Chcete-li zachovat konkurenční výhodu, musí podniky udržovat pracovní projekty, inovativní nápady nebo vzrušující nové produkty, aby nedošlo k tomu, že se dostanou do rukou konkurenta. Podobně začínající společnosti s novým a výnosným nápadem mohou uspět pouze tehdy, pokud se na nich pracuje. Dohoda o nedostupnosti údajů nebo NDA je právním dokumentem, který uchovává víčko takových citlivých informací. Tyto dohody mohou být v rámci rozsáhlejšího právního dokumentu označovány alternativně jako dohody o zachování důvěrnosti, prohlášení o důvěrnosti nebo doložky o důvěrnosti.

Dohoda o nedostupnosti údajů

NDA je obvykle používána kdykoli, kdy jsou potenciálním investorům, věřitelům, klientům nebo dodavatelům sděleny důvěrné informace. S důvěrností v písemné podobě a podepsanou všemi stranami může být důvěryhodná k těmto druhům jednání a odvrácení krádeže duševního vlastnictví. Přesná povaha důvěrných informací bude uvedena v dohodě o nezveřejnění. (Zde najdete popis dohod o nedodržování). Některé NDA svazují osobu k utajení na dobu neurčitou, takže signatář v žádném okamžiku nemůže zveřejnit důvěrné informace obsažené v dohodě. Bez takovéto podepsané smlouvy mohou být veškeré informace zveřejněné v důvěře použity ke škodlivým účelům nebo mohou být zveřejněny náhodně. Sankce za porušení NDA jsou vyjmenovány v dohodě a mohou zahrnovat náhradu škody ve formě ztráty zisku nebo případně obvinění z trestné činnosti. (Viz také: 5 běžných chyb podnikání .)

Použití dohod o nedostupnosti informací

Majitelé firem často potřebují diskutovat o vlastnických nebo citlivých informacích s externími jednotlivci. Sdílení informací je zásadní při hledání investic, nalezení potenciálních partnerů v podnikání, získávání nových klientů nebo najímání klíčových zaměstnanců. S cílem chránit osobu nebo osoby, s nimiž jsou tyto informace sdíleny, jsou dohody o nezveřejňování již dlouho právním rámcem pro zachování důvěry a zabránění šíření informací, kde by to mohlo ohrozit ziskovost spojenou s tímto obsahem. Informace, které mohou vyžadovat NDA, zahrnují tajné recepty, vlastní receptury a výrobní postupy. Chráněné informace také obvykle zahrnují seznamy klientů, seznam prodejních kontaktů, neveřejné účetní údaje nebo jakoukoli konkrétní položku, která rozděluje jednu společnost na jinou.

Například začínající společnost, která se snaží získat peníze od rizikových kapitalistů nebo jiných investorů, se může obávat, že jejich dobrý nápad bude ukraden namiesto získání investice. Mít podepsanou NDA zákonně zabraňuje takovému odcizení krádeže. Bez jednoho, může být obtížné prokázat, že myšlenka byla ukradena.(Pro více informací viz: Zahájení malého podniku: .

Společnost, která najme externí konzultanty, může také vyžadovat, aby osoby, které budou zpracovávat citlivé údaje, tyto údaje nezveřejňujte v žádném okamžiku. Zaměstnanci na plný úvazek mohou být také povinni podepisovat NDA při práci na nových projektech, které dosud nebyly zveřejněny, protože účinky úniku informací by mohly poškodit hodnotu projektu a společnosti jako celku.

Co je ne Zahrnuto v NDA

Samozřejmě, ne všechny obchodní jednání mají zůstat důvěrné. Veřejné záznamy, jako jsou informace uložené v SEC nebo na adrese sídla společnosti, nejsou zahrnuty v NDA.

Soudy mají prostor pro interpretaci rozsahu NDA v závislosti na jazyce dohody. Například pokud jedna ze stran dohody může prokázat, že mají znalosti obsažené v NDA před svým podpisem, nebo pokud mohou prokázat, že získaly znalosti mimo dohodu, mohou se vyhnout negativnímu úsudku.

Navíc nejsou v NDA chráněny všechny znalosti. Pokud jsou informace odhaleny na základě soudního příkazu, poškozená strana nemusí mít právní prostředky.

Typy NDA

Zvláštní obsah každé NDA je jedinečný, neboť se bude týkat konkrétních informací, chráněných údajů nebo jiných citlivých údajů určených zúčastněnými osobami a toho, o čem se diskutuje. Obecně řečeno, existují dva hlavní typy dohod o nedodržování právních předpisů: jednostranné a vzájemné.

Jednostranná dohoda je smlouva, která stanoví, že jedna strana dohody - obvykle zaměstnanec - souhlasí s tím, že nezveřejní důvěrné informace, které se učí v zaměstnání. Do této kategorie spadá většina dohod o nediskuření. Ačkoli mnoho dohod tohoto druhu je určeno k ochraně obchodních tajemství podniků, mohou být vytvořeny také k ochraně autorských práv pro informace vytvořené výzkumem zaměstnance. Smlouvní a firemní výzkumní pracovníci v soukromém sektoru a profesoři na výzkumných univerzitách jsou někdy povinni podepsat NDA, která dávají práva na jakýkoli výzkum, který vedou s podnikem nebo univerzitou, která je podporuje.

Na druhou stranu, vzájemná dohoda o nedodržování informací se obvykle provádí mezi podniky, které se zabývají společným podnikem, které zahrnuje sdílení chráněných informací. Pokud výrobce čipu ví o tom, že špičkoví techéři se dostanou do nového telefonu, mohou se od nich vyžadovat, aby zachovávali tajemství. Ve stejné dohodě může být výrobce telefonu povinen udržovat nové technologie v čipu tajemství také.

NDA jsou také podstatnou součástí jednání o fúzích podniků a převzetí společností.

Bottom Line

Dohody o nezveřejňování informací jsou důležitým právním rámcem, který slouží k ochraně citlivých a důvěrných informací před tím, než jsou příjemci těchto informací k dispozici. Společnosti a začínající podniky používají tyto dokumenty, aby zajistily, že jejich dobré nápady nebudou ukradeny lidmi, s nimiž se vyjednávají.Každý, kdo porušuje NDA, bude předmětem soudního řízení a pokut, které odpovídají hodnotě ztracených zisků. Trestné poplatky mohou být dokonce podány. NDA mohou být jednostranné, přičemž pouze příjemce informací je povinen mlčet nebo vzájemné, pokud obě strany souhlasí s tím, že nebudou sdílet citlivé informace.