Metoda akruálního účetnictví je užitečnější než metoda hotovostního účetnictví, když se osoba nebo společnost snaží v průběhu určitého časového období pochopit výkon podniku. Podle metody akruálního účetnictví jsou všechny příjmy a výdaje sladěny společně. Veškeré výnosy jsou zaúčtovány v období, kdy jsou zboží a služby prováděny, a veškeré výdaje jsou zaúčtovány v období, kdy byly zboží a služby zakoupeny. Tato metoda poskytuje dobrý snímek výkonnosti společnosti v určitém časovém období.
Například s akruálním účetnictvím, pokud společnost účtuje své klienty za úvěrových podmínek, zaznamenává svůj výnos do výkazu zisku a ztráty v období, kdy jsou zboží nebo služby prováděny. Pokud stejná společnost nakupuje zboží a služby na úvěr, zaznamená výdaje do výkazu zisku a ztráty v období, kdy jsou zboží a služby přijaty nebo vykonávány. Tímto způsobem společnost přesně ukazuje, kolik výnosů bylo dosaženo v určitém období a kolik výdajů vzniklo za určité období. Analýza marží, jako je analýza hrubé marže, provozní marže a ziskového rozpětí, je spolehlivější podle metody akruálního účetnictví.
Podle metody hotovostního účetnictví jsou veškeré výnosy a náklady zaznamenávány v okamžiku, kdy byla skutečně přijata hotovost nebo skutečně zaplacena hotovost. Tato metoda poskytuje přesný snímek peněžních toků společnosti. Například, pokud společnost účtuje své klienty za úvěrových podmínek, zaznamenává příjmy při přijetí hotovosti, a nikoliv při provádění zboží nebo služeb. Pokud společnost prodává nábytek na úvěr a prodává gauč v únoru, ale nedostává peníze až do dubna, příjmy za zboží dodané v únoru jsou zaznamenány v dubnu. Opět platí, že pokud je společnost propojena za hotovost nebo s kapitálem, je to lepší metoda.
Proč účetní princip GAAP vyžaduje účetnictví založené na akruálním základě, spíše než účetnictví v hotovosti?
Zjistěte, proč účet GAAP vyžaduje akruální bázi pro účetnictví spíše než hotovostní bázi a zjistěte, proč je důležité pro investory a věřitele.
Jaký je rozdíl mezi časově rozlišenými náklady a časově rozlišenými úroky?
Zjistěte rozdíl mezi časově rozlišenými náklady a časově rozlišenými úroky a zjistěte, jak lze vypočítat časově rozlišené úroky z krátkodobého dluhu.
Jak se liší účetnictví na základě časového rozlišení od účetnictví v hotovosti?
Hlavním rozdílem mezi akruálním a hotovostním účetnictvím je čas, kdy jsou výnosy a náklady vykázány. Metoda hotovosti je nejvíce využívána malými podniky a pro osobní finance. Peněžní metoda účtuje výnos pouze tehdy, když jsou peníze přijaty, a výdaje pouze tehdy, jsou-li peníze vyplaceny.