Kolikrát jste slyšeli řeč, "hotovost je král? "Důvod, proč slyšíte (nebo čtete) tolik je, protože je to pravda. Například stavební nebo smluvní společnost, která trvale pracuje se ztrátou, může selhat. Avšak společnost, která trvale trpí negativní peněžní tok , bude selhat. (Více viz: 10 způsobů, jak zlepšit peněžní toky z pohledávek .)

Řešením je generovat kladný peněžní tok na měsíční bázi, což umožní platbu zaměstnanců a platby včas. Jedním samozřejmým klíčem k úspěchu je upřednostnění příjmů a výdajů, ale to je obecné prohlášení.

10 Strategie

Pro větší hloubku o tom, jak může stavební nebo smluvní firma zlepšit svůj peněžní tok, zvažte následující 10 strategií:

1. Projekt budoucího cash flow. Je to trochu komplikovanější ve stavebnictví než ve většině průmyslových odvětvích, protože se jedná o různou míru projektů a změny zakázek na současné projekty. To znamená, že využitím softwaru pro správu peněžních toků bude mít stavební firma stále možnost získat obecnou představu o tom, jaké příjmy a výdaje by měly být v budoucnu očekávány. Správné plánování v očekávání těchto událostí pomůže předejít mzdovým a platebním problémům. (Více informací naleznete v: Co je nejlepším nástrojem pro správu peněžních toků? )
2. Rozložte náklady. Pokud nebude získána strmá sleva, stavební firma, která nakupuje materiály a dodávky, by měla financovat. Přichází s úrokem, ale rozloží požadované platby, což ponechá více peněz v podnikání pro operace.
3. Nakupujte za nejlepší ceny. Každý dodavatel chce podnikání. Pokud jim dejte vědět, že nakupujete nejlepší nabídku, dodavatel vám pravděpodobně poskytne nejlepší možnou dohodu, zvláště pokud nejste blafování a ochotni jít pryč. Tím, že snižujete náklady, uvolňujete peníze.
4. Přijměte správně mzdy. Jedná se o velmi odlišnou situaci ve stavebnictví než ve většině podniků. Ve stavebnictví jsou zaměstnanci téměř vždy placeni dvakrát týdně. Chcete-li zlepšit peněžní tok, můžete najmout subdodavatele, které jsou často placeny každé čtyři týdny. To by se mělo provádět pouze ve zvláštních situacích, protože získáte kvalitnější výsledky od stálých zaměstnanců na plný úvazek - a že vyšší kvalita práce snižuje pravděpodobnost nehod a neúspěchů v projektech a zvyšuje pravděpodobnost opakování podnikání. (Další informace viz: Outsourcing vs. Subcontracting .)
5. Příkazy pro změnu procesu rychle. Změny objednávek jsou běžné ve stavebnictví a jsou často výsledkem projektu vyžadujícího více času, peněz a / nebo zdrojů, než se původně předpokládalo. Extrémní počasí také může hrát roli. Projektový manažer by měl okamžitě zpracovat příkaz k výměně, než čekat, dokud nebude projekt dokončen.Tyto peníze musí být rychle přijaty, což pozitivně ovlivní peněžní tok.
6. Okamžitě pošlete automatizované faktury. Všechny faktury by měly být automatizovány a odeslány co nejdříve. Chcete-li maximalizovat potenciál peněžních toků, posílejte faktury předem. (Další informace naleznete v části: Small Business: Zrychlení pohledávek, aby se zabránilo finanční krizi .)
7. Přijměte elektronické platby. Přijetím elektronických plateb se peníze dostanou rychleji, čímž se zvýší peněžní tok a umožní se používat více kapitálu pro každodenní operace, závazky a růst.
8. Školení manažera projektu o řízení peněžních toků. Ve stavebnictví pochází 85% hotovosti z probíhajících projektů, což znamená, že výkon peněžních toků závisí na řízení peněžních toků vedoucím projektu. Kromě školení můžete nabídnout pobídku založenou na výkonu peněžních toků. To bude pravděpodobně účinné. (Pro více informací viz: Proč je řízení peněz klíčem k úspěchu v podnikání .)
9. Vyhněte se nadměrným účtům a podlepení. Někteří projektoví manažeři se budou pyšnit nadměrnou fakturací. Vzhledem k tomu, že faktura bude vyšší než dosud dokončená práce, zvýší se současný peněžní tok. Nevýhodou je, že po dokončení projektu se sníží peněžní tok. V případě nedostatečného vyúčtování bude peněžní tok v blízké budoucnosti trvat. Nejlepším přístupem je vyúčtování podle toho, kolik projektu bylo dokončeno.
10. Nastavte cíl pro denní prodeje . S cílem výrazně zvyšovat šance na úspěch. Průměrný počet dnů, které je zapotřebí k zaplacení ve výstavbě, je mezi 60 a 90. Zvažte silné stanovení realistického cíle snížení tohoto počtu na 50 dní. Můžete to udělat zasláním okamžitých faktur, nabízením platebních pobídek, psaním jasných podmínek, kontrolou úvěrových zpráv před uzavřením obchodů a podmínkami restrukturalizace s neplatiči. (Další informace viz: mohou společnosti zajišťovat pohledávky? )

Bottom Line

Stavební firmy působí odlišně od většiny podniků, protože žádný projekt není stejný. Zlepšení peněžních toků vyžaduje proto různé strategie. Hodně bude záviset na schopnosti manažera projektu spravovat peněžní tok. V takovém případě nezapomeňte najmout kvalifikovaného projektového manažera nebo nabídnout školení souvisejícímu s řízením peněžních toků současnému projektovému manažerovi. Vedle správného řízení projektů by měla stavební firma učinit vše, co je v jejích silách, pro zvýšení rychlosti pohledávek, což zlepší peněžní tok. (Další informace najdete v části Jak funguje Agile Project Management .