Pokud jde o bankovnictví, malé podniky mají výrazně odlišné potřeby od jednotlivců. Samotný účet je kritický, protože finance podniku by měly být zcela odděleny od osobních financí majitele. Kromě zjednodušení účetního zatížení přichází daňová doba, oddělení pomáhá zajistit, aby odpovědnost podniků nebyla přesunuta na vlastníka.

Funkce kontrolního účtu musí splňovat potřeby firmy nyní a v budoucnu. Mnoho malých podniků očekává žádost o financování. Jiné podniky potřebují silnou fyzickou přítomnost, s vhodnými pobočkami a bankomaty. Malé banky a družstevní záložny mají pověst, že jsou více ochotni půjčovat peníze v komunitě a velké banky dosahují lepších výsledků. Před výběrem účtu by měl majitel firmy pečlivě zhodnotit typické či očekávané bankovní zvyklosti společnosti, stejně jako potřebu finančního poradenství a poradenství nebo analýzu odvětví (poskytované zdarma některými bankami).

Nejdůležitější charakteristiky, které je třeba zvážit, jsou:

• Struktura poplatků
• Podmínky (úzce související se strukturou poplatků)
• Služba (dobrá služba znamená různé věci různým podnikům výhodná místa, prodloužené hodiny, dostupnost finančních profesionálů, přizpůsobitelné upozornění na účet, nástroje pro vytváření přehledů a stažené údaje o účtu)

Poplatky a podmínky

Poplatky za kontrolu služeb přímo souvisí s typem účtu a jeho využíváním.

Měsíční poplatek za údržbu. Většina bank ukládá měsíční poplatek, který se obvykle pohybuje od 8 do 50 USD. Zatímco poplatek na osobním účtu může být někdy osvobozen od zákazníků, kteří mají přímé vkladové nebo propojené účty, nejlepší (a někdy pouze) způsob, jak se vyhnout poplatku na účet podnikové kontroly, je udržet požadovaný minimální průměrný denní zůstatek. Podniky, které se chtějí vyhnout poplatkům, by měly věnovat zvláštní pozornost požadavkům, které jim umožní zbavit se poplatku.

Počet transakcí. Mnohé banky omezují transakce na 100 nebo 200 za měsíc na nízkých a neplatných účtech. Nadbytečné transakce obvykle stojí 30 centů až 50 centů.

Vklady v hotovosti. Většina firemních účtů omezuje, kolik peněz může být uloženo zdarma.

Bankovní poplatky. Banky účtují poplatky za všechny druhy služeb. Poskytování kontrolních obrázků na měsíčních výkazech, placení účtů, převod peněz z jednoho účtu na jiný, používání bankomatů, výměna debetních karet a další. Například zde je plán poplatků od Bank of America.

Když porovnáváte účty, zvažte, jak plánujete účet používat, přečtěte strukturu poplatků banky a zjistěte, co by stálo typický měsíc. Nezapomeňte zjistit, zda vaše firma splňuje podmínky pro zproštění nebo snížení poplatků.

Některé neziskové organizace se například kvalifikují pro svobodný obchodní účet. V případě charitativních firem je účet IOLTA oblíbený: od výnosů se odečítají poplatky a veškeré zbývající úrokové výnosy se darují na programy, které poskytují občanům právní pomoc ekonomicky znevýhodněným osobám. IBRETA je podobná. Jedná se o úročený svěřenecký účet založený makléři na zálohy, vážné peníze a další finanční prostředky spojené s realitní transakcí. Zisk se používá pro nouzové a přechodné programy bydlení. Ostatní bezúčtové účty jsou k dispozici podle státu.

Bankomaty nebo pobočky

Nejlepší účet lze spravovat online nebo na mobilním zařízení (neotevírejte účet, který nemůže), ale většina firem potřebuje v určitém okamžiku také pobočku nebo bankomatu. Samozřejmě, to platí zejména pro všechny obchody, které ukládají hotovost. Podívejte se na banku, která nabízí pobočky a / nebo bankomaty bez poplatků, na místech, která jsou vhodná nejen pro vlastníka firmy, ale také pro každého zaměstnance odpovědného za zpracování transakcí.

Nejlepší kontrolní účty

Navíc k místním bankám vaší komunity, zde je třeba prověřit některé. Porovnejte tyto pojmy s tím, co jste na místě nabízeni.

Americká banka. Jedná se o jednu z mála bank, která nabízí účet pro kontrolu obchodu bez měsíčního poplatku za údržbu. Silver Business Package je zdarma a zahrnuje 150 transakcí včetně 2, 500 dolarů v hotovostních vkladech za měsíc. Zahrnuje online a mobilní bankovnictví a bezplatnou platbu. Účet zahrnuje velmi užitečnou bezplatnou fakturační službu a je svázán s několika produkty financování.

Námořní federální úvěrová unie. Tato instituce nabízí několik firemních účtů. Navy federální účty zahrnují všechny služby online a mobilní bankovnictví a bezplatnou platbu. Také podnikové účty získávají zájem. Měsíční poplatky za údržbu se pohybují od nuly do 20 dolarů; dražší účty umožňují více transakcí za měsíc. Příspěvek na bezplatné účty je nízký (pouze 30), ale až 12 kontrol v jednom vkladu se počítá jako jedna transakce. Nahrazené debetní karty jsou zdarma.

První občanská banka. Podívejte se na skvělý bezplatný obchodní účet. Účet nemá minimální požadavek na zůstatek a umožňuje až 175 transakcí za měsíc a 5 000 dolarů v hotovostních vkladech zdarma. Účet také přichází s pěkným nástrojem pro vytváření přehledů a sledování a data účtu lze stáhnout do souborů Intuit, QuickBooks nebo Quicken. Chcete-li, aby transakce a limity vkladů v hotovosti, First Citizens nabízí účet Business Checking účet za 25 dolarů za měsíc. Pěkný výhled na účet Value je bezplatný trezor.

PNC banka. Produkty obchodních kontrolních účtů jsou obzvlášť dobré pro firmy, které často plati kreditní kartou. Měsíční poplatek u kteréhokoliv z třech základních obchodních účtů společnosti PNC Bank - Kontrola ($ 12), Kontrola Plus ($ 20) a Kontrola upřednostňovaných (50 dolarů) - se vzdává zákazníkům, kteří také udržují účet služeb PCN obchodníků. Účty obchodních služeb přicházejí s vlastním menu poplatků, které poskytují příležitosti ke zjednodušení nákladů.Limity transakcí a vkladů v hotovosti na třech základních účtech PNC jsou 150/5 000, 500/10 000 a 1 500/50 000 dolarů.

Bottom Line

Nejdůležitějším kritériem, které je třeba zvážit, jsou bankovní potřeby podniku. Úložiště rohů, které zpracovává desítky transakcí denně, má odlišné požadavky od krajinářů, kteří provádějí 20 nebo 30 transakcí měsíčně. Pokud vaše firma má významné hotovostní rezervy, promluvte s několika bankami o možnostech, které vám mohou nabídnout. Čím větší je průměrný denní zůstatek, tím více výhod plynou do balíčku účtů.

Nakonec zkontrolujte své bankovní produkty jednou ročně, včetně přehledu všech placených poplatků. Bankovní účty obchodních bank se mění, a tak také potřebují podnikatelské bankovnictví. Jak vaše podnikání roste, můžete mít nárok na lepší podmínky (nebo vyšší poplatky za více transakcí); jak se vyvíjí, můžete vyžadovat různé typy služeb. Další informace o správě vašeho podnikání naleznete v části 5 největších výzev v oblasti vašeho malého podnikání a Retail Banking Vs. Corporate Banking .