a:

Všechna obchodní rozhodnutí jsou založena na datech a číslech. Pokud by společnost měla přeskočit kroky v účetním cyklu, začne přijímat rozhodnutí založená na nepřesných počtech a nakonec selže jako společnost. Pokud některý z vynechávaných kroků vedl k nezákonné finanční praxi, společnost by mohla čelit několika pokutám a sankcím výborů finančního dohledu. Pokud by se společnost nebo účetní oddělení snažily přeskočit kroky v účetním cyklu, vedly by k nesprávné účetní závěrce a potenciálu protiprávních účetních postupů podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) nebo mezinárodních účetních standardů.

AD:

Osm kroků v účetním cyklu je v pořadí: transakce, deníkové záznamy, účtování, vyúčtování, pracovní list, úprava zápisu do deníku, účetní závěrka a uzavření knih. Každý krok je nezbytný k zajištění přesnosti a souladu s krokem postupu. Pokud společnost vynechá jakýkoli krok, ohrožuje krok postupu a vede k nepřesnému uzavření firemních knih.

AD:

Cyklus účetnictví začíná transakcí, která je jakoukoli finanční transakcí, ve které jsou aktiva společnosti používána nebo vyměňována. Druhým krokem je vytvoření záznamu deníku pro každou finanční transakci a uchovávání chronologického protokolu všech transakcí. Po dokončení všech zápisů do deníku společnost poté zaúčtuje každou transakci na příslušný účet.

Někdy deníky společnosti vedou k finančním výkazům, které nejsou v rovnováze. K tomu je třeba provést test ve čtvrtém kroku. Pátým krokem je vytvoření pracovního listu, který sleduje veškeré úpravy položek deníku potřebné k tomu, aby se finanční výkazy společnosti navzájem vyrovnaly. Úprava žurnálních zápisů se provede v šestém kroku a zaúčtuje se na příslušný účet.

AD:

V krocích sedm a osm podnik sestaví účetní závěrku a uzavírá účetní knihy o účetním období, čímž znovu začíná cyklus.