Právě jste si zakoupili nebo otevřeli malý podnik a znáte svůj obchod, ale pokud jde o účetnictví a konkrétněji o rozpočtování, chybí váš skill set. Je to v pořádku - dobrou zprávou je, že je možné přijít s rozpočtem, nebo přinejmenším dobrý odhad toho, co bude zapotřebí, pokud jde o dolary a centy. Přečtěte si šest jednoduchých tipů, které vám pomohou sladit špičkový rozpočet malých podniků.

Proč je rozpočet důležitý

Odhadování a sladění výdajů s výnosy (skutečné nebo předpokládané) je důležité, protože pomáhá majitelům malých podniků zjistit, zda mají dostatek peněz na financování operací, vytvářet příjmy pro sebe. Bez rozpočtu nebo plánu podnik riskuje, že vynaloží více peněz, než je vynaloženo, nebo naopak nevydělává dost peněz na růst podnikání a soutěžení.

Rozpočtové techniky

Každý majitel firmy má tendenci mít trochu odlišný proces, situaci nebo způsob rozpočtování. Některé parametry se však nacházejí téměř v každém rozpočtu, který můžete využít. Například mnoho podnikatelů musí provést nájemné nebo hypotéky. Mají rovněž účty za služby, výdaje na mzdy, náklady na prodané zboží (suroviny), platby úroků a daní. Důležitým bodem je, že každý majitel firmy by měl zvážit tyto položky a veškeré další náklady specificky spojené s obchodem při zakládání obchodů nebo převzetí stávajícího podniku.

Co dělat s výnosy

S podnikáním, které již funguje, můžete předpovídat budoucí výnos na základě aktuálních trendů v podnikání. Je-li podnik spuštěn, budete muset předkládat předpoklady na základě vaší geografické oblasti, počtu hodin provozu a vyhledáním jiných místních firem. Majitelé malých podniků často získají pocit, co očekávat, když navštíví jiné podniky, které jsou pro prodej, a kladou si otázky ohledně týdenních příjmů a modelů provozu.

Poté, co jste tyto informace prozkoumali, měli byste odpovídat výnosům podniku s výdaji. Cílem je zjistit, jaké by vypadaly průměrné týdenní náklady na režii, nástroje, práci, suroviny atd. Na základě těchto informací můžete být schopni odhadnout nebo předpovědět, zda budete mít dostatek peněz na rozšíření firmy, nebo aby jste ušetřili nějaké peníze na úspory. Na druhou stranu, majitelé si mohou uvědomit, že aby měli tři zaměstnance místo dvou, podnik bude muset vydělávat více příjmů každý týden.

Plánování rozpočtu

Tip č. 1: Zkontrolujte standardy průmyslu

Ne všechny podniky jsou podobné, ale existují podobnosti. Proto udělejte nějaké domácí úkoly a prohlédněte si místní knihovnu, kde získáte informace o průmyslu, mluvte s vlastníky místních firem a zkontrolujte webové stránky IRS, abyste získali představu o tom, jaké procento příjmů bude pravděpodobně přiděleno do skupin nákladů.

Malé podniky mohou být extrémně volatilní, neboť jsou náchylnější k poklesům v průmyslu než větší, více diverzifikovaní konkurenti, takže stačí hledat průměrné hodnoty, ne specifické.

Tip č. 2: Vytvoření tabulky

Před zakoupením nebo otevřením firmy vytvořte tabulku, která by odhadovala, jaké celkové částky dolaru a procentní podíl vašich příjmů budou muset být přiděleny na suroviny a další náklady. Je to dobrý nápad kontaktovat dodavatele, s nimiž budete muset pracovat, než budete pokračovat. Dělejte to samé, co se týče nájemného, ​​daní, pojištění atd.

Tip č. 3: Faktor v nějakém uvolnění

Nezapomeňte, že ačkoli můžete odhadnout, že podnik vytvoří určitou míru růstu výnosů nebo že některé výdaje budou stanoveny nebo je možné je kontrolovat, jsou to odhady a nejsou uvedeny v kamenu. Z tohoto důvodu je moudré započítat nějaké uvolnění a ujistit se, že máte více než dostatek peněz, které jste si přivezli nebo přišli, než rozšíříte firmu nebo přijímáte nové zaměstnance.

Tip č. 4: Podívejte se na snížení nákladů

Pokud jsou časy těsné a peníze se musí najít někde za účelem zaplacení zásadního účtu, inzerce nebo jinak využít příležitosti, zvážit snížení nákladů. Konkrétně se podívejte na položky, které lze do velké míry ovládat. Dalším tipem je počkat na nákupy až do začátku nového fakturačního cyklu nebo plně využít platebních podmínek nabízených dodavateli a věřiteli. Některé přemýšlivé manévrování zde může poskytnout majiteli firmy dostatečně potřebné dýchací a expanzní prostory.

Tip č. 5: Pravidelně kontrolujte činnost

Zatímco mnoho firem každoročně připravuje rozpočet, majitelé malých podniků by tak měli dělat častěji. Ve skutečnosti se mnozí vlastníci malých podniků nacházejí v plánu jen měsíc nebo dva dopředu, protože podnikání může být velmi volatilní a neočekávané výdaje mohou odhalit předpoklady o příjmech.

Tip č. 6: Nakupte se za služby / dodavatele

Nebojte se prodávat nové dodavatele nebo ušetřit peníze na jiné služby, které jsou prováděny pro vaši firmu. To může a mělo by být provedeno v různých fázích, včetně nákupu nebo založení podniku, při stanovování ročních nebo měsíčních rozpočtů a při pravidelných revizích podniků.

Složení dole

Rozpočtování je snadný, ale zásadní proces, který vlastníci firem používají k předvídání (a poté ke shodě) současných a budoucích výnosů s výdaji. Cílem je zajistit, aby bylo k dispozici dostatek peněz, které by udržely firmu v chodu, růst podniku, soutěžení a zajištění pevného nouzového fondu.