a:

Každý zaměstnavatel, který zaplatí zaměstnance za rok 600 a více, včetně bezhotovostních forem odměny, musí podat formulář W-2 pro každého zaměstnance, který podléhal dani z příjmů a dani z mzdy. Zaměstnavatelé podají kopii formuláře W-2 s IRS pro účely informování a zašlou kopii zaměstnance, aby jej využil při přípravě svého ročního daňového přiznání (formuláře 1040, 1040A nebo 1040EZ) a stanovil celkovou daňovou povinnost. Zaměstnavatelé mohou podávat formulář W-2 s IRS elektronicky nebo poštou, pokud mají méně než 250 předmětů zaměstnanců; pokud mají 250 nebo více subjektů, zaměstnavatelé musí podat své W-2 elektronicky.

Na formuláři W-2 musí zaměstnavatelé podat své identifikační číslo zaměstnavatele; jejich jméno, adresa a PSČ; jméno a adresa zaměstnance a PSČ; mzdy, tipy a jiné odměny zaměstnanců; federální daň z příjmů, kterou zaměstnavatel zadržel od odměny zaměstnance (kterou měl předat IRS); výše mzdy zaměstnance podléhající daním ze sociálního zabezpečení a Medicare; částku nezdaněných sociálních dávek a daní z Medicare; Tipy pro sociální zabezpečení; přidělené tipy; dávky závislé na péči, které zaměstnavatel zaplatil nebo vznikl na účet zaměstnance; nekvalifikovaný příjem z plánu; a jiné formy příjmů, které mohou nebo nemusí být zdanitelné, jako jsou náklady na zdravotní pojištění sponzorované zaměstnavatelem a odložení platů na plány 401 (k) (od roku 2014 nedotčitelné). Zaměstnavatelé také hlásí stav zaměstnance a místních příjmů a daní zadržených na formuláři W-2.

Pokud zaměstnavatel učiní chybu na formuláři W-2 a zachytil jej po podání formuláře, měl by vyplnit formulář W-2c a poslat kopie jak IRS, tak zaměstnance, aby opravil chybu . Zaměstnavatelé by měli dát každému zaměstnanci, který podléhá W-2, podání kopie formuláře do prvního pracovního dne v únoru (obvykle 1. února).