Je to víc než podnikání a pronájem kanceláří. Zejména v počátečních fázích je zapotřebí pečlivého plánování a pečlivého účetnictví. Mnoho nových podniků zanedbává tento proces, namísto toho spoléhá na povodně zákazníků, aby operaci udrželi nad vodou - obvykle s neprůhlednými výsledky. V tomto článku se podíváme na to, jak odhadnout počáteční náklady a naplánovat, abyste se ujistili, že se rozhodnete pro úspěch.

Plánování Před spuštěním

Nejdůležitějším krokem při spuštění je vytvoření podnikatelského plánu - podrobná mapa nové firmy, která má být vytvořena. Podnikatelský plán nutí zvážit různé počáteční náklady na podnikání. Podcenění výdajů bude falešně zvyšovat očekávaný čistý zisk, situaci, která neprospěje majitelům malých podniků. (Viz též: 4 nejčastější důvody, proč se malý podnik nedaří.)

Náklady na uvedení do provozu jsou náklady vzniklé během procesu vytváření nového podniku. Všechny podniky jsou jiné a mohou vyžadovat různé typy startovacích nákladů. Online podniky mají jiné potřeby než cihly a malty; kavárny mají různé požadavky než obchody s knihami.

Existuje však několik obecných nákladů, které jsou společné pro všechny typy podniků:

1. Výdaje na výzkum
2. Poplatky za pojištění, licence a povolení
3. Vybavení a zásoby
4. Reklama a propagace
5. Výdaje na zaměstnance
6. Technologické výdaje

Podíváme se na každou z těchto nákladů.

1. Výdaje na výzkum

Před začátkem podnikání musí být proveden pečlivý průzkum průmyslového a spotřebního make-upu. Někteří majitelé firem se rozhodnou najmout firmy zabývající se výzkumem trhu, aby jim pomohly při procesu hodnocení. Pro vlastníky firem, kteří se rozhodnou následovat tuto trasu, musí být v obchodním plánu zohledněny poplatky a výdaje na výzkum trhu.

2. Poplatky za pojištění, licence a povolení

Ve většině oblastí se očekává, že podniky podstoupí zdravotní prohlídky a povolení a získají určité obchodní licence a povolení. Některé podniky mohou vyžadovat základní licence, zatímco jiné potřebují povolení specifická pro daný průmysl. (Další informace naleznete v tématu Nedostatek žaludku: 5 tipů na ochranu malé firmy.)

3. Zařízení a spotřební materiál

Každý typ podnikání vyžaduje určitou formu vybavení a základní potřeby. Před přidáním výdajů na zařízení do výkazu startovacích nákladů musí být učiněno rozhodnutí: pronajmout nebo koupit. Stav financí bude hrát hlavní roli v tomto rozhodnutí. Dokonce i když máte dostatek peněz na nákup vybavení, nevyhnutelné výdaje mohou způsobit leasing (se záměrem koupit později) životaschopnou volbou. Je však důležité si uvědomit, že bez ohledu na pozici v hotovosti nemusí být leasing vždy nejlépe v závislosti na druhu zařízení, které má být pronajato, a na podmínkách pronájmu.

4. Reklama a propagace

Nová firma nebo začínající podnikání se nepodporuje. Propagace a propagace firmy je nicméně víc než umístění reklamy. Zahrnuje také marketing - vše, co společnost podniká, aby přilákala klienty k podnikání. Znovu se v tomto procesu často používají externí společnosti, protože marketing se stal takovou vědou, že výhoda je prospěšná. (Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si Tipy pro posílení vaší firmy.)

5. Výpůjční náklady

Zahájení podnikání vyžaduje infuzi kapitálu. Existují dva způsoby, jak získat kapitál pro podnik: kapitálové financování a dluhové financování. Obvykle kapitálové financování znamená vydávání akcií, ale to se nevztahuje na většinu malých podniků, které jsou vlastníky. Pro vlastníky malých podniků je nejpravděpodobnějším zdrojem financování dluh, který přichází ve formě půjčky pro malé podniky. Majitelé podniků mohou často získat půjčky od bank, spořitelních institucí a Small Business Administration (SBA) v USA. Podobně jako každá jiná půjčka jsou obchodní úvěry doprovázeny úrokovými platbami. Tyto platby musí být plánovány při zahájení podnikání, protože náklady na prodlení jsou velmi vysoké. (Viz také: 7 Nekonvenční způsoby podnikání mohou půjčovat peníze.)

6. Náklady na zaměstnance

Podniky, které plánují najímat zaměstnance, musí plánovat mzdy, platy a výhody (pokud jsou nabízeny). Nedostatečná kompenzace zaměstnanců může skončit nízkou morálkou, vzpourou a špatnou publicitou, což může být pro firmu katastrofální. (Máte potíže s udržováním zaměstnanců? Podívejte se, jak inteligentní firmy udržují zaměstnance angažované.)

7. Technologické výdaje

Technologické náklady zahrnují náklady na webové stránky, informační systémy a software (včetně účetního a mzdového softwaru) pro podnikání. Někteří majitelé malých firem se rozhodnou outsourcovat tyto funkce jiným společnostem, aby ušetřili peníze. (Zjistěte více v kategorii Nejlepší online účetní systémy pro malé firmy.)

Hotovost na dobírku

Vždy je dobré mít nějaké peníze navíc, které jsou odděleny pro přehlížené nebo neočekávané výdaje. Většina velkých společností selhává, protože nejsou dostatečně likvidní nebo nedostatek hotovosti k řešení neočekávaných problémů během obchodní sezóny. (Pro více informací, podívejte se, jak udržet vaše malé podnikání v obtížných časech.)

Jediné vlastnictví a partnerství

Je důležité poznamenat, že náklady na zahájení podnikání se budou lišit od startovacích nákladů na partnerství nebo společnosti. Některé další náklady, které vzniknou partnerství, zahrnují právní náklady na vypracování dohod o partnerství a poplatky za státní registraci. Ostatní náklady, které vzniknou korporaci, zahrnují poplatky za podání zakladatelských listin a statutů a podmínky původních akciových certifikátů.

Bottom Line

Spuštění nové firmy může být oživující zážitek. Nicméně, dostat se do vzrušení a zanedbávání detailů může často vést k selhání. Nad cokoli jiného pozorujte a konzultujte s ostatními, kteří již tuto cestu cestovali - nikdy nevíte, odkud přichází nejlepší obchodní poradenství.

Další informace o zahájení podnikání naleznete v tématu Zahájení vlastního podnikání.