Aby každá obchodní firma uspěla, je řízení projektů obecně klíčová součást a vyžaduje si jedince s organizačními a interpersonálními dovednostmi. Konkrétní projekty a úkoly, které tyto manažeři dohlížejí, do značné míry závisí na společnosti a odvětví, ve kterých společnost působí, ale projektové manažeři obecně odpovídají za organizaci týmů, za plánování a dohled nad každým projektem za účelem zajištění včasného a úspěšného provedení.

Projektoví manažeři musí zůstat v rámci rozpočtu určeného firmou a omezení specifické časové osy. K tomu je třeba, aby projektový manažer měl nedotčené organizační a časové dovednosti. Pozornost na detail je klíčová, ale projektový manažer musí být schopen vizualizovat celý projekt, aby se ujistil, že se správně shromáždí. Projektový manažer musí mít vynikající interpersonální dovednosti, schopnost efektivně komunikovat a budovat důvěru.

Zkušenosti a dovednosti

Upřednostňovaná rozhovorová otázka, která se týká potenciálních projektových manažerů, vyžaduje, aby žadatel diskutoval o tom, co považuje za základní dovednosti potřebné k naplnění tohoto postavení. Tvůrci této otázky upřednostňují tuto otázku, protože tlačí žadatele, aby ho vybral z mnoha dovedností, které musí ve skutečnosti každý projektový manažer být efektivní a úspěšný.

Předchozí zkušenost v podobné pozici zbavuje většinu žadatelů odpověďmi, které potřebují. Ve skutečnosti žádná z možných rozhodnutí není správná. Je důležité, aby si uchazeč byl vědom toho, že dovednosti, o nichž se zmiňuje, hodně odrážejí jeho celkovou úroveň dovedností a na co se bude zaměřovat jako projektový manažer.

Ačkoli různé společnosti mohou hledat různé fokusy, nejlepší způsob, jak žadatel odpovědět na tuto otázku, je vyjádřit jednu nebo dvě dovednosti, které odrážejí to, co považuje za jeho největší silné stránky. Organizace, řízení času a interpersonální dovednosti jsou některé z nejlepších odpovědí, které většina společností hledá. Žadatelé by měli poskytnout příklady toho, jak využil tyto dovednosti na předchozích pozicích a jaký vliv mají dovednosti na výsledek projektu.

Metodika

Většina rozhovorů o postavení projektového manažera obsahuje otázku o metodách, které žadatel úspěšně úspěšně dokončil. Každá firma nebo podnik chce vědět, jak potenciální projektový manažer bude využívat své dovednosti k dosažení výsledků. Tazatel chce vědět, jaké techniky použil žadatel, proč a jak tyto techniky přinesly požadované výsledky. Žadatel by měl vyjádřit podporu a nástroje, které očekává a které zaměstnavatel potřebuje k tomu, aby usnadnil tyto metody také.

Řešení konfliktu / výzvy

Každý projektový manažer čelí konfliktům a výzvám, když vidí úkoly až k uskutečnění. Rozhovor pro tuto pozici obecně zahrnuje otázku, jak se žadatel zabýval nebo se chtěl vypořádat s takovými překážkami. Opět platí, že používání dovedností, které žadatel považuje za osobní síly, je důležité.

Zvláštní příklady budou potřebné pro zodpovězení této otázky adekvátně. Žadatel by měl uvést příklady z předchozí praxe. Žadatel by měl diskutovat o příkladech mezilidských konfliktů ao výzvách z vnějších zdrojů. Kreativní řešení těchto problémů naznačuje, že žadatel má zkušenosti, může si rychle uvědomit své nohy a je silným vůdcem.

Budování projektového týmu

Zpravodaji se obvykle ptají, jak žadatel plánuje vybudovat týmy, které budou odpovědné za dokončení projektu. Tazatel se snaží pochopit typ vůdce žadatele. Cílem je zjistit, jak žadatel rozumí kompetenci a rozmanitosti mezi pracovníky, kteří budou potřební k dokončení úkolů, a zda může žadatel pracovat s různými osobnostmi a úrovněmi zkušeností. Tazatel také musí zjistit, jak motivační může být žadatel a zda má další potřebné interpersonální dovednosti.

Odpovědi by měly naznačovat pochopení potřeby rozmanitosti mezi projektovými týmy a že žadatel bude obvykle potřebovat členy týmu s odbornými znalostmi, které nemusí mít. Odpovědi by také měly naznačovat, že žadatel je v žádném případě silným vůdcem.