a:

Rozpočtování založené na nulovém bodu musí být průběžně vyhodnocováno a řízeno, protože rozpočet založený na nulových požadavcích vyžaduje, aby vedení odůvodnilo všechny své výdaje a využití hotovosti. To se liší od ostatních typů rozpočtů, které vyžadují pouze hodnocení přírůstkových změn v rozpočtu z předchozího roku.

Je-li stanoven rozpočet založený na nulové hodnotě, předpokládá se, že správce nebo oddělení disponuje minimálními částkami finančních prostředků pro své operace, kdy je třeba, aby manažer vyhodnotil a zdůvodnil jakékoliv zvýšení výdajů nad tuto minimální částku. Cílem tohoto hodnocení a odůvodnění je zajistit, aby se manažer a oddělení zaměřily na klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) a zastavily veškeré výdaje na operace nebo iniciativy, které nepodporují klíčové funkce podniků.

Požadované hodnocení a odůvodnění ze strany vedení nutí rozpočet založený na nulovém bodu, aby dodržel následující proces: určení podnikatelských cílů vedením, hodnocení více alternativních metod pro dosažení cílů, hodnocení alternativního financování úrovních a stanovení priorit, aby byly splněny cíle s nejnižšími náklady.

Kvůli tomuto požadovanému průběžnému hodnocení poskytuje rozpočet založený na nulové výši mnoho výhod. Vedení musí identifikovat potenciální alternativní způsoby, jak provádět každou funkci nebo činnost vyžadovanou od konkrétního oddělení. To přiměje vedení, aby se podívalo na možnosti s nižšími náklady. Rozpočet založený na nulové výši způsobuje, že vedení obtížně uměle umocňuje svůj rozpočet, protože je povinno přímo propojit výdaje s aktivitami a cíli, které daná činnost plní. Také nutí vedení k odstranění nepodstatných činností. Nakonec rozpočet nucených rozpočtů nucuje soustředit se na klíčové obchodní iniciativy a vyžaduje, aby byly tyto iniciativy pravidelně přezkoumávány.