a:

Všechna obchodní rozhodnutí jsou založena na datech a číslech. Pokud by společnost měla přeskočit kroky v účetním cyklu, začne přijímat rozhodnutí založená na nepřesných počtech a nakonec selže jako společnost. Pokud některý z vynechávaných kroků vedl k nezákonné finanční praxi, společnost by mohla čelit několika pokutám a sankcím výborů finančního dohledu. Pokud by se společnost nebo účetní oddělení snažily přeskočit kroky v účetním cyklu, vedly by k nesprávné účetní závěrce a potenciálu protiprávních účetních postupů podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) nebo mezinárodních účetních standardů.

Osm kroků v účetním cyklu je v pořadí: transakce, deníkové záznamy, účtování, vyúčtování, pracovní list, úprava zápisu do deníku, účetní závěrka a uzavření knih. Každý krok je nezbytný k zajištění přesnosti a souladu s krokem postupu. Pokud společnost vynechá jakýkoli krok, ohrožuje krok postupu a vede k nepřesnému uzavření firemních knih.

Cyklus účetnictví začíná transakcí, která je jakoukoli finanční transakcí, ve které jsou aktiva společnosti používána nebo vyměňována. Druhým krokem je vytvoření záznamu deníku pro každou finanční transakci a uchovávání chronologického protokolu všech transakcí. Po dokončení všech zápisů do deníku společnost poté zaúčtuje každou transakci na příslušný účet.

Někdy deníky společnosti vedou k finančním výkazům, které nejsou v rovnováze. K tomu je třeba provést test ve čtvrtém kroku. Pátým krokem je vytvoření pracovního listu, který sleduje veškeré úpravy položek deníku potřebné k tomu, aby se finanční výkazy společnosti navzájem vyrovnaly. Úprava žurnálních zápisů se provede v šestém kroku a zaúčtuje se na příslušný účet.

V krocích sedm a osm podnik sestaví účetní závěrku a uzavírá účetní knihy o účetním období, čímž znovu začíná cyklus.