Vzhledem k tomu, že nedávná smrt prince připomněla svět, život je pro každého jednodušší, pokud si zapamatujete psát vůli - nejlépe dlouho před tím, než to vaše rodina potřebuje (viz Proč potřebuji jeden? ). Vůle je jedním z nejdůležitějších kroků - ale nikoliv jediným krokem - v plánování majetku. (A nikoliv, plánování nemovitostí není něco, co je třeba udělat jen s velkou bohatostí. Každý, kdo má majetek nebo závislé osoby, musí pro ně připravit opatření tak, aby nebyli ponecháni pod kontrolou soudního soudu vašeho státu.)

Pokud jste proaktivní a vykonáte potřebné úkoly plánování nemovitosti, když jste naživu a dobře, druhou výzvou je, že skončíte s hutným souborem důležitých dokumentů a dokumenty, ukládání hlavy do paměti. Nedávno, Phoenix, Ariz., Podnikatelé Brian a Natasha Beal se po mapování plánů na vlastní panství dostali do zbytku papíru. Výsledkem bylo vytvoření dokumentu Document Trunk, digitální platforma pro ukládání dokumentů, která byla zahájena v březnu roku 2016, a vyvinula řešení.

Když si uvědomíte, jak budete pracovat s vašimi dokumenty, stojí za to podívat se na tuto možnost.

Jak funguje Document Trunk

Za 9 dolarů. 99 za měsíc nebo 99 dolarů. 00 za rok, můžete uložit až 10 GB dokumentů, obrázků a / nebo videí, které se vztahují k vaší nemovitosti. Soubory se také automaticky nahrávají do cloudu. Investorská příručka Základy plánování nemovitostí vás provede potřebnými druhy dokumentů.

Jakmile jsou vaše informace vloženy do databáze, provádí se denně vyhledávání pomocí jedinečného webového prolézacího modulu, který zajistí, že stále žijete. Pokud systém zjistí vaše jméno v oznámení o nekrologu nebo smrti, zástupce potvrdí informace a okamžitě se obrátí na primární příjemce uvedení ve vaší registraci. To může být zvláště užitečné, pokud nejbližší příbuzní žijí ve vzdáleném státě nebo zemi a nejste v pravidelném kontaktu.

Trh dokumentů umožňuje zadat až 14 primárních příjemců, kteří by měli být informováni v případě vašeho zániku, ale pouze po ověření totožnosti. Musíte také potvrdit, že vaše blahobyt je čtvrtletní, abyste byli v databázi aktivní.

Je to cena?

To je pro vás rozhodnout, ale existují některé klíčové výhody, které byste si měli být vědomi.

1. Zabezpečení dokumentu: Dokumenty jsou zastrčené v suterénu nebo v zásuvce na stole mohou být zničeny, ukradeny nebo nesprávně umístěny. Digitální úložiště zajišťuje, že vaše dokumenty jsou šifrovány bezpečně.

2. Omezený přístup: Můžete řídit, kdo si může přečíst dokumenty - nejen že leží v zásuvce pro někoho, kdo je najde.Můžete také použít digitální úložiště pro návrh vaší vůle předtím, než budete připraveni na její provedení …

3. Denní aktualizace: Protože platforma provádí každodenní vyhledávání / skenování, vaše blízké nebudou muset jít dny, týdny nebo měsíce, které nevěděly o vašem pobytu. Namísto toho mohou být okamžitě informováni a začít okamžitě jednat.

Rizika digitálního ukládání

Největší je legální. Digitální kopie vašich dokumentů o plánování nemovitostí nemusí splňovat zákonné normy pro přijatelnou vůli, kterou stanovil zkušební soud v kraji, v němž se vaše nemovitost nachází.

Archivy [online] mohou být dobrým místem pro ukládání informací pro exekutora, avšak zkušební soud nesmí přijmout tištěnou kopii z takového digitálního úschovny, pokud je požadován originál, " poznámky LegalZoom. Co udělá digitální úložiště, je upozornění vašeho exekutora na všechny dokumenty, které jste připravili. Stále budou pravděpodobně potřebovat řádně provedené kopie.

Také si musíte být jisti, že kontaktní informace pro vaše primární příjemce jsou stále aktuální, takže vaše úsilí v oblasti digitálního plánování nebude marné.

Spodní linie

Uložení dokumentů o plánování nemovitostí na digitální platformě může mít za následek potíže, že váš exekutor má úplnou sadu konečných přání a není to extrémně nákladná volba.

To, zda je tento konkrétní program nejlepším řešením pro vaše potřeby, je něco, o čem byste měli projednat s vaším právníkem pro plánování nemovitostí. On nebo ona může navrhnout jiné digitální možnosti pro uložení vašeho právního dokladu.

I když používáte digitální systém, pamatujte na potenciální nevýhody spojené s elektronickým ukládáním. Chcete-li být v bezpečí, ujistěte se, že příslušná osoba (váš advokát pravděpodobně) správně provedla papírové kopie vaší a dalších klíčových dokumentů - a že informace o umístění vašich dokumentů jsou ponechány u vašich exekutorů, rodinných příslušníků nebo jiných kteří je mohou potřebovat. Další informace naleznete v části

Plánování nemovitostí: 16 věcí, které musíte udělat předtím, než zemřete .