a:

V transakcích mezi obchodními partnery se běžně používá debetní poznámka, někdy nazývaná "debetní poznámka", která informuje jednu stranu o svých nesplacených závazcích. Účet o dluhu lze použít pro několik různých účelů. Může být například vydána jednou stranou, aby požádala o platbu za zboží nebo služby poskytnuté jiné straně; to je velmi podobné faktuře. Podnik může také vydat debetní poznámku k úpravě dříve zaslané nesprávné fakturace.

Příklady použití debetních směnek

S největší pravděpodobností se slyšíte o dlužném účtu po vyfakturované faktuře. Předpokládejme, že dodavatel dodá zákazníkovi zboží ve výši 10 000 Kč, ale zaslal fakturu pouze za 9, 500 EUR. Po zjištění chyby může dodavatel předložit klientovi debetní doklad o rozdílu 500 dolarů, aby vyřešil problém a provedl řádné úpravy účetních záznamů. Debitové poukázky mohou být také nahrazeny tradičními fakturami, pokud je poskytnut zboží nebo služba, která je mimo běžnou obchodní činnost. To pomáhá odlišit transakci u obou účetních oddělení a také udrží vydávající společnost, aby vytvořila nový typ faktury.

Účtování debetní poznámky

Pokud vaše podnik vydá debetní poznámku, jejím účelem je informovat druhou firmu o vašem úmyslu debetovat svůj účet ve vašich knihách. Tímto způsobem je to opak dobropisu. Debetní bankovky mají největší smysl, pokud došlo k prodloužení kreditu. Neplatí to u faktur, které jsou obvykle vhodné bez ohledu na načasování platby za zboží nebo služby.