Jak dobře sledujete příjmy? Někteří lidé - organizovaný typ - mají potěšení v tom, aby vedli příjmy a papírování za použití jemně vyladěného katalogizačního systému. Jiní mohou používat "shoebox" nebo "složku" souborů, kteří v takovém úsilí nemají potěšení.

Udělejte trochu práce na katalogizaci příjmů a možná zjistíte, že jste do kapsy vložili značné množství peněz. Zde jsou kategorie, které pravděpodobně přinesou značné výhody.

1. Pokladní pokladny

Finanční guru vám mohou doporučit zbavit se svých platebních karet a platit penězi, abyste se vyhnuli tomu, že váš rozpočet zhorší. Oni nejsou špatní. Ale pokud platíte hotově, musíte si uložit své potvrzení - nemáte na výběr.

Pokud musíte vrátit vadný výrobek nebo předložit doklad o koupi, máte jediný důkaz, který máte k dispozici. Nákupy platební karty se objeví na vašem účtu a vaše banka zkopíruje zrušené šeky, ale v hotovosti, žádný příjem pravděpodobně neznamená vrácení peněz.

Nemusíte uchovávat potvrzení navždy - pokud to není pro druh výrobku, který by mohl výrobce odvolat. Dokonce i poté, co již položka již není vrácena, měli byste si účtenku uchovat pro větší nákupy. Některé položky mohou být výjimkami. Oblečení zpravidla není vráceno po odstranění štítků a jejich opotřebení.

2. Obchodní výdaje

Bez ohledu na to, jak jste zaplatili za položku pro vaši firmu, uchovávejte potvrzení. Většina nákupů z vašeho podnikání je daňově uznatelná.

IRS může zahrnovat poslední tři roky do podnikového auditu - ještě více, pokud budou nalezeny podstatné chyby. IRS doporučuje držet se na tržbách po dobu životnosti položky plus dalších tří let. Přečtěte si více o podnikových auditech zde.

IRS vyžaduje, abyste měli organizační systém, který vám umožní rychle najít příjmy, pokud by o ně požádal úřad. Proc. 97-22 je dobrou zprávou pro všechny vlastníky firem. Jedná se o proceduru IRS, která vám umožňuje skenovat příjmy namísto zachování souborů skříní plných těžko organizovatelných kousíček papíru.

3. Náhrady zaměstnanců

Každá společnost, která má silný systém kontrol a zůstatků, vás nepochybuje o tom, že jste pro podnik podnikli nákup. Vaše firma pravděpodobně vyžaduje, abyste spolu s originálním potvrzením o vrácení platby předložili formulář.

Ale jděte ještě o krok dále. Vytvořte kopii potvrzení a uchovávejte ji, dokud neuhradíte úhradu. Pokud účetní tým ztratí potvrzení, může to být nešťastné.

4. Lékařské výdaje

Existuje spousta důvodů, proč se držet lékařských příjmů. Za prvé, IRS umožňuje odpočet na léčebné výdaje, které přesahují 10% vašeho upraveného hrubého důchodu - je to 7.5%, pokud jste vy nebo váš manžel / manželka je 65 let nebo více, ale pouze do 31. prosince 2016. Jelikož nemůžete říct budoucnost, nevíte, kolik budete platit v léčebných výdajích v letošním roce, takže uchovávejte všechny příjmy dokud nevydáte své daňové přiznání v následujícím roce.

Pokud máte flexibilní výdajový účet, zdravotní spořitelní účet nebo máte pojištění odpočitatelné, budete potřebovat také potvrzení.

5. Velké nákupy

Co často doprovází velký nákup? Záruka. Chcete-li obdržet záruční servis, pravděpodobně budete muset předložit kopii dokladu. Pokud ho nemáte, budete pravděpodobně platit z vlastní kapsy na opravy. Ne všechny společnosti přijímají kopie dokladu o zaplacení, proto je nemusíte skenovat a vyměňovat originál.

6. Dary

Jen proto, že jste poskytli dobročinné dary, neznamená, že je můžete odečíst z vašich daní. Za prvé, musí to být kvalifikovaná organizace, a druhá musíte poskytnout důkaz o daru, pokud se IRS ptá. Vždy, když přispějete na oprávněnou charitu, požádejte o potvrzení. Pokud jim to nedokáže, a odpočet pro vás je důležitý, darujte jinde.

7. Náklady na hledání práce

Hledáte práci? Možná budete moci odečíst některé výdaje. Vše, co se týče výdajů na obnovu, přípravy, kopírování, cestování, zprostředkovatelských agentur a dalších, může být odpočitatelné. IRS umísťuje mnoho omezení tohoto odpočtu, ale pokud si myslíte, že jste kvalifikovaní, musíte uložit potvrzení týkající se vašeho hledání práce nebo IRS nedovolují odpočet.

Spodní linie

Podle IRS není pravděpodobné, že by každá částka pod 75 dolarů byla udržována, ale to není vždy pravda, když se jedná o jiné subjekty, které je mohou chtít, například zaměstnavatel. Vykopnete se, pokud odhodíte doklad, který by mohl dát peníze zpět do kapsy.

Uložte všechny příjmy, které by mohly být později užitečné. Pravděpodobně nemusíte ukládat doklad o příjmu $ 4 Starbucks, ale stisknete tlačítko "ano", když se plynové čerpadlo zeptá, zda chcete mít potvrzení o tom zásobě plynu o hodnotě 40 dolarů. Další informace naleznete v části Uchovávání příjmů .