Provádění vlastních daní je osobní volbou. To je obvykle ovlivněno tím, kolik a jaký druh příjmu získáváte. Pokud pracujete s tradiční pracovní činností a investujete pouze prostřednictvím účtů na odchod do důchodu, děláte své vlastní daně poměrně jednoduché. Pokud máte příjmy pocházející z více zdrojů a máte nárok na neštandardní odpočty, pak mít účetní připravit své daně vám může ušetřit mnohem více, než to stojí. V tomto článku se podíváme na to, jak získat nejvyšší hodnotu při náboru účetního.
Druhé stanovisko
Přijímání účetního vás nepřiměje přemýšlet o vašich daních. V perfektním světě by vás váš účetní sledoval, zaznamenal a zvážil všechny vaše finanční transakce a poradil vám o daňových důsledcích za letu. Vlastně by to bylo trochu strašidelné. Naštěstí účetní obecně nemají čas nebo touhu pronásledovat své klienty nepřetržitě. Místo toho závisí na tom, abyste jim poskytli úplný a přesný přehled o vašem finančním roce - a nejlépe tak učiníte za hodinu nebo méně.

Dobrý účetník obvykle může s relevantními informacemi vygenerovat některé základní otázky, ale čím více úsilí vynaložené na základy, tím méně času potřebujete, abyste získali to, proč jste skutečně přišli: jak jste udělali s financí z daňového hlediska a rady, jak minimalizovat vaše daně dopředu. Takže jste prvním krokem, jak maximálně využít svého účetního, je vytvořit přesný a stručný snímek vašich financí.

Uspořádejte, kategorizujte a shrňte
Musíte si být vědomi vaší daňové situace, abyste získali nejlepší daňový výsledek. Pokud provozujete malou firmu nebo smlouvu, jsou pro průměrného poplatníka obvyklé odečty nad standardní. To zahrnuje náklady spojené s vaší kanceláří, materiály a zásobami, veškeré mzdy a výhody vyplácené zaměstnancům nebo subdodavatelům atd. Když se připravujete na schůzku s účetním, shrňte výdaje, o kterých víte, že jsou odpočitatelné a uveďte poznámku, kterou nemáte potvrzení. Vytvořte tabulku, která kategorizuje relevantní transakce pod obecnými záhlavími, jako například "Výdaje na domácí kancelář" a "Zábava", takže váš účetní může snadno vidět součty, které požadujete v každé kategorii odpočtů.

Pokud máte pocit, že máte zájem, můžete shromáždit stávající příjmy tak, aby odpovídaly součtu odečtení, ale to se projeví pouze tehdy, pokud jste auditován a požádáni o předložení důkazů o vašich odpočtech. Souhrnný přehled o odpočtech by měl poskytnout stručný popis každé položky a částky v dolaru. "Večeře s klientem, například 150 dolarů", je pravděpodobně více než dost podrobností z pohledu účetního.To znamená, že váš účetní bude pravděpodobně naznačovat, že si v případě auditu udržíte podrobný záznam pro sebe - v předchozím příkladu potvrzení a poznámky o tom, s kým se diskutovalo.

Jděte za základy
Když kategorizujete své výdaje, uveďte další výdaje, které mohou být relevantní, ať se hodí nebo neumožňují konkrétní odpočty, které jste v minulosti vybrali. Pravděpodobně si nebudete plně vědom všech odpočtů, na které se vztahujete, zejména pokud jde o odpočty za příjmy, investice a tak dále. Když zaměstnáte účetního, který chcete provést daně, požádáte ho o to, aby jednal jako filtr a rozhodl se o přijatelné výši odpočtů v každé kategorii. Poskytování informací více informací, než je nezbytné, může být užitečné, pokud je organizováno srozumitelným způsobem.
Váš účetní může oříznout oblasti, kde máte více než rozumné množství odpočtů, ale může také rozhodnout, že půjde dopředu s odpočty, i když nemáte účtenky, které je mají zálohovat. To je povoleno podle pravidla Cohan, kde lze v případě auditu použít jiný důvěryhodný důkaz. Neexistuje žádná záruka, že může být povoleno úplné odečtení, ale je možné, že daňový poplatník může po provedení auditu získat částečný odpočet namísto nulový. Na závěr vašeho účetního bude první, kdo se bude zabývat jakýmkoli auditem a má nejvíce zkušeností s rozhodováním o tom, co má obsahovat a co je třeba odstranit.

Naplánujte sledování po podání
Dobří účetní nepoužívají pouze papíry; Budou vytvářet lepší klienty prostřednictvím poradenství v oblasti daňového plánování - i když možná budete muset udělat první krok. Během vašeho prvního setkání se svými účetními ujistěte se, že naplánujete schůzku po skončení sezóny. Existují dvě hlavní otázky, které se můžete zeptat v následných krocích: 1) kde můžete maximalizovat odpočty a 2) jak zlepšit souhrn / informace. První otázka zajistí, že zachycujete všechny správné odpočty. To je čas na to, abyste požádali účetní o stanovisko k částkám, které požadujete v různých kategoriích. Přestože byste neměli měnit své plány výdajů jen proto, aby získali více odpočtů, stojí za to získat názor na věci, jako například výdaje na upgrady kanceláří nebo na vybírání klientů na večeři nebo přidání obchodního předplatného na odpočty, nebo darovat více na charitu, nebo některou z tisíců dalších obchodních rozhodnutí s daňovými důsledky.

Druhá otázka je zaměřena přímo na zlepšení vašeho vztahu s vaším účetním. Stejně jako všechny služby, účetní hodnotí dlouhodobé vztahy s klienty s nízkým stresem. Tím, že se stanete ideálním klientem, který je organizovaný a proaktivní, uvidíte přínosy, které byste neměli mít pouze to, že někdo jiný dělá vaše papírování. Ve vašem rohu budete mít skutečného daňového profesionála, který vám poradí, jak minimalizovat celkové daňové zatížení a udržet více peněz ve vaší kapse.

V některých případech může být vaše následná schůzka formální, zvláště pokud jste byli u stejného účetního po celá léta a máte systém vypracovaný.Stále stojí za to mít každoroční následné kroky, protože daňový kód se mění. Čím dříve si uvědomujete změny, tím dříve se můžete nejlépe změnit. Taková změna pravidla, podobná sekce 179, může být například rozhodovacím orgánem pro malou firmu, která zvažuje aktualizaci počítače - ale pouze tehdy, pokud o ní ví obchodní vlastník.

Bottom Line
Pokud hledáte způsob, jak se dostat z jednání se svými daněmi, existuje spousta daňových zpravodajů a účetních, kteří jsou ochotni provést platné daňové podání vanilky ve vašem zastoupení. Chcete-li co nejlépe využít účetního, musíte být organizováni tak, aby mohl rychle vyřešit loňské daně. Tím se uvolní čas pro důležitější úkol minimalizace vašich daní. Když najmete účetního, získávání dobrých daňových rad v budoucnosti je stejně cenné - nebo snad ještě cennější než - získání správných daní z předcházejícího roku.