a:

Předplacené nebo předplacené výdaje jsou typicky zahrnuty do běžných aktiv v rozvaze společnosti, neboť představují budoucí ekonomický prospěch, který společnost odvodí, a předplacené výdaje jsou součástí výpočty provozního kapitálu. Předplacené výdaje představují zálohy na služby, které dodavatelé poskytnou v budoucnu, obecně do jednoho roku. Společnosti zpravidla předem placují různé výdaje, jako jsou nájemné, pojištění a dodávky, které budou využívat ve výrobě nebo pro administrativní účely. Vzhledem k tomu, že předplacené náklady jsou považovány za krátkodobá aktiva, jsou nedílnou součástí provozního kapitálu společnosti.

Účtování před splácením

Společnost uznává předplacené náklady, když provádí hotovostní platby za produkty, které ještě od jejích prodejců nemá. Typické předplacené výdaje zahrnují měsíční předplatné, pronájem, daňové zálohy a právní náklady.

Zvažte společnost, která za měsíc předem odešle měsíční platbu za pronájem 1 500 dolarů správcovské společnosti. Vzhledem k tomu, že pronajímatel dosáhl společnosti v následujícím měsíci služeb pronájmu, společnost zaznamená tuto hotovostní platbu jako debet na účet předplacených nákladů a úvěr na účet peněžních prostředků a peněžních ekvivalentů. Jakmile firma projde měsícem, za který zaplatila nájemné, účetní společnosti zaznamenávají na účet předplacených výdajů úvěr ve výši 1 500 dolarů a debetní položku ve výši $ 1 500 na účet výdajů na pronájem.

- 9 -> Provozní kapitál a předplacené platby

Protože většina předplacených plateb se zaznamenává za služby, které budou spotřebovány během několika měsíců, předplacené náklady představují oběžná aktiva a budou součástí provozního kapitálu. Společnost však někdy může platit předem za produkty, které neočekává, že obdrží do jednoho roku, například dvouleté předplatné online časopisu. V tomto případě je část předplacených nákladů zaplacených za služby, které mají být poskytnuty po dobu delší než jeden rok, považována za dlouhodobý majetek a nebude součástí provozního kapitálu, který má krátkodobý charakter.