Pokud se podíváte na tipy týkající se produktivity, zjistíte, že je s nimi zaplavován internet. Existují desítky odborníků online, kteří se chtějí podělit o informace, které objevili, a vytvářejí seznamy, články a infografy. Chtějí, abyste věděli, jak být produktivní. Bohužel tyto seznamy jsou plné humorných rad, jako je "Nedívej se na tolik televize" a "Zůstaňte brzy, všichni pracují lépe první ráno. "Nicméně, mnoho lidí dostává signifikantní množství práce kompletní po celý den, a stále podaří sledovat hodinu nebo dvě televize ve večerních hodinách. Pomáhá jim uvolnit se.

Byť produktivní není o práci více hodin. Být produktivní je o tom, jak rozumí vaší mysli a jak můžete maximalizovat hodiny, během kterých pracujete. Zde je pohled na to, co vás může zvýšit produktivitu a proč funguje.

Vytvořte si seznam úkolů

Po léta jsem měl seznam úkolů. Ve skutečnosti jsem je měl několik. Na začátku týdne jsem udělal velký seznam všeho, co je třeba dělat po celý týden. Tento seznam je organizován na základě klientů, ale není v chronologickém pořadí. To znamená, že když jsem začal na vrcholu a dělal svou cestu dole, všechno by bylo všechno špinavé.

Každé ráno, nebo někdy večer před tím, než zavolám, končí den, vytvořím menší list na papíře. Tento seznam organizuje v chronologickém pořadí, co potřebuji pro ten den a některé doplňky. Na svém seznamu udělám známku, která ukazuje, kam se za den musím úplně dostat, a něco nad touto značkou je bonusem.

Zabránit vnějším okolnostem, nikdy mi chybí známka.

Chcete-li dosáhnout více, než jste považovali za možné, zadejte seznam úkolů.

Proč seznam úkolů funguje

Mnoho lidí se domnívá, že seznam úkolů není nutný, pokud máte dobrou paměť. Proč ztrácet čas při psaní, pokud víš, že na to nezapomeneš? Důvod je víc než jen schopnost něco pamatovat.

Každý úkol, který vykonáváme, je analyzován a zařazen do našeho mozku. Ať už je to něco tak jednoduchého jako zavření dvířek skříně nebo komplikované jako konstrukce nové raketové lodi, náš mozek ji řadí do kategorie jako "nedokončené", dokud není hotové … nebo dokud nenajde nové místo pro ni. Když budete mít spoustu projektů, které budete řešit po celý den, váš mozek visí na každém z těchto projektů a podvědomě vás zpomalují.

Když vytvoříte seznam úkolů, zabere projekt, aby nebyl v limbu, do konkrétnějšího stavu. Nebude to v horní části vašeho seznamu priorit, dokud nebudete mít obavy, ale vizuální připomínka je vždy užitečná. Další informace o tom doporučuji knihu Začínáme: Umění produktivity bez stresu David Allen .

Co dělat: Jíst lépe

Zřídka jíst snídani. Není to časově úsporná technika, má vše co dělat s tím, že ráno prostě nemám hlad. Místo toho první věc, kterou udělám ráno, je doplnit L-theaninový přípravek (výtažek z japonského zeleného čaje) a provést nějaké lehké čtení, když se probudí moje tělo. Po uplynutí asi půl hodiny mám šálek kávy a dostanu se do práce. Jsem obecně bdělá dvě nebo tři hodiny předtím, než se cítím hladováni, a pak jdu něco (většinou celozrnné obiloviny, někdy i vejce).

Na obědě mám spoustu zbytků z předcházejících večerů a pije se v prodeji nápoj z jemné okurky, jablka, pomeranče, mrkev, zázvor, hrozny nebo jakýkoliv jiný ovoce. Spolu s mým obědem si vezmu komplexní vitamín B-100 a před odpoledne piju šálek čaje. Tento proces změnil moje odpoledne z letargického na téměř produktivnější než můj ráno.

Přikládám zvýšenou produktivitu nejen přísadám (i když jsem zjistil, že se mohu lépe soustředit, když beru B-100, než kdybych zapomněl), ale mít spoustu ovoce a zelenina. Velmi doporučuji Nutri-Bullet (nebo podobné zařízení pro snadnou kombinaci), abyste dostali dostatek ovoce a zeleniny během dne.

Proč jíst lepší práce

Váš mozek pravděpodobně váží asi tři libry; nebo zhruba 1,5 - 2% Vaší tělesné hmotnosti. Využívá však 20% energie, kterou vaše tělo potřebuje po celý den, a možná ještě více, když ho energicky používáte. Když spálíte průměrné množství kalorií za den, váš mozek zaostává za sebou a žádné množství kávových a energetických nápojů vám nepomůže.

Ale nejsou to všechny kalorie; můžete získat tisíce za den tím, že jíte lžíce cukru. Místo toho musíte mít vyváženou stravu bohatou na omega-3 mastné kyseliny (ve vysokých koncentracích v rybách) a ujistěte se, že jste dostali správnou výživu.

Co dělat: Udělejte si přestávku

Mám rád přestávky z mé práce. Vstávám ze svého stolu, jdu dolů a někdy se jen dívám z okna, když jí pár hrstí. Když je počasí dost hezké, jdu ven, abych zjistil, které rostliny rostou, cítím vítr na obličeji nebo jestli potřebuji delší přestávku, procházím se kolem svého bloku se svým psem.

Když se vrátím na svůj stůl, jsem oživen a připravený se vypořádat s dalším projektem na mém seznamu úkolů. Moje přestávky se budou lišit od 30 sekund do 20 minut. Nicméně, skoro pokaždé, když se přestávím, jsem daleko produktivnější, než kdybych se jen snažil prosadit a pokračovat v práci.

Proč dělat přestávku

Stejně jako vaše svaly, váš mozek je unavený. Předpokládejme, že byste chtěli dělat 100 vytahů denně, mohli byste je dokázat po řadě měsíců trénovat v řadě, ale měli byste mít štěstí, že na první pokus vyrazíte na 10. Pokud však uděláte 10 vytahů za každých 30 minut, splníte-li 100 z nich, bude pravděpodobně kusem dortu při zohlednění 30minutového časového intervalu pro každého zástupce.

Ale váš mozek pracuje trochu jinak než vaše paže. Přijetí přestávky odvádí vaši vědomou mysl od úkolu a umožňuje jí chvíli odpočívat. Podvědomě však váš mozek stále přemění myšlenku znovu a znovu. Když se vrátíte do práce, věci přijedou přirozeněji a jednodušeji, protože váš mozek již tento problém vyřešil.

Vyzkoušejte to pomocí křížovky. Když se dostanete do ruky, odložte ji na pár hodin a pak se vraťte. Budete pravděpodobně dostat pár dalších odpovědí snadno, protože váš mozek pracoval na hádanku, i když jste na něm nepracovali.

Bottom Line

Existují někteří lidé, kteří jsou vysoce produktivní, a zbytek světa jen zírá a ptá se, jak to dělají. Mohu vám přesně říct, jak; věnuje pozornost tomu, co pro ně funguje, a opakuje proces.

Tři tipy, které jsem navrhl, by měly fungovat pro všechny, ale pravděpodobně ne v tom, jak pro mě pracují. Metody každého, když hledají fyzickou, duševní a emocionální zdravou rovnováhu, jsou zcela subjektivní. Proto se zaměřte na vylepšování tipů na zvýšení produktivity, které budou vyhovovat vašim potřebám a osobnosti.