a:

Vedení účetnictví je koncept, že každá účetní transakce má dva vlivy na finanční prostředky společnosti. Hlavní kniha je záznamem obou stran každé transakce. Pokud společnost prodává výrobek, jeho příjmy se zvyšují a jejich hotovost se zvyšuje o stejnou částku. Když společnost půjčuje prostředky od věřitele, zvyšuje se hotovostní zůstatek, ale zbytek dluhu společnosti se zvyšuje o stejnou částku.

Podvojný systém vytváří rozvahu složenou z aktiv, závazků a vlastního kapitálu. List je vyrovnaný, protože aktiva společnosti budou vždy odpovídat závazkům plus vlastnímu kapitálu. Aktiva zahrnují všechny položky, které společnost vlastní, například inventář, peníze, stroje, budovy a dokonce i nehmotné předměty, jako jsou patenty. Závazky představují vše, co společnost dluží někomu jinému, jako jsou krátkodobé závazky vlastněné dodavateli nebo dlouhodobé dlužné dlužné dluhy vůči bance. Vlastní kapitál představuje podíl vlastníků ve společnosti. Vlastní kapitál může zahrnovat veškeré příspěvky, které majitelé společnosti učinili, plus zisky společnosti nebo mínus ztráty společnosti.

Každá položka má stranu "debit" a stranu "kreditní", zaznamenanou v hlavní knize. Aktivované účty se při připsání na účet zvyšují a při připsání se snižují. Naopak, pasiva a vlastní kapitál se při připočtení zvyšují a při odečtení se snižují. Pokud se aktivum zvyšuje s debetním účtem, pak část úvěru položky buď ovlivní jiný majetek tím, že jej sníží nebo ovlivní závazek nebo účet vlastního kapitálu a zvýší ho, aby zůstal zůstatek aktiv = závazky + ekvivalence.

Pokud například Lucie otevře nový obchod s potravinami, může začít podnik tím, že přispěje na své vlastní úsporu ve výši 100 000 dolarů. Prvním vstupem do hlavní knihy by byla debetní hotovost, která by zvýšila aktiva společnosti a poskytla úvěr společnosti Equity a zvýšila vlastnický podíl společnosti Lucie ve společnosti. Pokud Lucie nakupuje některé kreditní karty za 5 000 dolarů na kreditní kartu společnosti, další vstup do hlavní knihy by byl debet na zařízení za 5 000 dolarů, což by zvýšilo aktiva společnosti a úvěr na platební kartu za 5 dolarů , 000, zvýšení závazků společnosti.

Pro každý jednotlivý účet může být vedena dílčí kniha, která bude představovat pouze jednu polovinu záznamu. Obecná kniha má však záznam o obou polích záznamu. Když Lucie zakoupí regály, dílčí kniha zařízení by zobrazila pouze polovinu záznamu, což je debet na Zařízení za 5 000 dolarů. Podknižní kniha Credit Card Due by měla obsahovat záznam o druhé polovině záznamu, úvěr za 5 000 dolarů.Hlavní účetní kniha by měla obsahovat dvě řádky, které ukazují jak debet, tak kredit za 5 000 dolarů.

Podle časopisu Wall Street Journal bylo včasné použití systému dvojitého vstupu dokumentováno Lucou Pacioli v 15. století. Účetníci v 1400s používali pero a papír pro jejich vedení záznam, pečlivě sledovat každý podvojný vstup. Účastníci dnes běžně nepoužívají fyzickou knihu knihy hlavních knih; Moderní účetní software však používá stejnou základní koncepci ukládání dvou záznamů do hlavní knihy pro každou transakci.