníží inventář nebo zvýší hotovost? Nakonec vypočítat zůstatek pro každý účet a aktualizovat rozvahu.

Když skončíte, zkontrolujte, zda se kredity rovnají inkasu, aby byly knihy vyvážené. Dalším způsobem, jak zajistit, aby knihy byly vyvážené, je vytvořit zkušební rovnováhu. Znamená to uvedení všech účtů v účetní evidenci a zůstatky každého debetu a úvěru. Jakmile jsou zůstatky vypočítávány jak pro debty, tak pro kredity, měly by se tyto dva body shodovat. Pokud údaje nejsou stejné, něco bylo vynecháno nebo špatně vypočtené a knihy nejsou vyvážené.

Účtovací software, jako jsou QuickBooks, FreshBooks a Xero, je užitečný pro vyvažování knih, protože tyto programy automaticky označují všechny oblasti, ve kterých chybí odpovídající kredit nebo debet.