Pokud jste podnikatel, založíte malou firmu nebo rozšiřujete současnou firmu, je jednou z prvních a nejdůležitějších priorit vedení vhodných záznamů. Tyto záznamy jsou často základem úspěchu vaší společnosti, což vám umožní zhodnotit vaše ziskové marže a celkovou efektivitu a ziskovost vaší společnosti spolu s tím, že vám pomůže zaručit, že vaše podnikání bude v souladu se všemi daňovými pravidly služby Internal Revenue Service (IRS). Služba IRS nevyžaduje, aby firma uchovávala a vytvořila záznamy elektronicky; ruční záznamy, dokonce i s předem vedenými účetními knihami, jako jsou knihy, se mohou obtížně řídit, zvláště pokud je vaše podnikání větší operací.

Je důležité mít soubory klienta, ať už papírové, elektronické nebo obojí. Vedení záznamu o dílo, které jste udělali, nebo o produktech, které jste poskytli klientovi, spolu s obchodními dohodami, je důležitý v případě, že některý aspekt těchto informací zpochybňuje později. Vaše firma musí také uchovávat záznamy o smlouvách. Smlouva by měla být podepsána při každém poskytnutí služby nebo prodeji produktu. Při obchodování s větší společností je pravděpodobné, že bude mít předem stanovenou smlouvu, aby vaše společnost podepsala smlouvu. U této společnosti uchovávejte kopii této smlouvy ve vašem souboru klienta.

Pro vaši firmu je k dispozici řada možností pro uchovávání záznamů. Tři možnosti uvedené níže patří mezi nejvýše hodnocené a nejoblíbenější a všechny jsou zaměřeny na začínající malé firmy.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online je široce hodnocen jako jeden z nejlepších dostupných programů v oblasti účetnictví a záznamů. Tento software umožňuje zadávat data a automaticky provádí účetní úkony. Program také umožňuje integraci obchodních řešení, která můžete v současné době používat, včetně tabulek Microsoft Excel. Kromě jiného můžete pomocí služby QuickBooks sledovat denní náklady a transakce, platit účty a zaměstnance, zasílat faktury a synchronizovat data na všech finančních účtech. Tento software může nabídnout nejzákladnější funkce nebo být přizpůsoben s pokročilými funkcemi, aby vyhovoval potřebám vaší firmy. Je založen na technologii cloud, takže máte přístup k softwaru a všem datům z libovolného zařízení připojeného k Internetu.

QuickBooks nabízí některé z cenově nejvýhodnějších plánů ze všech dostupných možností záznamu softwaru. Nejlevnější plán je omezen na jednoho uživatele, ale stojí jen za 10 USD za měsíc. Tento plán zahrnuje všechny výše uvedené funkce spolu se schopností stáhnout kreditní karty a bankovní transakce a automatické zálohování dat a připravuje a podává čtvrtletní a roční daňové poplatky.

Wave Accounting

Jedna z nejatraktivnějších vlastností Wave Accounting je zcela zdarma. Wave Accounting také využívá cloud computingu, takže je vhodný pro vaši firmu, pokud jste neustále v pohybu a potřebujete přístup k vašim datům z libovolného místa. Tento software nemá všechny stejné funkce jako placené programy, nabízí však možnost platby za mzdy a služby zákazníkům s dalším poplatkem, který závisí na tom, co a kolik dalších funkcí přidáte. Wave Accounting má základní schopnosti sledovat výdaje, vytvářet finanční výkazy a zasílat faktury. Nakonec je tento software nejvhodnější pro začínající podniky nebo podniky, které zůstávají malé, zejména ty s 10 nebo méně zaměstnanci. Je to vynikající pro pracovníky na volné noze a pro podnikatele.

Účetní 2015

Účetní 2015 je dobrou volbou pro vaši malou firmu, pokud potřebujete snadno nastavitelný program, který vám umožní snadno spravovat záznamy. Tento software vám umožňuje vytvářet šeky a platit účty, zasílat faktury zákazníkům a sledovat prodej a veškeré výdaje. Mezi různými dalšími funkcemi vám společnost Bookkeeper také umožňuje zpracovávat platby kreditními kartami a automaticky připravovat daně za použití všech potřebných dat. Nové funkce přidané do verze 2015 softwaru vám poskytují podporu pro zneškodňování majetku a více metod odpisování. Cena za tento komplexní software je od prosince 2015 necelých 40 dolarů.