Být finančním ředitelem znamená mít víc než jen pokročilé znalosti účetních a finančních konceptů. To znamená pochopit, jak funguje celá společnost a její průmysl, abyste mohli tuto společnost pomoci být zisková a konkurenceschopná. Chcete-li vám představit, jaký by vypadal váš život, kdybyste se stali finančními řediteli, rozhovorovali jsme s těmito třemi odborníky, abychom viděli, jak vypadají jejich pracovní dny. Jeden je samostatně výdělečně činný konzultant, který působí jako CFO na částečný úvazek četným společnostem. Další pomáhá spravovat online společnost. Třetí pracuje pro malou firmu, kde nejen slouží jako finanční ředitel, ale také vede několik dalších divizí.
John Lafferty, dočasný a virtuální finanční ředitel společnosti CFO-Pro
Být finančním ředitelem nemusí znamenat zaměstnance na plný úvazek společnosti. John Lafferty z Naperville Ill. Je od roku 1996 průběžným finančním ředitelem. Před založením své vlastní firmy získal více než 30 let zkušeností jako auditor, kontrolor, pokladník, CFO a COO pro společnosti v širokém sortimentu průmyslu. Nyní rozděluje svůj čas mezi více klientů, typicky malé a střední podniky s ročními výnosy ve výši 3 až 30 milionů dolarů.

Na částečný úvazek splňuje potřeby firem, které si nemohou dovolit nebo nepotřebují CFO na plný úvazek, ale někdy potřebují finanční experti na úrovni výkonných pracovníků . Pomáhá jak nově vznikajícím, tak zralým společnostem spravovat takové problémy, jako je zajištění dostatečného peněžního toku k udržení růstu, zvýšení pracovního kapitálu, uvolnění peněz spojených s inventářem, určení, kam soustředit prodejní úsilí, rozhodování o tom, zda prodat podnikání a další. Práce na dálku staví finanční modely, analyzuje klíčové metriky, připravuje finanční výkazy a rozvíjí finanční strategie. U některých klientů nabízí řešení, které je jednoznačné, zatímco pro druhé klient zůstane v kontaktu s otázkami.
V typickém dni stráví Lafferty první hodinu a půl dohlížející účetní. Poté stráví hodinu na e-mailech a telefonních hovorech, aby sledoval různé záležitosti společnosti. Věnoval další hodinu plánování peněžních toků a řízení hotovosti, pak další hodinu na analýzu a usmíření účtu. Pak stráví půlhodinu a doporučuje a zdokumentuje změny v postupech a procesech a další půlhodinu ve strategických a plánovacích jednáních s generálním ředitelem nebo COO svého klienta.
Tráví další hodinu na vedení pohledávek a inkasních voláních a hodinu více vkládání, aby pomohl svým zaměstnancům, když někdo je nemocný nebo má příliš mnoho na talíři. Během poslední půlhodiny dne řeší otázky účetnictví a hlášení a spory. Mezi další klíčové činnosti, které provádí méně často, patří měsíční uzavírání, měsíční, čtvrtletní a roční regulační odpovědi, podání a daně a roční rozpočty.
To jsou jen úkoly, které provádí přímo pro své klienty. Musí také řídit svůj vlastní podnik, který trvá zhruba dvě hodiny denně a zahrnuje čtení, vytváření sítí, účast na seminářích, rozvíjení svého podnikání a popadání časných ranních káv s klíčovými ovlivňujícími osobami. Celkově pracuje asi 50 až 55 hodin týdně. Je schopen si vybrat, když jde na dovolenou, ale pracuje vzdáleně, což pokrývá jeho prázdninové náklady. Ve volném čase pracuje v tělocvičně, zpívá holičskou harmonii, je kantorem v kostelech a závody.
Mark Karsch, finanční ředitel společnosti Beyond. com
Mark Karsch je finanční ředitel společnosti Beyond. com, online kariérní síť. Pracoval jako viceprezident financí společnosti předtím, než se stal finančním ředitelem a měl předchozí zkušenosti s finančním ředitelem několika společností.
Karsch dorazí do kanceláře kolem 8:15 a. m. a strávil první hodinu svého pracovního dne přezkoumáním klíčových provozních metrik, jako jsou čísla příjmů, výkon e-mailů, nové akvizice členů a údaje o angažovanosti členů od předešlého dne a za měsíc. Pokud tyto metriky nejsou potřebné, vyvinou plán, který pomůže operačnímu týmu zlepšit je.
Na další hodinu se setká s jednou ze tří skupin, které mu oznámí - finance, zákaznický servis a vztahy s klientem - aby zhodnotili svůj pokrok v současných projektech. Karsch poté strávil 30 minut až dvě hodiny, kdy přezkoumával a schvaloval provize a závazky, spojoval financování budoucích nákupů kapitálu, přezkoumal stav inkasa a delikventních pohledávek a přezkoumal přiměřenost časového rozlišení a rezerv. Pracuje také s interními zdroji a externími odborníky, aby získal daňové platby a podání včas.
Odpoledne se Karsch setká s dalšími odděleními o hodinu více než hodinu, aby diskutovali o optimalizaci návratnosti investic, o příležitostech dodatečných příjmů, o nových strategiích projektů ao strategických cílech. Poslední dva a půl hodiny pracovního dne věnuje sledování úkolů souvisejících s jeho dřívějšími schůzemi, přezkoumáním cílů a úspěchů svých týmů a týmů a zajištění toho, aby byly vynikající projekty na cestě.
Karsch má také řadu dalších aktivit. Jednou týdně poskytuje jeho finanční tým seniorskému týmu (generálnímu řediteli, generálnímu řediteli a různým místopředsedům z celé společnosti) komplexní finanční zprávu s podrobnými provozními metrikami, které ukazují, kde stojí společnost v souvislosti s jejími cíli a proč. Měsíčně připravuje podrobný rozpočet pro vrcholové vedení a představenstvo, které porovnává aktuální období a výsledky za rok s cíli společnosti a výsledky za předchozí rok a vysvětluje jakékoliv varianty. Čtvrtletně se může účastnit jednání rady. Rovněž připravuje roční rozpočet ve spolupráci s vedoucím týmu a koordinuje aktualizaci rozpočtu po celý rok.
Karsch pracuje v průměru 50 hodin týdně. Tam jsou noci, kdy je poslední v kanceláři, ale není to každodenní výskyt.Kontroluje svůj e-mail o víkendech a víkendech, ale reaguje pouze na ty nejdůležitější. V neděli v noci po večeři stráví nějaký čas plánováním toho, co chce s týmem dosáhnout v nadcházejícím týdnu. Dělá si čas, aby si s rodinou pořádal pár prázdnin ročně.
Ron Martin, finanční ředitel asociace zaměstnavatelů AAIM
Ron Martin je finančním ředitelem asociace zaměstnavatelů AAIM v St. Louis. Sdružení nabízí příležitosti pro vzájemné vytváření sítí, informace o podnikovém výzkumu, lidské zdroje a poradenství v oblasti řízení, výkonnost a zlepšování procesů, outsourcing a nábor a odborné vzdělávání a rozvoj pro více než 1 600 zaměstnavatelů všech velikostí a průmyslových odvětví ve St Louis a Illinois. Protože pracuje pro malou společnost, působí nejen jako finanční ředitel, ale také jako ředitel informačních technologií, ředitel pro lidské zdroje a předseda vzdělávacích a poradenských společností AAIM.
Martin začíná každé ráno tím, že utrácí 10 minut a nastavuje své priority pro daný den. Během dne stráví jeden až dva hodiny řízením zaměstnanců a řešením problémů. Může být například třeba interpretovat účetní pravidlo týkající se finanční transakce. Také, protože zaplňuje několik rolí, možná bude muset vyřešit nefinanční problém.
Strávil další jednu až dvě hodiny při přezkumu a reakci na e-maily a další jeden až čtyři hodiny na schůzích, které vyžadují finanční příspěvek, obvykle s generálním ředitelem, marketingovým ředitelem a zbytkem řídícího týmu. Předkládá prodejní prognózu na příští dva měsíce, včetně prognózy výnosů, nákladů a čistého zisku na základě tohoto prodeje.
Týdenně Martin připravuje prognózu příjmů, která trvá dvě až tři hodiny. Každý druhý týden trvá hodinu nebo dvě, než se podíváme na faktury a mzdy. Měsíčně stráví osm až deset hodin přípravou zpráv o prodeji, výpočty provizí pro prodejní tým, finanční prognózy a rozpočty, aby mohl představit hospodaření za předchozí měsíc. Tráví také jednou až dvěma měsíci, kdy přezkoumává a schvaluje účetní závěrky a další čtyři až šest hodin připravuje měsíční prognózy.
V průběhu čtvrtletí věnuje 14 až 20 hodin přípravě a předložení účetních výkazů společnosti, které jim pomohou při rozhodování o vedení společnosti. Rovněž tráví kolem osmi hodin s deskou každoročně, aby se zapojil do plánování na dlouhé vzdálenosti. Další 20 až 30 hodin ročně směřuje k přípravě a kontrole rozpočtu organizace.
Martin obvykle pracuje 60 hodin týdně, ale je schopen trávit většinu víkendů doma a má čas na rodinu, společenské aktivity a dovolenou. Ve volném čase se on a jeho žena účastní sportovních akcí dětí a mimoškolních aktivit. Cvičí, udržuje se s rodinnými příslušníky, kteří žijí mimo město a pomáhá matce kolem domu. Dokonce má čas relaxovat v bazénu během léta.
Spodní linie
Kariéra jako CFO nabízí širokou škálu možností pro typy průmyslových odvětví a společností, pro které můžete pracovat.Nabízí také příležitosti nejen spravovat finance společnosti na nejvyšší úrovni, ale přispívat i do dalších oblastí. Konečně nabízí mnohem větší flexibilitu, než byste mohli očekávat, pokud se rozhodnete provozovat vlastní firmu jako poradní CFO.