Potřebujete nahradit kartu sociálního zabezpečení nebo změnit nebo opravit informace týkající se vašeho čísla sociálního zabezpečení? Mnoho lidí se ocitne v této situaci, když se ožení nebo rozvedou a změní své jména, když si uvědomí, že ztratili kartu nebo ji ukradli, nebo když zjistí chybu ve svých záznamech o sociálním zabezpečení, například nesprávné datum narození.

Kroky na výměnu nebo aktualizaci vaší karty zahrnují vyplnění formuláře SS-5 Správy sociálního zabezpečení "Žádost o kartu sociálního zabezpečení" a shromažďování podpůrných dokladů pro prokázání vašeho věku, identity a stavu občanství. Také byste měli postupovat takto, abyste získali kartu sociálního zabezpečení pro dítě mladší 18 let nebo dospělou osobu - nebo požádat o první kartu sociálního zabezpečení jako dospělou osobu.

Formulář SS-5 je jednostranný formulář s 18 položkami. Většina těchto položek bude pro vás snadné dokončit. Pojďme je projít po jednom. (Další informace o tom, kdy budete muset tento formulář vyplnit, přečtěte Formulář sociálního zabezpečení SS-5 .)

Kroky k vyplnění formuláře SS-5

1. Uveďte své jméno, úplné jméno a příjmení, jak chcete, aby se zobrazily na kartě. Pokud jste při narození měli jiný název nebo dříve jdete jiným jménem, ​​uveďte je zde.

2. Pokud již máte číslo sociálního zabezpečení, napište jej zde. Pokud ne, ponechte tuto část prázdnou.

3. Zadejte město a stát nebo cizí zemi, kde jste se narodili.

4. Uveďte měsíc, datum a rok, kdy jste se narodili.

5. Zaškrtněte příslušné políčko a uveďte, zda jste občan Spojených států, zákonný cizinec povolený k práci, legální cizinec, který nemá dovoleno pracovat nebo "jiný. "Pokud spadáte do jedné z těchto dvou kategorií, budete muset předložit s formulářem SS-5 dodatečnou dokumentaci, protože jako cizinec vláda vám neposkytne kartu sociálního zabezpečení, dokud nemůžete prokázat, že jste potřebujete jeden. Možná budete muset kontaktovat Správu sociálního zabezpečení, abyste zjistili, zda máte nárok na číslo a zeptáte se, jaká dokumentace vyžaduje ve vaší situaci.

6 a 7. Nemusíte vyplňovat položky 6 nebo 7, ale pokud chcete pomoci s vládní informační a statistickou analýzou uživatelů formuláře SS-5, můžete zkontrolovat krabice, které nejlépe popisují vaši rasu nebo etnickou příslušnost.

8. Jste muž nebo žena? Zkontrolujte příslušné pole.

9 a 10. Uveďte jména a čísla sociálního pojištění svých rodičů nebo zaškrtněte políčko "neznámé", pokud nemáte tyto informace pro jednoho nebo oba rodiče. Pokud žádáte o kartu v zastoupení nezletilého, musíte předat čísla sociálního pojištění rodičů, pokud nemají čísla sociálního pojištění.

11. Už jste někdy obdrželi kartu sociálního zabezpečení? Nebo pokud podáváte žádost jménem někoho jiného, ​​má někdo někdy předtím kartu sociálního zabezpečení? Zkontrolujte příslušné pole: ano, ne nebo nevím. Pokud je odpověď ano, budete muset odpovědět na otázky č. 12 a 13 s uvedením jména a data narození spojené s předchozí kartou. V opačném případě můžete přeskočit na otázku 14.

14. Zde je řada, s kterou byste neměli mít žádné potíže. Napište dnešní datum.

15. Zadejte telefonní číslo, které jste ochotni mít někdo z Administrace sociálního zabezpečení, aby vám během dne volal.

16. Uveďte poštovní adresu, kam chcete, aby vaše nová karta dorazila a která by se měla vyskytnout během jednoho až dvou týdnů.

17. Podepsat formulář.

18. Pokud vyplňujete tento formulář pro sebe, zkontrolujte "vlastní". "Pokud to vypadá jako hloupý krok, nezapomeňte, že by mohlo dojít k situaci, kdy John Smith vyplňuje formulář pro svého syna, jménem John Smith, takže tento krok pomáhá předcházet nejasnostem. Pokud vyplňujete tento formulář pro někoho jiného, ​​zaškrtněte políčko, které určuje, jak jste s ním příbuzní.

Dokumenty, které mají být zahrnuty do formuláře SS-5

Poté, co vyplníte formulář, musíte shromáždit dokumenty, které musíte předložit spolu s formulářem, abyste dokázali svůj status totožnosti, věku a občanství, osobě, o kterou žádáte o kartu, nebo obojí. Tyto dokumenty obvykle zahrnují (1) původní rodný list nebo jiný přípustný důkaz věku, jako je cestovní pas, dekret o konečném přijetí nebo náboženský záznam o vašem narození; (2) neplatná řidičská licence, cestovní pas nebo státní průkaz totožnosti, nebo pokud nemáte některý z těchto dokladů, vojenský doklad, průkaz totožnosti nebo jiný průkaz totožnosti; (3) další doklad o státním občanství, pokud nepodepisujete rodný list nebo doklad totožnosti; a (4) pokud nejste občanem Spojených států, důkaz o statusu přistěhovalectví.

Administrativa sociálního zabezpečení přijme pouze originály nebo kopie, které jsou certifikovány agenturou, která vydala originál. Nemůžete používat fotokopie, ani notářské. Agentura také vyžaduje, abyste předložili alespoň dva dokumenty, i když jeden z vašich dokumentů (například váš cestovní pas) může sloužit více než jednomu účelu.

Konečným krokem je odeslání formuláře a vašich originálních nebo certifikovaných dokumentů do místního úřadu sociálního zabezpečení nebo centra karet. Adresu můžete nalézt online na webových stránkách služby Social Security pomocí vyhledávacího nástroje se svým PSČ. Kancelář nebo centrum vám pošle originální dokumenty spolu s novou kartou sociálního zabezpečení.

Vaše další možností je, abyste sami předali formulář a originální dokumenty. Tato volba je spíše hádka a nemusí být volbou, pokud nejbližší kancelář není v rozumné vzdálenosti, ale vylučuje možnost, že citlivé osobní dokumenty, jako je původní rodný list, budou ztraceny nebo ukradeny poštou. Také, pokud učiníte schůzku do kanceláře, můžete použít řidičskou licenci jako jednu z vašich podpůrných dokumentů, ale pokud posíláte své dokumenty poštou, nebudete chtít odeslat původní řidičskou licenci.Získejte ověřenou kopii řidičského průkazu od vašeho státního oddělení motorových vozidel, odešlete svůj pas (také rizikový nápad) nebo volejte nejbližší kancelář sociálního zabezpečení a zeptejte se, který doklad totožnosti bude místo toho přijmout.

Bottom Line

Kroky, které chcete nahradit nebo aktualizovat kartu Social Security, nejsou komplikované. Mohlo by dojít k nějakým potížím, pokud nemáte originály požadovaných podpůrných dokladů; Například možná budete muset dostat svůj rodný list dříve, než získáte kartu sociálního zabezpečení.

Bohužel existuje také určité riziko spojené s odesláním dokumentů poštou, nebo máte potíže s naplánováním schůzky a návštěvou kanceláře osobně. Ale toto je systém, který máme, a to jsou kroky, které musíte dodržovat, pokud potřebujete kartu sociálního zabezpečení.