a:

Různé druhy společností používají pro odhad trvání projektu různé techniky. U interních projektů odhad vyžaduje pochopení interních nákladů práce, nákladů na práci a v ideálním případě základního předchozího projektu, proti kterému lze vyhodnotit současný projekt. Externí projekt je trochu více trýznivý, neboť obvykle znamená účet za neznámé zdroje a vnější očekávání.

Nakonec je odhad trvání projektu cvičením v jistotě zdrojů. Je nemožné, aby společnost měřila a předpovědi výstupu správně, pokud nerozumí vstupům. Pokud společnost musí účetovat s více zdroji, je těžší poskytnout přesný výpočet trvání projektu. Některé předpoklady je třeba udělat pouze pro dokončení procesu, téměř jako přidání algebraické proměnné do matematické rovnice.

Historický odhad

Historický odhad je pravděpodobně nejjednodušší a nejpoužívanější metodou odhadu projektu. Pokud byl podobný projekt dokončen v nedávné minulosti - stejné typy vstupů a podobný cíl - projektový manažer může na základě předchozích zkušeností změnit další projekt.

Předpokládejme, že firma uzavře smlouvy s místními samosprávami o vybudování a údržbě nových dálnic. Obdrží příkaz k výstavbě 3,3 mil dálnice v kraji, kde předtím postavil 2,5 mil za 20 dní. Při použití historického odhadu by nový projekt měl trvat přibližně o 40% déle nebo 28 dní.

Odhad založený na jednotkách

Proces založený na jednotkách je extrémně škálovatelný, což je užitečné pro společnosti, které provádějí nový projekt, který má podobné vstupní jednotky jako ty, které byly minulé. Při této metodě jednotky obvykle odkazují na počet produktů nebo jiné okrajové vstupy.

Složitá část o odhadu založená na jednotkách je, že musí být upravena na základě úspor z rozsahu. To může být nepochopitelné po zakoupení nového kapitálového vybavení, nebo pokud je nový projekt mnohem větší nebo mnohem menší než vše, co bylo dříve řešeno.

Průběžné hodnocení a sledování výsledků pro nový projekt je někdy známé jako agilní řízení projektů.

Rozložení práce krok za krokem

U obzvlášť složitých, velkých nebo dlouhých projektů mohou být odhady rozčleněny na jednotlivé etapy dokončení. Pokud existují identifikovatelné milníky, každý z nich by měl použít svůj vlastní odhad trvání.

Stará slova říká, že způsob, jak jíst slona, ​​je jen jeden kousnutí najednou. Toto je základní koncept procesu postupného odhadu. Někdy musí být úkol vypracování odhadu delegován na jednotlivé vedoucí oddělení nebo dokonce na jednotlivé zaměstnance, aby vytvořili (a splnili) své vlastní časové odhady.Společnost musí být opatrná, aby se vyhnula příliš velké době mezi jednotlivými etapami.

Externí faktory

Kdykoli je klient zapojen do projektu, musí být dotázán na některé klíčové otázky, než společnost může poskytnout přesný časový odhad. Jedná se o jednoduché věci, jako jsou očekávání a účast klientů, stejně jako složité prvky, které zahrnují náklady nebo překážky, které klient nebude pokrývat.