Co je to projektové řízení

Řízení projektů zahrnuje plánování a organizaci zdrojů společnosti, aby se přesunul konkrétní úkol, událost nebo povinnost k dokončení. Obvykle se jedná spíše o jednorázový projekt než o probíhající činnost a řízené zdroje zahrnují personál, finance, technologie a duševní vlastnictví. Projektový manažer pomáhá definovat cíle a cíle projektu a určuje, kdy mají být jednotlivé komponenty projektu dokončeny a kým; také vytváří kontroly kvality, které zajišťují, že dokončené součásti splňují určitý standard.

BREAKING DOWN "Řízení projektu"

Proces řízení projektu zahrnuje obecně následující fáze: plánování, zahájení, provádění, monitorování a zavírání. Různé průmyslové odvětví také vyvinuly specializované šablony pro správu projektů, které jsou specifické pro jedinečné potřeby svých příslušných oborů. Šablony dělají plánování projektu efektivní a snadno opakovatelné z jedné sady výstupů na další. Například řízení projektů IT se specializuje na usnadnění procesu dodávání technických produktů, které procházejí několika etapami životního cyklu včetně vývoje, testování a zavádění.

Co dělá projektový manažer?

Pro mnoho lidí název projektového manažera ve skutečnosti neznamená moc. Může to vypadat jako nadýchaný název pro posezení a dohled. Zatímco dohled je jednou z důležitých částí práce, mnohem více se věnuje řízení projektů, než jen sledování práce každého.

Řízení projektů je často spojováno s oblastmi, jako je inženýrství a konstrukce a více nedávno se zdravotnictví a informační technologie (IT), které obvykle mají složitou sadu komponent, které musí být dokončeny a shromážděny způsobem fungujícím produktem. Ale bez ohledu na to, co je to průmysl, projektový manažer má tendenci mít zhruba stejnou práci.

Plány správce projektů: Od začátku do konce každý projekt potřebuje plán, který načrtne, jak se věci dostanou ze země, jak budou postaveny a jak skončí. Například, v architektuře, plán začíná nápadem, postupuje se k výkresům a pohybuje se k návrhovému plánu, s tisíci malými kusy, které se spojují mezi jednotlivými kroky. Architekt je jen jedna osoba, která poskytuje jeden kus hádanky. Projektový manažer to dává dohromady.

Vedoucí projektu usnadňuje: Když je velký tým pracující na jednom projektu, komunikace se může rychle rozpadnout. To platí zejména v případě, že některé části práce jsou outsourcovány. Pokud chcete například založit firmu, která prodává widgety online, musíte vytvořit webové stránky, získat svůj marketing společně, mluvit s dodavateli, najít prodejní posádku a mít někoho, kdo je odpovědný za přepravu.Jako malý podnik byste neměli vše, co byste dělali sami, takže budete jednat jako projektový manažer, abyste spojili všechny díly posádky a usnadnili spolupráci a spolupráci. (Pro více informací viz Jak pracuje Agile Project Management .

Správce projektů PR: Public relations je obrovská součást jakéhokoli podnikání. Nestačí se pouze ujistit, že společnost má v očích veřejnosti příznivý názor. interní styk s veřejností má zajistit, aby vedoucí společnosti věděl, co se děje, a má příznivý pohled na oddělení. Projektový manažer je zodpovědný za to, že vyšší úrovně jsou udržovány ve smyčce a vědí, co se děje.

Ukončí se projektový manažer: Každý projekt má rozpočet a časový rámec. Blow jeden z nich, a celý projekt může být ztracen. Projektový manažer zajistí, aby vše probíhalo hladce, včas a na základě rozpočtu. To znamená, že až skončí časový rámec, může manažer udržet všechny členy týmu pracující na projektu, aby dokončili plán.

Příklad odpovědnosti projektového manažera

Řekněme, že projektový manažer je pověřen vedením týmu při vývoji softwarových produktů. Začíná tím, že identifikuje rozsah projektu. Poté projektovému týmu přidělí úkoly; tento tým může zahrnovat vývojáře, inženýry, technické spisovatele a odborníky na zajištění kvality. Manažer projektu vytvoří plán a stanoví lhůty. Často používá vizuální reprezentace pracovního postupu, jako jsou grafy Ganttů a diagramy PERT, aby zjistil, které úkoly mají být dokončeny odděleními. Stanoví rozpočet, který obsahuje dostatečné finanční prostředky na to, aby projekt zůstal v rozpočtu dokonce i v případě neočekávaných nepředvídaných událostí. Projektový manažer také zajišťuje, že tým má prostředky, které potřebuje k sestavení, testování a nasazení softwarového produktu.

Když velká IT společnost, jako je Cisco Systems Inc., získává menší společnosti, klíčovou součástí práce projektového manažera je integrace členů projektového týmu z různých prostředí a instiluje smysl pro skupinový záměr o dosažení konečného cíle. Projektoví manažeři mohou mít nějaké technické know-how, ale mají také důležitou úlohu, jak přijmout firemní vize na vysoké úrovni a poskytnout hmatatelné výsledky včas a v rámci rozpočtu.

Je zřejmé, že projektový manažer musí mít nedotčené organizační a časové dovednosti. Přestože pozornost k detailu je klíčová, musí být také schopen vizualizovat celý projekt, aby se ujistil, že je správně spojen. Správný projektový manažer je silným lídrem v jakékoli situaci, schopným v mezilidských dovednostech a rychlém myšlení a schopen navrhnout kreativní řešení problémů. (Viz též Společné otázky pro interní otázky pro manažery projektů .)

Agile Project Management

Průmysl počítačového softwaru byl jedním z prvních, kteří používali určitou metodiku nazvanou agilní řízení projektů. Se základem, který pochází z dvanácti základních principů Agile Manifestu, je agilní řízení projektů iterativní proces zaměřený na průběžné sledování a zlepšování výsledků.V jeho jádru jsou vysoce kvalitní výstupy výsledkem poskytování hodnoty zákazníků, vzájemného působení v týmu a přizpůsobení se aktuálním obchodním podmínkám. Na rozdíl od řízení projektů Waterfall, což je tradičnější metoda, agilní řízení projektů nesleduje postupný postupný přístup. Místo toho jsou fáze projektu dokončeny paralelně mezi sebou různými členy týmu v organizaci. Tento přístup může najít a napravit chyby v projektu bez nutnosti restartovat celý postup.

Agilní řízení projektů poskytuje větší flexibilitu v detekci chyb v průběhu projektových fází, což vede k trvale méně chyb než Waterfall, který může pouze testovat chyby během vývojových fází. Při vývoji softwaru se obvykle používají agilní přístupy, které pomáhají podnikům reagovat na nepředvídatelnost. V rámci životního cyklu vývojového softwaru (SDLC) jsou členové týmu zapojeni do fáze požadavků, návrhů, vývoje a testování. Nejdůležitější je, že agilní techniky zahrnují pravidelný přehled účinnosti úkolů, aby členové týmu mohli odpovídajícím způsobem přizpůsobit chování a postupy.

Agile nástroje pro správu projektů

Agilní řízení projektů používá sadu nástrojů s úzkým zaměřením.

• Metody Scrum se zaměřují na empirické zpětné vazby, aby se přizpůsobily složitosti a nepředvídatelnosti, které se typicky vyskytují při vývoji softwaru. Rozhodování je založeno na pozorovaných výsledcích po krátkých intervalech známých jako sprint. Během každého sprintu je testovaný výrobek stále ve stavu připraveném k přepravě. Celkově jde o sadu rolí, zodpovědností a zpětnou vazbou, která zůstává v průběhu celého projektu konzistentní. Odstranění předvídatelných chyb v procesu umožňuje podnikům snadno se naučit a přizpůsobit se budoucím chybám. Majitelé produktů, mistři družstva a šupin jsou neodmyslitelnou součástí úspěchu šrotu. Vlastník produktu je zodpovědný za dohled, komunikaci a budování vize projektu. Tým je zodpovědný za autonomní plnění cílů každého sprintu. Práce s vlastníkem a týmem produktu usnadňuje dokončení cílů odstraňováním jakýchkoli překážek.
• Lean metodika se zaměřuje především na neustálé zlepšování procesů přes eliminaci odpadů. Odpad je kořenem nerentabilní činnosti a skládá se z vad, nadprodukce, přepravy, čekání, inventáře, pohybu a zpracování. Tím, že se zbavíte odpadu, mohou organizace zlepšit svůj tok hodnot a efektivně přinášet zákazníkům rostoucí hodnotu. v konečném důsledku je hodnota zákazníka vytvořena procesy s nulovým odpadem. Při nepřetržitých zlepšováních v průběhu celého procesu jsou efekty minimalizovány v projektech. Jednotlivci, kteří splňují určitá kritéria, se mohou stát certifikátem společnosti Lean Six Sigma, čímž potvrzují své znalosti a uplatňování chudé metodiky v obchodních praktikách.

Zara Agile Supply Chain

Aplikace agilního řízení projektů se neomezuje pouze na odvětví IT.Prodejce oblečení Zara využil agilního modelu, aby se stal jedním z nejcennějších řetězů na světě. Místo toho, aby se spoléhalo na vnější výrobu, procesy, jako je návrh, výroba a skladování, zůstanou vnitřní. Návrháři a manažeři produktů jsou zodpovědní za počáteční objednávky a reakce v průběhu sezóny. Spíše než se zaměřuje na velké výrobní závody před novou sezónou, Zara vyrábí oblečení v malých sériích. V důsledku toho se společnost vyhýbá vysokým zásobám a značným ziskům.

Díky vnitřní agility může společnost dodat nový produkt do obchodů za pouhých 15 dní. Po základních agilních principech se Zara zaměří na vytváření hodnot zákazníků, samoorganizační týmy a krátkodobé, ale vysoce kvalitní produkty.

Agilní klady a zápory

Agile Project Management může snížit náklady spojené s chybami díky neustálému zlepšování a změnám v rámci plánovacího cyklu. Prostřednictvím stálé interakce týmů v krátkých intervalech lze rychle rozpoznat chyby, což eliminuje potřebu restartovat projekty. Výsledkem toho je, že každá opakovaná práce, která je nezbytná, neškodí organizaci stejně, jako by to bylo jinak. Stejně tak agilní metodika pomáhá zajistit, aby konečné produkty nejúčinněji vyhovovaly potřebám zákazníků.

Zatímco agilní procesy mají obrovský nárůst, tento proces není vhodný pro všechny organizace. Agility je podmíněna vysoce kvalifikovanými členy týmu, kteří mohou spolupracovat, ale také pracovat samostatně. Jakékoli otvory mezi týmy mohou pro organizace být nákladné a časově náročné. Například agilní metody by nebyly vhodné pro stavebnictví, kvůli nedostatku iterativních výsledků.