Nedostatek organizace může poškodit vaše finance mnohem více nebo více než nedostatek peněz. Ztráta účtů může vést k pozdějším poplatkům a nezachycení vašeho běžného účtu by mohlo způsobit kontokorentní poplatky. Následuje seznam kroků, které vám pomohou zůstat na vrcholu účtů a účtů a povedou k větší organizaci a především k méně výdajům.

1. Vyčerpání rozpočtu nejméně jednou za měsíc
Vaše účty se mohou měnit každý měsíc. Zkontrolujte svůj rozpočet, jak se účtují účty, a upravte další výdaje, abyste to vydělali, takže nechcete náhodně přečerpat svůj bankovní účet. Například některé měsíce a roční období přinášejí vyšší účty za elektřinu než jiné. Řekněme, že váš účet za elektřinu je v červnu o 100 dolarů více než v květnu. Váš rozpočet může být založen na jarní spotřebě elektřiny nebo na použití z měsíce, kdy jste měli nižší poplatek za elektřinu. Od červnového účtu za elektrickou energii signalizujete změnu v nákladech, vyčerpáte svůj měsíční rozpočet a zjistíte, jaké další oblasti rozpočtu můžete upravit tak, abyste mohli platit váš účet za elektřinu.

Chcete-li ušetřit 100 dolarů, vyměníte si obě večeře za jízdu na kole s balíčkem. Můžete také chytit samo-vyrobené nebo deli-made sendviče přinést na koncert v parku místo vyjít ven za drahé nápoje. Nejlepší část o tom, že musíte snížit na jeden náklad, abyste zaplatili za druhou, bude vás přinutit, abyste zlomil tradice a pokusil se něco jiného.

Co když nemáte rozpočet? Vytvořte ji dnes! Začněte tím, že zapíšete svůj rozpočet tak, jak byste chtěli, aby se vaše výdaje vyvíjely. Na konci měsíce začněte upravovat svůj rozpočet úpravou ostatních nákladů, pokud je jeden výdaj vyšší, než jste očekávali. (Více tipů pro tvorbu rozpočtu zjistěte Získejte svůj rozpočet do bojového tvaru. )

2. Použití finančního softwaru
Finanční software není jen pro investice. Můžete najít bezplatný finanční software na webu, který vám pomůže sledovat denní i domácí výdaje. V rámci programů můžete získat podrobné informace o tom, kde se skutečně nacházejí vaše peníze. Při výběru rozpočtového softwaru ověřte na webové stránce Better Business Bureau, že program, který uvažujete, má dobré záznamy o zákaznických službách.

3. Uchovávejte směnky i n Jedno místo I když většina vašich účtů přijde elektronicky, stále potřebujete místo pro ty, které přijíždějí poštou. A ano, někteří stále dělají: majitelé domů nemusí dostávat daň z nemovitostí nebo majitele domů pojištění elektronicky, protože tyto účty jsou placeny na ročním základě, například. Pro ukládání ukládejte své účty poblíž vašeho stolu nebo tam, kde obvykle píšete šeky nebo platit účty online. Investujte do jednoduché schránky nebo složky a přidejte do ní složky.

Vzhledem k tomu, že většina výpisů z kreditních karet a finančních účtů je nyní k dispozici online, mnoho lidí vymění účty poté, co jsou vypláceny, nejlépe po jejich skartaci za ochranu soukromí a krádeží identity.Pokud však dáváte přednost evidenci papírů pro daňové účely nebo pouze pro bezpečnost, podávejte všechna tato prohlášení, účty a potvrzení do systému, který jste právě koupili. Pokud se vám nepodílíte faktograficky, můžete v počítači skenovat kopie uložené ve vhodně označené složce.

4. Platíte stejný den, kdy obdržíte Je Pokud máte peníze na vašem bankovním účtu a nemáte další poplatky za debetní karty nebo bankovky, které by mohly způsobit kontokorent, plaťte účty co nejdříve dostanete je.

věnujte zvláštní pozornost účtům za papír, které běžně přicházejí elektronicky. Nechcete platit dvakrát účet, protože jste obdrželi duplikát poštou. Vždy zavolejte svého věřitele, když přijde papírový účet, když si myslíte, že máte naplánovanou automatickou platbu nebo jste nastavili elektronickou fakturaci. (Další informace naleznete v části Automatizace platebních účtů .)

5. Máte kontrolní seznam účtů, které očekáváte
Ani pošta ani e-mail nejsou dokonalé. Vytvořte kontrolní seznam na začátku měsíce s každým účtem, který očekáváte. Můžete si jej nechat na stole, zaplatit účet nebo vytvořit soubor v počítači.

6. Konzultujte s každým, s kým sdílíte účty
Ať už je to váš manžel, významný jiný nebo příbuzný, můžete snadno odrazit šekovou nebo debetní platbu, pokud nevíte, kolik jiný utrácel.

Řekněme, že váš manžel má volný den a rozhodne se jít na oběd a golf s kamarádem. Když se vrátíte domů, řeknete vám o skvělé hře golfu. To, co vám není řečeno, je 150 dolarů strávených uprostřed odpoledních slavností a platba studentských půjček s přímým inkasem se odrazila, protože váš bankovní účet měl o 100 dolarů méně, než jste si mysleli. (Další informace naleznete v části Výuka partnera o financích domácností .)

7. Ověřte, zda je vaše výplatní karta přímá.
Pokud máte přímý vklad, zvyknete si na výplatu, která je v platebních dnech. Někdy však vaše šeky nemusí dorazit elektronicky ve správný den. Nezačněte platit, dokud nezkontrolujete zůstatek na účtu.

8. Mají dva bankovní účty
Použijte jeden účet pro diskreční výdaje. Použijte jeden pro placení účtů. Tímto způsobem můžete zabránit tomu, abyste náhodou vynaložili peníze za peníze na noc, která by měla směřovat k pronájmu.

Spodní čára

Chybějící platby za bankovky kvůli nedostatku organizace jsou nejjednodušším finančním problémem, který je třeba odstranit. Nemusíte používat všechny osm tipů, pokud vyberete organizační systém, který můžete dodržet každý měsíc.

Pro další čtení zkontrolujte Užijte si život a ještě uložte pro pozdější a Převezměte kontrolu svých kreditních karet .