Proč je sladění důležité v účetnictví?

Peter Joseph: Economic Calculation in a Natural Law / Resource Based Economy - CZ sub (Listopad 2024)

Peter Joseph: Economic Calculation in a Natural Law / Resource Based Economy - CZ sub (Listopad 2024)
Proč je sladění důležité v účetnictví?
Anonim
a:

Usmíření je účetní proces, který dokládá a dokumentuje, že zůstatky účtů jsou v souladu. Je to zásadní účetní proces, který zajišťuje, že skutečné vynaložené peníze odpovídají penězům, které opouštějí účet na konci fiskálního období. To je zvláště důležité pro podniky a jednotlivce, aby kontrolovali podvodnou činnost a zabránili chybám v účetních výkazech.

Na konci každého fiskálního měsíce a čtvrtletí je vhodné sjednotit účet. Při sjednocení účtu podnikatelé a jednotlivci prokáží, že každá transakce se shoduje s správným zůstatkem na konci účtu. Obecně existují dva způsoby, jak slučovat účet: kontrola dokumentů a kontrola analytických údajů.

Přezkum dokumentace je společný proces sladění účetnictví. Tento proces přezkoumá příslušnou částku pro každou transakci a určuje, zda částka v účtu odpovídá skutečné vynaložené částce. Předpokládejme například, že zodpovědný jednotlivec drží všechny své příjmy a rád se ujistí, že peníze, které strávil, půjdou na správná místa. Všiml si, že byl dvakrát dvakrát obviněn z faktury s kreditní kartou.

Tyto poplatky jsou malé a zanedbává je za předpokladu, že jsou náklady na oběd. Poté kontroluje společnost, která účtuje svou kreditní kartu, a zjistí, že od této společnosti nemá žádné potvrzení. Zavolá svou společnost pro platební karty, aby to zpochybnila, a zjistí, že informace o její kreditní kartě jsou ohroženy kvůli počítačovému hackerovi, který shromáždil své informace z obchodu, který pravidelně nakupuje. Společnost platebních karet a podnikatelská firma jej hradí za nesprávné poplatky. Toto aktivní zúčtování účtu umožnilo jednotlivci zrušit svou kreditní kartu a zastavit veškerou podvodnou činnost.

Přezkum Analytics je dalším běžným procesem, který jednotlivci nebo firma mohou použít ke sladění účtu. V tomto procesu podniky odhadují skutečnou částku, která by měla být v účtech na základě předchozích úrovní aktivity účtu. Tento proces je důležitý pro podniky, aby zkontrolovali podvodné činnosti nebo chyby v rozvaze.

Investiční společnost ABC například nakupuje přibližně pět budov za fiskální rok, a to na základě předchozích úrovní činnosti. Společnost každoročně sjednotí svůj účet, aby zkontrolovala případné nesrovnalosti. V letošním roce zjistí, že odhadovaná částka očekávaného zůstatku na účtu je vyplacena o jeden celkový údaj. Na základě dřívější aktivity a nákupu účtu odhaduje, že splatné účty by měly činit 5 milionů dolarů. Skutečný zůstatek na účtech činí 48 milionů dolarů za rok, což je zásadní nesrovnalost jeho zůstatků.Účetní společnost ABC přezkoumá svou rozvahu a zjišťuje, že účetní zaúčtoval na konci svých účtů splatnou nehodu další nulu. Účetní upravuje účty splatné na 4 dolary. 8 milionů, což je zhruba odhadované účty.