Před valnou hromadou společnosti nebo podílového fondu obdrží akcionář balíček zasílaný poštou obsahující celou řadu dokumentů, které uvádějí finanční údaje a výsledky hospodaření a oznamují důležité otázky - například návrhy změny struktury akcií společnosti nebo fúzí a akvizic. Jedná se o všechny záležitosti, o kterých budou akcionáři nebo podílníci, skuteční vlastníci společnosti nebo podílový fond hlasovat na valné hromadě. Pokud se však akcionář nemůže zúčastnit každoročního (nebo zvláštního) setkání, může hlasovat o návrzích prostřednictvím zástupce, což je jeden z dokumentů, který je součástí předběžného mailingového balíčku. (Další informace naleznete v části Znát vaše práva jako akcionář .

Účel hlasování na základě zastoupení
Hlasování akcionářů je primárním prostředkem, kterým mohou akcionáři ovlivňovat operace společnosti, podílového fondu, řízení podniku a dokonce činnosti sociální odpovědnosti, úvah. Proto je velmi důležité, aby se akcionáři účastnili hlasování a rozhodovali se na základě úplného pochopení informací a právní dokumentace, která jim byla předložena.

Na akcionářských schůzkách investoři s kmenovými akciemi (nebo podílovými fondy) obdrží obvykle jeden hlas na akcii (nebo jednotku), pokud vlastní akcie, které nesou dodatečná hlasovací práva. Hlasy akcionářů, kteří nejsou přítomni na schůzi a nevyužili náhradní kartu s podpisem, jsou považováni za nezastoupené - nepočítají ani za žádný návrh předložený na schůzi.

Ale hlasování prostřednictvím zástupců umožňuje hlasovat akcionářům, když se nemohou zúčastnit schůzky akcionářů, takže investoři doslova dokáží vlastnit a hlasovat o akciích ve společnostech a podílových fondech, které by mohly být umístěny a registrovány jasně napříč zeměkoulí.

Hlasování Proxy Electronically

Ve věku internetu mohou investoři nejen nakupovat a prodávat akcie online, ale také hlasovat proxy prohlášení. Celý proces doručování dokumentů lze elektronicky automatizovat. Oficiální dokumentace je doručena akcionářům v elektronické podobě a poté se přihlásí do systému s kontrolním číslem nebo osobním identifikačním číslem a hlasuje pro předložená usnesení nebo proti nim.
Pokyny pro hlasování proxy

Internet také velmi pomáhá akcionářům při zkoumání jejich rozhodnutí. Mnozí institucionální investoři nyní zveřejňují své rozhodnutí o hlasování on-line před datem konání schůzky, což jednotlivým investorům dává příležitost zjistit, kde se velké institucionální akcionáři zabývají otázkami. Tyto stejné instituce mohou rovněž poskytovat rozsáhlé vysvětlení svých rozhodnutí tím, že zveřejní své "pokyny pro hlasování prostřednictvím zástupců".Instituce mohou například hlasovat o kritériích dlouhodobé hodnoty, odpovědnosti podniků, odpovědnosti, udržitelnosti a tak dále.
Nejaktivnější institucionální investoři hrají určitou roli v boji za to, že vedoucí představitelé odpovídají za usnesení, která jsou představena na důležitých schůzkách. Nejen, že instituce vytvoří své modelové pokyny k hlasování proxy, ale pokud je rozhodnutí nejprve nejasné, vyžádá si další informace od samotné společnosti. Například instituce by se mohla obrátit přímo na vedení, aby projednala konkrétní návrh, navrhla změny v povaze návrhu nebo v extrémních případech požadovala stažení celého návrhu. Tento vliv obecně zaujímají pouze silní institucionální investoři, což rolí instituce v procesu hlasování prostřednictvím zástupce neocenitelné.

Inovace pro hlasovací systém pro zastupování

Po rozsáhlých korporačních skandálech, ke kterým došlo v průběhu let vedeními a řediteli různých společností veřejně obchodovaných, byla věnována větší pozornost možným revizím systému hlasovacích proxy - nejvýrazněji možnost akcionářů, kteří se aktivně podílejí na zavedení usnesení zástupcem. Tyto návrhy se často nazývají "přímým přístupem proxy" a zaměřují se nejpředněji na možnost, aby akcionáři mohli jmenovat ředitele kandidátů. Na jedné straně by to mohlo přinést nové představy představenstvu; ale na druhé straně nedostatek zkušeností (mimo jiné) může způsobit, že akcionáři budou jmenovat ředitele, kteří jsou opravdu nevhodní pro ředitelství.
Závěr

Hlasování prostřednictvím zástupců je často jediným prostředkem, jakým mohou investoři mít slovo v obchodních operacích a společenských aktivitách své společnosti nebo podílových fondů. Akcionáři se nemusí osobně setkat s důležitým zasedáním, ale určitě musí usilovat o to, aby si přečetli a porozuměli právním řešením a využívali veškeré dostupné zdroje k tomu, aby získali vzdělání založené na svých nejlepších znalostech a informacích.
Další informace o odpovědnosti akcionáře naleznete v části

Sociálně odpovědné podílové fondy a Uvádění řízení pod mikroskopem .