Obsah:
Nejprve zjistěte, zda účtování s časovým rozlišením nejvíce rozumí prakticky a finančně. Pokud je malý podnik také veřejnou společností, pak vedení obvykle nemá jinou možnost, než použít účetnictví na základě časového rozlišení. Soukromé společnosti si mohou vybrat mezi akruálním a hotovostním účetnictvím. Podle systému akruálního účetnictví musí systém sledovat veškeré příjmy po uskutečnění transakcí a veškeré výdaje po přijetí položek (nikoliv při jejich zaplacení).
Pokud vlastník firmy nemá silné účetní zázemí, měl by před založením účetního systému konzultovat daňového odborníka nebo najmout účetního.
Základy účetnictví na akruální bázi
Akruální účetnictví je založeno na principu, že ekonomické události by měly být zaznamenávány a porovnávány vždy, když se uskuteční transakce, a to ne nutně při splácení zboží a služeb.
Zvažte maloobchodníka, který prodává košili na úvěr. Zákazník obdrží košili a na oplátku slibuje budoucí platbu za cenu košile plus jakýkoli naběhlý úrok. Přestože maloobchodník v době prodeje neobdrží žádné hotovost, pohledávka na budoucí výnos je zaznamenána jako pohledávka v účetní evidenci.
Účtování o akruálním účetnictví v malých podnicích
Změna z hotovostního účetnictví na akruální účetnictví může dramaticky změnit účetní závěrku. Majitelé malých podniků musí být připraveni přijmout ztrátu srovnatelnosti s minulými prohlášeními.
Aby bylo možné sledovat závazky a pohledávky, musí být zaveden systém záznamu a odsouhlasení účtů. Existuje mnoho typů akruálních účtů, takže je důležité definovat a pochopit, jak kategorizovat každou hospodářskou událost.
Opět je vhodné konzultovat Certifikovaného účetního (CPA) nebo Registrovaného agenta (EA). CPA nebo EA mohou poradit vedení, jak připravovat výkazy o příjmech a mzdách, samostatné obchodní záznamy a ukázat, jak rozpoznat toky peněz.
Dodatečná finanční a technická pomoc může být k dispozici prostřednictvím Small Business Administration, Service Corps of Exit Executives, obchodních konzultantů nebo interní kontrolní literatury od Komise pro cenné papíry a burzy (SEC).
Proč účetní princip GAAP vyžaduje účetnictví založené na akruálním základě, spíše než účetnictví v hotovosti?
Zjistěte, proč účet GAAP vyžaduje akruální bázi pro účetnictví spíše než hotovostní bázi a zjistěte, proč je důležité pro investory a věřitele.
Mám malou firmu a uvažuji o založení SEP IRA. Co jsou pronajaty zaměstnanci? Zahrnuje tento termín externí dodavatelé, kteří obdrželi 1099-R? Pokud ano, jak by měl být 5305-SEP formulován tak, aby byl přijatelný pro IRS?
Obecně platí, že najatý zaměstnanec je zaměstnancem externí organizace, z níž jste najímali služby zaměstnance. Můžete například využít služby mzdového úředníka, který je skutečně zaměstnán jinou organizací; druhá organizace (leasingová organizace) pronajímá služby svého zaměstnance, mzdového úředníka, vašemu podniku.
Mám malou firmu (LLC), kterou provozuji na částečný úvazek. Také pracuji na plný úvazek pro společnost a zapsal jsem se do plánu 401 (k). Jsem ještě způsobilý přispívat k osobě 401 (k) z příjmů mého part-time LLC?
Pokud nemáte žádné vlastnictví ve společnosti, pro kterou pracujete na plný úvazek a jediný vztah, který máte k společnosti, je jako zaměstnanec, můžete vytvořit samostatnou 401 (k) společnost (LLC) a financovat plán z příjmů, které obdržíte od společnosti.