V době ekonomické nouze a snížení spotřebitelských výdajů podniky vždy hledají způsoby, jak zvýšit zisky buď:

• Rozvíjet nové produkty, které stimulují více výdajů na straně kupujících nebo > Zkoumání výdajů na společnost a hledání způsobů, jak tyto náklady snížit
• Během recese nebo ekonomických downswingů podnikatelé snižují náklady, než přesvědčit zákazníky, kteří také hledají způsoby, jak ušetřit peníze, a trávit více. Je to dobrá příležitost k tomu, aby si majitelé mysleli mimo krabici - a mimo jejich společnost - najít finanční odpovědi na své aktuální problémy. Pokud nový produkt nebo služba nepomůže růst vaší společnosti, pak najdou způsoby, jak snížit náklady. V tomto článku se podíváme na několik z těchto úsporných opatření pro malé podniky, které jim pomohou přežít - a dokonce i vyrůst - během ekonomických výkyvů. (Chcete-li se dozvědět více o dopadu hospodářské nestability na podniky, viz

Vliv recese na firmy a Průmysl, který se prosperuje .)

1. Přiřazení nákupu kancelářských potřeb

Jednou z oblastí výdajů, které mohou vyžadovat kontrolu, jsou kancelářské potřeby, které zahrnují položky jako sešívačky, tužky, tužky, kalkulačky, poznámkové bloky, tiskový papír, inkoust, toner, kávu a další. Kromě jednoduše řezání zpět jedním z cest ke snížení nákladů na kancelářské potřeby je nakupovat levnější prodejce nebo prodejce, kteří jsou ochotni nabídnout slevy. Pokud máte dobrý vztah se stávajícím dodavatelem, zváte možnost konzultovat s dodavatelem požadovat slevu na zboží, které kupujete.
Dalším způsobem, jak omezit výdaje na kancelářské potřeby, je zavedení následujících ovládacích prvků:

Specifikace:

Specifikační list obsahuje cenové nebo cenové kritéria pro položky. Říká zaměstnancům, kteří mají na starosti nákup, co je pro různé produkty přijatelné cenové rozpětí.

• Schválené objednávky: Umožnění zaměstnancům nakupovat kancelářské potřeby, pokud se domnívají, že je potřeba, není správnou praxí. Místo toho nařizujte nákupu kancelářských potřeb vyškolenému zaměstnance a nechte si zahrnovat i skladování kancelářských potřeb. Když nastane čas na nákup dodávek, vyplňte objednávku a ujistěte se, že je schválen autorizovaným zaměstnancem.
• 2. Přehodnoťte metodu kalkulace inventáře

Pokud máte inventář, způsob způsobu inventarizace, který používáte, může ovlivnit vaše náklady na prodané zboží a nakonec i váš zisk. Dva hlavní typy metod inventarizace jsou první, první (FIFO) a poslední v, první (LIFO). Tyto metody se používají pro účetní účely.

V metodě FIFO je první zásoby, která má být zakoupena, první, která bude prodána.Předpokládejme například, že vaše firma prodává počítače. Kupujete počítač v březnu za 150 dolarů a další v dubnu za 250 dolarů. Když prodáte počítač za 500 dolarů, uveďte pro účetní účely, že náklady na počítač jsou 150 dolarů, protože to bylo první zakoupené. V metodě LIFO je poslední zakoupená položka první prodaná. Použitím předchozího příkladu, když prodáte počítač, vaše cena bude 250 $
namísto

150 $. Typ způsobu inventarizace, který používáte, se stává relevantní během období rostoucích nákladů, protože obě metody mají rozdílný vliv na váš zisk. Výsledkem FIFO je vyšší čistý příjem, protože náklady, které odečtete z příjmů, jsou z období, kdy je zboží levnější. Na druhou stranu, LIFO má za následek nižší čistý příjem, protože používáte vyšší náklady pro výpočet zisku. Takže v našem příkladu by váš čistý zisk za použití FIFO byl 350 dolarů, zatímco váš zisk s LIFO by byl 250 dolarů. Je důležité si uvědomit, že kvůli vyššímu čistému příjmu vám FIFO způsobí vyšší daňové úlevy než LIFO. Proto, jako vlastník firmy, budete muset rozhodnout, zda byste se raději měli zabývat vyššími čistými příjmy a vyššími daněmi nebo nižšími čistými příjmy a nižšími daněmi. (Pro související čtení viz

Ocenění investice pro investory: FIFO a LIFO

.) 3. Zakoupené služby nákupu Nákup dodávaných služeb může být také prospěšný majiteli firmy. Někdy společnosti sdružují své služby v balíčku za nižší celkovou cenu, než byste obdrželi, pokud byste tyto služby zakoupili odděleně. Druhy společností, které často sdružují služby, jsou komunikační a pojišťovací společnosti. Komunikační společnost vám může nabízet internetové a telefonní služby za nižší cenu, než byste obvykle obdrželi, pokud si zakoupíte oddělené služby.

4. Určete, zda chcete pronajmout nebo koupit
Pokud jde o kancelářské prostory a kancelářské vybavení, je otázkou, zda pronajmout nebo koupit, otázku, kterou podniky neustále kladou. Bohužel tato otázka nemá jasnou a přímočarou odpověď, protože rozhodnutí musí být učiněno na základě faktorů specifických pro vaše podnikání. (Pokračujte v čtení o

Výhody a nevýhody leasingu při nákupu vozidla
. Dvě věci, které je třeba zvážit před rozhodnutím, jsou peněžní toky a daňové zacházení. Peněžní tok:

V krátkodobém časovém horizontu umožňuje leasingová opce hotovost pro jiné účely. Jinými slovy, platíte za položku méně, než kdybyste ji koupili, takže máte peníze k dispozici pro jiné účely.

• Daňové zacházení: Položky nakoupené a zakoupené jsou způsobilé pro různé typy daňových postupů. Například položka, která je pronajata za spravedlivé tržní hodnoty nebo skutečný nájem, může být oprávněna odečíst měsíční splátky leasingu jako odpočet provozních nákladů. Na druhou stranu, jediná věc, kterou můžete odepsat na zakoupené položce, je její hodnota odpisování, a to je obvykle založeno na typu zařízení.
• Konzultovat daňového odborníka nebo poradce ohledně daňových důsledků leasingu nebo nákupu určitých položek pro vaši firmu.Nenechte se hýbat nabídkami na pronájem, pokud skutečně nejsou v nejlepším zájmu vašeho podniku. 5. Implementovat poslední resort?

Když ekonomika je v útlumu, první věc, kterou některé společnosti dělají, je uchýlit se k propouštění. Pokles může být stresující pro vedení i zaměstnance, což může vést ke snížení produktivity. Uvolnění by mělo být poslední možností jakéhokoli podnikání. K dalším možnostem posledních možností patří snížení cen a prodej vybavení, dodávek nebo produktů, které nejsou nezbytné pro provoz vašeho podniku, aby se překonaly - a dokonce i vyšly silnější - hospodářské turbulence.

Závěr
Před přijetím drastických opatření v poslední fázi by se majitelé podniků měli snažit snížit první čtyři výše uvedené náklady. Posouzení vaší společnosti a rozhodování o tom, kterou metodu použijete, závisí na vlastníkovi firmy. Majitelé by však měli konzultovat s daňovými a finančními poradci při činění takových důležitých rozhodnutí.