Pokud budete cestovat značně jako součást své práce, nebo provádět běžné nákupy jménem společnosti, pro kterou pracujete, které mají firemní kreditní karty může být velmi výhodné. Ve většině případů stačí účtovat náklady na kartu a společnost zaplatí účty. Je to tak častý výskyt, že mnoho lidí nikdy nepřemýšlí o tom, co se může pokazit, dokud nebude pozdě.

Navzdory jejich běžnému použití jako obchodního nástroje mají firemní karty skrytý nedostatek. Jednoduše řečeno, pokud společnost nezaplatí své účty, můžete být odpovědní za nesplacené poplatky. Nezaplacení může poškodit vaše hodnocení a způsobit, že je obtížné, dražší nebo dokonce nemožné získat úvěr.

Ďábel je v detailech

Chcete-li se, že jste plně pochopit vaše firemní kartu, je nutné pečlivě přečíst účtu otevření papírování. Firemní karty mohou být vydány různými způsoby. V některých případech se dozvíte, že osoba, jíž byla karta vydána, odpovídá za výdaje, a to i v případě, že zaměstnavatelem je vlastně ten, kdo provádí platby. Individuální odpovědnost znamená, že jste odpovědný za všechny a všechny dluhy, které jsou na kartě.

Některé karty mají společnou odpovědnost. Pro tyto účely jsou za tyto poplatky odpovědné jak zaměstnavatel, tak zaměstnanec. Zatímco zaměstnavatel často zaplatí kartu, pokud zůstane nezaplacený, zaměstnanec je přilepený účty.

V jiných situacích může být společnost uvedena jako odpovědná strana. Zatímco toto je ideální scénář pro většinu zaměstnanců, může mít dokonce i podniková odpovědnost své limity. Osobní náklady na kartu mohou být z dohody vyloučeny. Úroky po splatnosti mohou mít za následek snahu o sbírání zaměstnanců a negativní kreditní zprávu. Nezaplacení firmou může vést k osobní odpovědnosti za poplatky.

Majitelé malých podniků by měli být obzvláště opatrní. Banky mají tendenci být opatrný při rozšiřování úvěrů malým podnikům, aby se kreditní karty jsou často vydávány s klauzulí odpovědnosti, které tvoří obchodní majitel osobně odpovědný za veškeré náklady, které podnik nezaplatí (viz Klady a zápory Small Business Credit Karty ). Je to další nebezpečí, že majitel malého podniku musí být ochoten převzít výměnu za svobodu a příležitost být jeho šéfem. Pokud se ocitnete v potížích, Nejlepší způsoby, jak opravit vaše kreditní skóre , vám pomohou vrátit se zpět na cestu.

Zálohování plateb stranou, je důležité vědět, že řada vydavatelů firemních karet provádí před vydáním karty kreditní kontrolu na zaměstnance. To se děje, protože emitent se chce ujistit, že příjemce má v minulosti odpovědný způsob využívání kreditů.Kontrola se zobrazuje na úvěrové zprávě zaměstnance a může vést k dočasnému poklesu ratingu zaměstnanců. Za mnoha okolností je kontrola kreditu málo nebo žádnou záležitost, ale pokud jste na trhu za úvěr, dočasný zásah do vašeho ratingu by vás mohl stát peněz.

Chraňte se

Bez ohledu na typ podnikové karty, kterou držíte, je zodpovědná používání kreditní karty vždy správnou osobní politikou. Prvním krokem v procesu je čtení jemného tisku po přihlášení k kartě. Tímto způsobem se ujistíte, že rozumíte odpovědnosti, kterou přijímáte. Pokud již od chvíle, kdy jste se přihlásili ke kartě, kontaktovat účetní oddělení nebo oddělení zaměstnavatelů zaměstnavatele by vám mělo umožnit přístup k potřebným informacím.

Měli byste také spustit kreditní zprávu o sobě, abyste zjistili, jak se zobrazují různé firemní karty, které držíte.

Dalším krokem je zaplatit účty včas. Je to snadné, pokud jste osobně zodpovědní za provedení plateb. Pokud váš zaměstnavatel zpracovává platby, zkontrolujte svůj výkaz každý měsíc, abyste se ujistili, že je vše zaplaceno v plné výši a včas.

Bottom Line

Pokud se vaše jméno objeví na podnikové kreditní kartě, je bezpečné předpokládat, že nezaplacení účtů může poškodit váš kredit. U většiny zaměstnanců ve velkých společnostech je riziko pravděpodobně minimální. Přesto je lepší být v bezpečí, než líto. Abyste se vyhnuli nepříjemným a potenciálně nákladným chybám, obraťte se na papíry a přečtěte si je před přijetím nebo použitím karty. Přinejmenším budete vědět, jaký typ odpovědnosti je spojen s vaší kartou a kde stojíte, kdyby vznikly potíže.

I v nejlepším scénáři, ve kterém jsou vaše výdaje plně kryty zaměstnavatelem prostřednictvím kreditní karty, která má často nazývanou obchodní nebo obchodní odpovědnost, byste měli stále sledovat zůstatek na vaší podnikové kartě a ujistěte se, že je placené včas a v plné výši. Trochu opatrnosti může poměrně dlouhou cestu k ochraně vašeho ratingu. Další informace o kreditních kartách naleznete v části Kreditní karty: Úvod .