Majitel malé firmy nebo startovací společnosti musí pečlivě sledovat své podnikání, aby varoval známky potíží. Většina nových podniků se nezdaří během tří až pěti let. Malý podnik nemá téměř stejnou míru chyb jako velká, zavedená firma a může být mnohem snadněji finančně vykolejena do nevýnosnosti nebo bankrotu. Pokud se malý relativně nový podnik dostává do finančních problémů, neboť v důsledku provozních problémů nebo obecného průmyslu nebo celkového hospodářského útlumu je nepravděpodobné, že vlastník firmy bude mít stejnou schopnost jako větší společnost s delší historií pro získání dostatečného kreditu za bouřky.

Dalším faktorem, který činí malý podnik mnohem zranitelnější než větší, je malý podnik obecně má méně zdrojů příjmů než větší a více založené společnosti. Například místní květinářská prodejna "Máma a Pop", která má pouze jedno místo v jednom městě, je na trhu mnohem nejistěji než celostátní síť květinových operací. Celoevropský řetězec může vykompenzovat klesající výnosy v jedné oblasti s pozitivními příjmy generovanými v jiných oblastech nebo může využít zisk z některých míst alespoň dočasně na pokrytí ztrát, které utrpěly na jiných místech. Má také možnost uzavřít nerentabilní místa. Naproti tomu uzavřením jedné lokality pro místní obchod s maminkami a obchůdky se rozumí vynechání obchodu.

Větší podniky mají také výhodu, že mohou zmírnit finanční rizika prostřednictvím diverzifikovaného produktového portfolia, které nabízí více příjmů z prodeje nejrůznějších produktů. Malý podnik může být zcela závislá na prodeji pouze jednoho nebo dvou produktů, které generují příjem. Je proto mnohem citlivější k posunu zákaznických preferencí a ztrátě tržního podílu pro konkurence.

Je důležité, aby malý podnik rychle rozpoznal a řešil případné problémy, pokud chce přežít jako životaschopný podnik. Mezi hlavní varovné signály rizika patří pokles prodeje, stagnace, problémy s peněžními toky, snaha o dosažení nebo udržení ziskovosti, nedostatek ústní nebo reklamní činnosti a problémy s kvalitou produktů.

1) Klesající nebo stagnující prodej

Růst je důležitým klíčem k úspěchu malého podniku. Je dobré, že obrovská elektrárenská společnost, která již desetiletí podniká, má malý meziroční růst, ale malá začínající společnost se musí zaměřit na rychlejší růst výnosů, aby dosáhla ziskovosti a přežila. Významným varovným znamením pro vlastníka malého podniku je, že se prodej zhoršuje nebo dokonce vyrovnává předtím, než podnik dosáhne místa s pohodlným čistým ziskem.Pokles prodeje může být signálem zásadního nedostatku spokojenosti zákazníků s produkty společnosti na trhu a je proto problémem, který musí být řešen při nejbližších známkách potíží.

Klesající ziskové marže jsou související varovné znamení. Pokud se klesající ziskové marže více nekompenzuje podstatným zvýšením počtu prodejů, pokles obvykle naznačuje existenci zásadních problémů pro podnik. Pokud jsou problémy rychle rozpoznány, lze provést kroky k nápravě situace. Ale pokud jsou ignorovány nebo ponechány bez dozoru, existuje rostoucí pravděpodobnost, že podnik bude trpět fatálním finančním kolapsem v důsledku významných provozních problémů, jako jsou vysoké výrobní náklady, problémy s řízením zásob nebo problémy s marketingem.

2) Problémy s peněžním tokem

Téměř všechny malé a velké podniky mají příležitostné dočasné problémy s peněžním tokem. Malé podniky jsou však zranitelné tím, že mají problémy s dočasným peněžním tokem, které způsobují finanční nesolventnost. Jedná se o jeden z hlavních důvodů, proč se malé firmy musí řídit osvědčenými účetními postupy, jako je časté bankovní odsouzení a pečlivé celkové řízení peněz. Dosažení úspěšného malého podniku obvykle vyžaduje vyvažování nezbytných nákladů na růst s udržením přiměřeného peněžního toku na pokrytí běžných provozních nákladů. V určitém okamžiku se stane nutností mít dobrého účetního pro zaměstnance. Předtím je nezbytné, aby existující zaměstnanec nebo externí zdroj měli přístup ke spolehlivým účetním službám.

Jedním obyčejným zdrojem finančních potíží pro malé podniky je rychlejší rozšiřování počtu zaměstnanců a mzdových výdajů, než mohou příjmy společnosti podporovat. Významná finanční varovná značka má potíže s dodržováním pravidelných mzdových požadavků. Pokud dojde k takové situaci, mělo by být okamžitě a pevně řešeno buď stanovením způsobu, jak rychle zvýšit prodejní a / nebo ziskové marže, nebo snížením nákladů. Jedním ze způsobů, jak se tomuto potenciálnímu problému vyhnout, je mít přesné projekce příjmů spolu s přiměřeným zvážením toho, kolik dodatečných příjmů může být dosaženo z přidání jiného zaměstnance, a to s ohledem na náklady na další mzdové náklady.

Je samozřejmě výhodou, pokud má majitel malého podniku dostatečný úvěr, který mu umožňuje půjčit peníze, aby splnil nečekané problémy s peněžním tokem. Samotná skutečnost, že problémy s peněžními toky nezvyšuje úvěrovou bonitu dlužníka v očích věřitelů. Šance malého podnikatele na to, aby získala potřebné krátkodobé "nouzové" financování, se zvýší, pokud dokáže poskytnout věřiteli přesnou příčinu problému s peněžním tokem spolu s přiměřenými důkazy, že problém je pouze dočasný a podnikání podniká kroky, aby zajistila, že se nestane stávajícím problémem.

3) Nedostatek slovní zásoby nebo reklamní kampaně

Malé podniky, které právě začínají, musí agresivně nakupovat, aby se dostaly na trh.To vyžaduje intenzivní prodejní a marketingové úsilí. Aby podnik mohl dlouhodobě přežít, musí nakonec dosáhnout místa, kde do společnosti přichází nevyžádaná obchodní činnost, a to buď v důsledku reklamy, nebo prostřednictvím doporučení z ústního úhlu.

Výstražná značka, že malý podnik je vystaven riziku selhání, existuje tehdy, když společnost po podnikání trvá rok nebo déle, stále nedochází k žádnému prodeji, který není přímým výsledkem, že společnost uskutečňuje prodejní hovory . Má-li společnost životaschopný produkt nebo službu, která nabízí, a zapojila se do dobrého počátečního marketingového úsilí, část jejího růstu by měla pocházet od potenciálních zákazníků na trhu, kteří aktivně hledají produkty nebo služby společnosti, aniž by společnost měla přímo kontaktovat zákazníka a požadovat prodej.

4) Chystáte se dosáhnout nebo udržet ziskovost

Nerentabilní podnik nemůže přežít neomezeně. Všechny podniky začínají pracovat se ztrátou, neboť je zřejmé, že je třeba provést některé výdaje, dokud nebude možné generovat výnosy. Je důležité, aby malý podnik naplánoval jasnou cestu k ziskovosti a aby měl majitel firmy jasné povědomí o krocích, které musí podniknout. Majitel potřebuje vědět, jaké výsledky je třeba vynaložit z výdajů společnosti, aby se podnik stal výnosným, a měli dobrou představu o tom, kdy by měl podnik začít profitovat.

Čím delší je čas, který se prodlužuje, aniž by podnik mohl dosáhnout nebo neustále udržovat rentabilní operace, tím vyšší je riziko, že by podnik nakonec selhal. Opatrné počáteční plánování, přiměřené projekce výkonnosti, svědomité finanční řízení a pravidelné přezkoumání činnosti a výkonnosti společnosti ve vztahu k cílům a projekcím jsou potřebné k dosažení cílů zisku. Dokonce i když společnost zaostává trochu za plánem, aby se stala zisková, dokud majitel pečlivě přezkoumá operace a provádí potřebné úpravy, stále existuje velká šance na konečný úspěch. Pokud však i přes pečlivé plánování, přezkoumání a provádění plánů má malý podnik stále významné zisky, obvykle to naznačuje zásadně špatný obchodní model nebo závažné provozní problémy.

5) Problémy s kvalitou produktů

Problémy s kvalitou výrobků mohou znamenat hlavní obchodní rizika pro každou společnost, která vyrábí a prodává produkty. Je důležité mít zavedené postupy jak pro vnitřní kontrolu jakosti výrobků, tak pro získání zpětné vazby od zákazníků ohledně kvality produktů. Mnohé z nejúspěšnějších firem jsou ty, které dělají špičkovou práci, která vyvolává zákaznické informace o tom, jak společnost může zlepšit své produkty tak, aby lépe sloužily potřebám nebo přáním zákazníků. To funguje dobře pro malé podniky, které mají příležitost spojovat se zákazníky více osobně než obvykle s velkými korporacemi.

Problém s kvalitou produktu nemusí být pro firmu fatální, pokud je problém zjištěn a úspěšně odstraněn co nejrychleji.Mnoho úspěšných obchodů bylo propojeno dopředu s výrazem "nové a vylepšené". I když neexistují žádné specifické problémy s kvalitou produktu, chytrý majitel malého podniku neustále hledá možnosti, jak zlepšit produkty, snížit výrobní náklady nebo nabídnout doplňkové produkty, které si zákazníci mohou přát.